[Outlook] 回复时不显示格式选项卡的原因及解决方法

本文推荐给以下人群：

• 回复电子邮件时看不到格式选项卡的人
• 想要以 HTML 格式回复以文本格式收到的电子邮件的人
• 想要以文本格式回复以 HTML 格式收到的电子邮件的人

Outlook会根据收到的电子邮件的格式自动设置回复格式。
以文本格式回复以文本格式收到的电子邮件、以 HTML 格式回复以 HTML 格式收到的电子邮件看起来像这样。

虽然乍一看似乎不方便，如果您向只能以文本格式发送和接收的人发送 HTML 电子邮件，收件人将无法理解其中的内容。这是有原因的。
*如果您以文本格式将其发送给也可以发送和接收 HTML 电子邮件的收件人，则没有问题。

但是，如果您需要以发送格式以外的格式回复，您可以从“格式选项卡”手动更改设置。

在本文中，我们将以易于理解的方式解释如何在回复时显示“格式选项卡”。

目录

允许回复时格式化的电子邮件与不允许回复时格式化的电子邮件有什么区别？

回复时可以格式化的电子邮件是以 HTML 或 RTF 格式发送的电子邮件。是。
此格式允许丰富的格式设置，例如更改文本颜色、大小、字体和插入图像。

另一方面，回复以文本格式发送的电子邮件时无法格式化。
文本格式是仅发送纯文本信息的格式，并且不能更改或装饰字体。

这些都是以文本格式回复以文本格式收到的电子邮件、以 HTML 格式回复以 HTML 格式收到的电子邮件它基于 Outlook 规范。

如何在回复时显示格式选项卡

为了在 Outlook 中回复电子邮件时显示“格式选项卡”，您需要在新窗口中打开回复。

如果您尝试在现有窗口中回复以纯文本形式收到的电子邮件，而不是在新窗口中打开它，则不会显示格式选项。

从这里开始，我们将以易于理解的方式解释如何在回复时显示格式选项卡。

双击收到的电子邮件以在新窗口中打开它，然后回复。

最简单的方法（无需更改设置）是双击您收到的电子邮件以在新窗口中打开它，然后从新窗口回复。

双击收到的电子邮件在新窗口中打开它，然后单击回复，将显示“格式选项卡”。您可以通过从格式选项卡中选择 HTML 格式来插入图像并更改文本格式。这将是。

步双击您要回复的电子邮件

首先，在您的收件箱中双击您要回复的电子邮件请。

双击收到的电子邮件以在新窗口中打开它，然后回复。

步点击【回复】

双击您要回复的电子邮件，它将在新窗口中打开。

在其中点击【回复】请。

双击收到的电子邮件以在新窗口中打开它，然后回复。

步确保格式选项卡可见

点击【回复】即可切换到邮件回复界面。

回复屏幕上有一个“格式”选项卡，通过将格式更改为 HTML，您可以更改文本的字体和颜色，并插入图像。

富文本格式仅限于 Outlook，因此我们不建议使用它。

双击收到的电子邮件以在新窗口中打开它，然后回复。

更改设置以在新窗口中打开回复和转发

如果您发现通过双击收到的每封电子邮件来打开新窗口很麻烦，请按照以下步骤更改 Outlook 选项中的设置，以在回复/转发时始终打开新窗口。

1. 启动 Outlook，然后单击左上角的[文件]
2. 单击选项
3. 单击 Outlook 选项屏幕上的 [邮件]
4. 勾选【在新窗口中打开回复和转发】，然后点击【确定】

从这里开始，我们将解释如何使用实际屏幕在新窗口中打开回复和转发。

步启动 Outlook，然后单击左上角的[文件]

启动 Outlook 并单击左上角单击[文件]请。

更改设置以在新窗口中打开回复和转发

步单击选项

单击“文件”转至 Outlook 主屏幕。

在该屏幕的左下角单击选项请。

如果 Outlook 窗口最小化，可能不会显示[选项]。
如果未显示[选项]，请尝试最大化 Outlook 窗口。

更改设置以在新窗口中打开回复和转发

步单击 Outlook 选项屏幕上的 [邮件]

单击 [选项] 启动 Outlook 选项屏幕。

在其中点击【邮件】请。

另请阅读：[Outlook] 如何自动请求某人阅读邮件

更改设置以在新窗口中打开回复和转发

步勾选【在新窗口中打开回复和转发】，然后点击【确定】

单击 [邮件] 将进入一个屏幕，显示“更改您撰写和接收的邮件的设置”。

在标有“回复/转发”的项目中勾选【在新窗口中打开回复和转发】，然后点击【确定】请。

如果您希望回复后自动关闭窗口，请同时勾选下方的【回复/转发时关闭原消息窗口】。

现在，当您回复电子邮件时，将自动打开一个新窗口。

在新窗口中，有一个“格式”选项卡，通过将格式更改为 HTML，您可以更改文本的字体和颜色，并插入图像。

更改设置以在新窗口中打开回复和转发

以下是有关在 Outlook 中回复电子邮件的一些常见问题和解答。

为什么回复时看不到“格式选项卡”？

如果您回复纯文本电子邮件，则不会显示“格式选项卡”。可以通过打开新窗口并更改为 HTML 格式来显示。

如何设置回复时始终打开新窗口？

从 Outlook 的“选项”中打开“邮件”选项卡，选中“在新窗口中打开回复和转发”并保存设置。

即使我以 HTML 格式回复，为什么我的格式设置也没有反映出来？

如果收件人不支持 HTML 格式，则格式可能无法正确显示。

回复纯文本电子邮件时是否可以插入图片？

无法以文本格式插入图像。回复时必须将格式更改为“HTML”。

如果我收到 HTML 格式的电子邮件并想以文本格式回复，该怎么办？

您可以通过从回复屏幕的“格式选项卡”中选择“文本格式”来更改为文本格式。

我可以设置让我回复时自动将电子邮件转换为 HTML 格式吗？

Outlook 根据收到的电子邮件格式自动确定回复格式。每次都必须手动更改。

有没有办法在回复时清除所有格式？

从“格式”选项卡中选择“清除格式”将重置所有格式。

我可以将格式选项卡设置为始终可见吗？

在 Outlook 中，当您在新窗口中回复时，将显示“格式选项卡”。最好始终在新窗口中设置回复。

是否可以以 HTML 格式回复只能以文本格式发送消息的人？

如果收件人不支持 HTML 格式，则电子邮件内容可能无法正确显示，因此以纯文本方式回复更为安全。

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