[Outlook] 如何自动请求某人阅读邮件

本文推荐给以下人群：

• 想知道对方是否打开了自己的电子邮件的人
• 每次都要求读消息很麻烦的人
• 想要自动请求阅读其他人的消息的人

Outlook 有一个名为“请求阅读回执”的功能，允许电子邮件的发件人检查收件人是否已确认电子邮件。

在本文中：始终自动请求对方“已读消息”我们将详细解释如何设置。

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在本文中，我们将详细说明如何配置设置，以便您始终忽略“已读回执请求”并且不回复具有已读回执的收件人。

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请求收件人阅读消息时的屏幕

如果您向某人请求已读回执，他们将看到类似于以下内容的通知。

当您打开包含已读回执请求的电子邮件时显示的消息

除非收件人已将其设置更改为不向发件人发送已读回执，否则收件人可以选择是否接收确认消息（电子邮件已打开的通知）。

返回的消息内容，通知您已阅读该消息

一旦对方回复确认消息，您将收到类似以下内容的消息：

响应读取确认请求而发送确认消息时发送给对方的消息

这使您可以查看电子邮件被打开的时间和分钟。

如何自动请求已读回执

要自动请求您发送的所有电子邮件的已读回执，请按照以下步骤更改您的 Outlook 设置。

建议阅读：如何安排邮件发送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com

1. 启动 Outlook，然后单击左上角的[文件]
2. 单击选项
3. 单击 Outlook 选项屏幕上的 [邮件]
4. 勾选【接收已读邮件以确认收件人已阅读邮件】，然后单击【确定】。

从这里，我们将详细解释如何使用实际屏幕自动请求所有电子邮件的已读回执。

虽然可以使用电子邮件排序规则进行设置，例如“如何自动请求特定收件人的已读回执”中介绍的规则，但这里介绍的设置方法是最简单的。

步启动 Outlook，然后单击左上角的[文件]

启动 Outlook 并单击左上角单击[文件]请。

如何自动请求已读回执

步单击选项

单击“文件”转至 Outlook 主屏幕。

在该屏幕的左下角单击选项请。

如果 Outlook 窗口最小化，可能不会显示[选项]。
如果未显示[选项]，请尝试最大化 Outlook 窗口。

如何自动请求已读回执

步单击 Outlook 选项屏幕上的 [邮件]

单击 [选项] 启动 Outlook 选项屏幕。

在其中点击【邮件】请。

如何自动请求已读回执

步勾选【接收已读邮件以确认收件人已阅读邮件】，然后单击【确定】。

单击[电子邮件]进入发送和接收Outlook电子邮件的设置屏幕。

向下滚动屏幕一点勾选[接收已读邮件以确认收件人已阅读邮件]。, 右下角单击“确定”请。

现在，从现在起您发送的所有电子邮件都将包含“索取收据”现在将被包括在内。

如何自动请求已读回执

如何自动请求特定收件人的已读回执

要自动请求特定收件人的已读回执，请按照下列步骤操作：

1. 启动Outlook，点击【规则】→【分类规则的通知和管理】
2. 点击【新建排序规则】
3. 单击“将规则应用于外发邮件”，然后单击右下角的“下一步”
4. 勾选上排的[如果[收件人]或[抄送]是名称/公共组]，然后单击下排的[名称/公共组]。
5. 输入您希望每次接收已读消息的收件人的电子邮件地址，然后单击“确定”。
6. 点击【下一步】
7. 勾选【接收已读消息】，点击【下一步】
8. 点击【下一步】
9. 输入规则的描述性名称，然后单击完成。
10. 确认显示创建的规则，点击【确定】

从这里，我们将详细解释如何使用实际屏幕自动请求特定收件人阅读消息。

当您只想自动请求仅来自业务合作伙伴 A 公司的阅读消息时，此功能非常有用。

步启动Outlook，点击【规则】→【分类规则的通知和管理】

启动 Outlook 并主页选项卡请打开它。

下一个，点击【规则】请。

如果 Outlook 窗口缩小，[规则] 可能不可见。
如果看不到[规则]，请尝试最大化 Outlook 窗口。

单击[规则]，菜单将向底部展开。

在其中点击【排序规则通知及管理】请。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步点击【新建排序规则】

当您点击[排序规则的通知和管理(L)]时，将出现一个标有“排序规则和通知”的窗口。

在那个窗口的顶部点击【新建排序规则（N）】请。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步单击“将规则应用于外发邮件”，然后单击右下角的“下一步”

当您点击[新排序规则(N)]时，将出现一个标有“自动排序向导”的窗口。

在其中单击将规则应用于外发邮件和右下角单击下一步请。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步勾选上排的[如果[收件人]或[抄送]是名称/公共组]，然后单击下排的[名称/公共组]。

打开“自动排序向导”，检查顶部的[如果[收件人]或[抄送]是名称/公共群组]。请。

下一个，点击底部的【名称/公共群组】请。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步输入您希望每次接收已读消息的收件人的电子邮件地址，然后单击“确定”。

单击[名称/公共组] 将打开一个窗口，其中显示“选择电子邮件地址”。

在收件人字段中输入您希望每次接收已读消息的人员的电子邮件地址。请。
*如果已在地址簿中注册，请从列表中选择。

发送给 A 公司时，请务必请求已读消息。如果是这样，这里是输入公司 A 的电子邮件地址我会。

然后右下角单击“确定”请。

例如，通过在条件指定屏幕上选择“如果[主题]包含特定字符”并将特定字符设置为“重要”，您可以设置收件人仅在电子邮件主题包含“重要”时接收已读确认通知。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步点击【下一步】

单击[确定]返回“自动排序向导”屏幕。

点击【下一步】请。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步勾选【接收已读消息】，点击【下一步】

单击“确定”返回到“选择如何处理该消息”的窗口。

勾选【接收已读消息】，点击【下一步】请。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步点击【下一步】

单击[下一步]将进入一个屏幕，显示“检查异常情况。”

如果没有异常情况点击【下一步】请。

如果您有任何特殊条件，请在此设置。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步输入规则的描述性名称，然后单击完成。

单击[下一步]转到“完成规则设置”屏幕。

输入规则的描述性名称和右下角单击“完成”请。

删除该规则时需要“规则名称”，因此建议使用易于理解的名称。

如何自动请求特定收件人的已读回执

步确认显示创建的规则，点击【确定】

单击[完成]返回标有“排序规则和通知”的屏幕。

确保显示您创建的规则。单击“确定”请。

现在，当您向特定收件人发送电子邮件时，您可以自动请求“已读消息”。

如何自动请求特定收件人的已读回执

如何取消（禁用）自动请求特定收件人的已读回执的设置

如果您不再需要始终请求特定人员的已读回执，请尽快删除该规则。

删除排序规则的方法与“如何取消（禁用）总是自动将指定地址添加到CC的设置”中介绍的步骤相同，请查看。

参考页

[Outlook] 如何始终自动添加指定地址到CC
在这篇文章中，我们将详细讲解如何使用Outlook的邮件排序规则自动将指定地址添加到CC中。另外，作为高级版本，您还可以发送到特定目的地...

如何手动单独请求已读回执

最后，我们将详细解释如何手动请求单条消息的已读回执。

如果您不需要每次都自动发送，或者您想每次为重要电子邮件设置它，则此方法是最佳选择。

步单击电子邮件创建屏幕上的[选项]

在电子邮件创建屏幕的顶部。单击选项请。

如何手动单独请求已读回执

步勾选【需要阅读确认】

当“选项”选项卡打开时，有勾选【需要阅读确认】请输入。

发送此电子邮件后，收件人将收到收到确认。

如何手动单独请求已读回执

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