如何將 Word 2019 轉換為 PDF：分步指南

將 Word 2019 文檔轉換為 PDF 格式是一個簡單的過程，可以在 Word 應用程序本身中完成。此格式更改可以使您的文檔更易於訪問並且更易於與他人共享。閱讀完此簡短說明後，您將立即確切地知道如何將 Word 文檔轉換為 PDF。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下為什麼您可能想要將 Word 文檔轉換為 PDF。 PDF 是通用的，這意味著它們可以在任何設備上以相同的方式打開和查看。它們通常也更安全並且可以受密碼保護。

第1步：打開Word文檔

首先，您需要打開要轉換的文檔。

打開文檔就像雙擊文檔一樣簡單，或者如果不易訪問，您可以打開 Word，轉到“文件”選項卡，單擊“打開”，然後導航到文檔的存儲位置。

第 2 步：點擊“文件”

打開文檔後，導航到屏幕的左上角，然後單擊“文件”選項卡。

“文件”選項卡是您在 Word 中需要的許多功能的門戶，包括保存、打開和轉換文件。

第 3 步：點擊“另存為”

單擊“文件”後，您將看到選項列表。找到“另存為”並單擊它。

“另存為”允許您以與當前格式不同的格式保存文檔，這正是我們在這裡要做的。

步驟 4：選擇保存文件的位置

系統會提示您選擇新 PDF 的保存位置。選擇一個你容易記住的地方。

如果您想從多個設備訪問 PDF，它可以是您的桌面、特定文件夾，甚至可以是雲服務。

第 5 步：從“保存類型”下拉菜單中選擇“PDF”

在“另存為”窗口中，您將看到一個標記為“另存為類型”的下拉菜單。單擊此按鈕並選擇“PDF”。

另請閱讀：如何在 Word 2019 中刪除頁面：分步指南

從此菜單中選擇“PDF”至關重要，因為它實際上將文檔格式從 Word 文件更改為 PDF。

第 6 步：命名您的文檔並單擊“保存”

最後，為您的新 PDF 指定一個有助於您識別的名稱，然後單擊“保存”按鈕。

將文檔命名為清晰且具有描述性的名稱始終是一個好主意，以便您以後可以輕鬆找到它。

完成這些步驟後，您的 Word 文檔將轉換為 PDF。然後，這個新文件將存儲在您在“另存為”過程中選擇的位置。現在，您可以與任何需要的人共享您的 PDF，並且您可以放心，無論他們使用什麼類型的設備或操作系統，他們都能夠按照您的預期查看它。

將 Word 2019 轉換為 PDF 的提示

• 確保您的 Word 文檔在轉換為 PDF 之前已完成，因為編輯 PDF 比編輯 Word 文檔更複雜。
• 如果文件太大，請考慮在轉換之前通過壓縮圖像來減小 PDF 的大小。
• 請記住，Word 文檔中的超鏈接在 PDF 中仍可單擊。
• 如果您的 Word 文檔有註釋或跟踪更改，請在轉換之前接受或拒絕它們，以保持文檔乾淨。
• 轉換後始終預覽 PDF，以確保所有元素均正確顯示。

常見問題解答

如果轉換時遇到錯誤怎麼辦？

如果遇到任何問題，請確保安裝了 Word 2019 的最新更新，然後再次嘗試轉換文檔。

我可以在沒有 Word 2019 的情況下將 Word 文檔轉換為 PDF 嗎？

是的，有在線轉換器和PDF軟件可以將Word文檔轉換為PDF，而無需使用Word。

轉換為 PDF 會影響我的 Word 文檔的格式嗎？

轉換過程應保持格式不變，但之後檢查 PDF 以確保一切看起來正確始終是一個好習慣。

我可以用密碼保護我的 PDF 嗎？

是的，您可以在“另存為”對話框中的“選項”菜單中為 PDF 設置密碼和其他安全選項。

是否可以一次將多個Word文檔轉換為PDF？

是的，您可以使用某些 PDF 軟件中的批量轉換功能，或在 Word 2019 中單獨轉換每個文檔。

概括

1. 打開Word文檔
2. 點擊“文件”
3. 點擊“另存為”
4. 選擇保存文件的位置
5. 從“保存類型”下拉菜單中選擇“PDF”
6. 命名您的文檔並單擊“保存”

結論

將 Word 2019 文檔轉換為 PDF 的過程非常簡單，只需單擊幾下即可完成。此功能對於確保您的文檔在不同平台和設備上一致顯示非常有用。無論您是提交作業的學生、共享報告的專業人士，還是只是希望確保文檔格式的安全，轉換為 PDF 都是不錯的選擇。請記住在轉換後檢查您的 PDF 是否存在任何格式問題，並利用密碼保護文檔的功能來提高安全性。通過涵蓋的提示和常見問題，您現在應該能夠輕鬆處理此任務。那麼，繼續進行轉換吧——您的 PDF 正在等待著您！