如何在 Excel 中創建具有多項選擇的下拉列表

在 Excel 中創建具有多項選擇的下拉列表是一種方便的工具，允許用戶從列表中選擇多個選項。當您需要對數據進行分類或做出不能僅限於一種選擇的選擇時，此功能特別有用。例如，如果您正在進行一項調查，並希望受訪者從列表中選擇他們喜歡的所有水果，那麼多選下拉列表將是完美的解決方案。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先澄清一下我們要做什麼。我們將創建一個下拉列表，用戶可以在其中選擇多個項目。這將涉及設置列表、格式化單元格以及添加一些 VBA 代碼以使其全部正常工作。

另請閱讀：如何刪除 Excel 中的下拉列表：分步指南

第 1 步：設置列表

在 Excel 工作表的一列中寫下您想要包含在下拉列表中的選項。

擁有清晰的選項列表至關重要，因為這是您的下拉菜單的來源。確保每個選項都位於單獨的單元格中，並且除非必要，否則沒有重複項。

第 2 步：為列表命名

選擇包含選項的單元格，轉到“公式”選項卡，單擊“定義名稱”，然後為列表命名。

為您的列表命名可以更輕鬆地在以後的過程中進行參考。這就像為您的選擇賦予 Excel 可以識別的集體標識一樣。

步驟 3：設置單元格格式

選擇您希望顯示下拉列表的單元格，轉到“數據”選項卡，單擊“數據驗證”，然後選擇“允許”下的“列表”。

在這一步中，您要告訴 Excel：“嘿，我想要一個下拉菜單，您可以在此處找到選項。”

第四步：添加列表名稱

在“數據驗證”對話框的“源”下，輸入您為列表指定的名稱，前面加上等號，然後單擊“確定”。

您基本上將 Excel 指向您之前命名的列表。等號是 Excel 理解後面內容是對工作表上其他內容的引用的方式。

第5步：插入VBA代碼

按 ALT + F11 打開 VBA 編輯器，插入新模塊，並將允許多選的特定代碼粘貼到下拉列表中。

不用擔心;為此，您不需要成為編碼天才。網上有大量代碼示例可供您使用。只要確保您從可靠的來源複製即可。

完成這些步驟後，您將看到一個下拉列表，您可以在其中單擊某個項目來選擇它，然後按住 CTRL 鍵從列表中選擇其他項目。

在 Excel 中創建具有多項選擇的下拉列表的提示

• 在創建下拉列表之前，請確保您的選項列表乾淨且沒有錯誤。
• 為您的列表指定一個唯一且具有描述性的名稱，以避免混淆，尤其是在您使用多個列表時。
• 在將其推廣到更廣泛的用途之前，請務必測試您的下拉列表，以確保它允許多種選擇。
• 請記住，雖然 CTRL 鍵允許在 PC 上進行多項選擇，但 Command 鍵在 Mac 上是等效的。
• 如果您不熟悉 VBA 代碼，請考慮使用提供多項選擇功能的 Excel 插件。

常見問題解答

我可以在不使用 VBA 代碼的情況下創建具有多個選擇的下拉列表嗎？

不，Excel 的標準數據驗證功能不支持下拉列表中的多項選擇。您需要使用 VBA 代碼來啟用此功能。

是否可以製作一個具有多個選擇的水平下拉列表？

雖然 Excel 本身不支持水平下拉列表，但您可以通過在相鄰單元格中將各個下拉列表並排放置來模擬水平下拉列表。

如何將多項選擇下拉列表複製到其他單元格？

您可以復制包含下拉列表的單元格並將其粘貼到其他單元格中。但是，您需要確保 VBA 代碼也應用於新單元格。

我可以限制多選下拉列表中的選擇數量嗎？

是的，您可以修改 VBA 代碼來限制選擇的數量。您必須在代碼中包含一個計數器來跟踪所選項目的數量。

多個選擇在單元格中是否可見？

是的，但它們將在單元格內用逗號分隔。如果您選擇太多選項，當單元格不活動時，它們可能不會同時顯示。

概括

1. 在列中設置選項列表。
2. 使用“定義名稱”功能為列表命名。
3. 使用“數據驗證”設置下拉列表單元格的格式。
4. 在數據驗證對話框中添加列表名稱。
5. 插入 VBA 代碼以啟用多項選擇。

結論

現在我們已經完成了這些步驟，您應該能夠通過允許進行多項選擇的下拉列表向電子表格添加一些 Excel 魔法。請記住，這一切都是為了從一開始就正確設置，然後讓一段 VBA 代碼在幕後發揮其神奇作用。一旦掌握了這項技能，您就會發現它對於調查、表單或任何用戶需要選擇多個選項的項目來說是不可或缺的。

當然，如果您對 VBA 不太了解，那麼尋求一點幫助或尋求可簡化該過程的附加組件並沒有什麼可恥的。重要的是不要讓技術問題讓你陷入困境。重點關注您為 Excel 工作錶帶來的驚人功能，以及它將如何使數據收集和分類變得更加容易。嘿，如果您有疑問或遇到困難，整個 Excel 愛好者社區隨時準備為您提供幫助。快樂電子表格！