[PowerPoint] 如何在查看笔记的同时制作幻灯片 |兼容桌面版和网页版

本文推荐给以下人群：

• 想要了解如何在 PowerPoint 中查看笔记时创建幻灯片放映的用户
• 想了解如何使用 PowerPoint 在幻灯片放映期间显示注释的用户

在常规幻灯片中，演示者无法看到他们的笔记。

但，微软幻灯片软件如果您使用“演示者工具”，则可以仅在投影屏幕上显示幻灯片并将其放在手边。笔记可以显示，从而实现流畅的演示。

PowerPoint 演示者工具屏幕

本文介绍如何在桌面版 PowerPoint 中查看笔记。网页版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）我们将以易于理解的方式解释如何使用实际屏幕显示注释。

PowerPoint 的“演示者工具”在 PowerPoint 2010 及更高版本中可用。
具体来说，它可以与 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019 和 Microsoft 365（包括 PowerPoint Online）一起使用。

目录

本文介绍如何在桌面版 PowerPoint 中运行幻灯片放映，并从头开始显示注释。
无论您有一台显示器还是两台或更多显示器，基本操作过程几乎相同。

1. 微软幻灯片软件，然后单击屏幕顶部的“。幻灯片放映” 选项卡。
2. 在“监控”组中。使用演示者视图请勾选此框。
   • 如果您有多个显示器，您可以选择哪个显示器显示幻灯片。
   • 1台显示器不过，如果打开此设置，切换窗口时查看笔记会更容易。
3. 单击“从开始”或“从当前幻灯片”幻灯片放映开始。
4. 如果打开“使用演示者视图”，演示者屏幕将显示笔记并显示下一张幻灯片，观众屏幕上仅显示该幻灯片。

即使您只有一台显示器，如果您打开使用演示者视图的设置，您也可以通过切换窗口来检查笔记。
如果您有两台或更多显示器，这会很方便，因为您可以在一台显示器上显示幻灯片并在另一台显示器上检查笔记。

从这里开始，我们将以易于理解的方式解释如何在使用实际屏幕查看 PowerPoint 中的笔记的同时开始幻灯片放映。

步单击“幻灯片”选项卡

打开 PowerPoint 并单击屏幕顶部的 。单击“幻灯片”选项卡请。

在 PowerPoint 中查看笔记时开始幻灯片放映的步骤 步骤 1 单击“幻灯片放映”选项卡

步选中“使用演示者视图”

在“监控”组中选中“使用演示者视图”请。

在 PowerPoint 中查看笔记时开始幻灯片放映的步骤第 2 步选中“使用演示者工具”

步开始幻灯片放映并确保您的笔记可见

单击“从开始”或“从当前幻灯片”开始幻灯片放映。

您可以看到注释显示在右下框中。

在 PowerPoint 中查看笔记时开始幻灯片放映的步骤 Step3 开始幻灯片放映并检查笔记是否显示

在 PowerPoint 中从幻灯片放映中间显示注释的步骤 |桌面版

即使您已经在播放幻灯片并决定需要注释，也无需暂停或结束它。
在桌面版 PowerPoint 中，您可以使用以下步骤在它们之间快速切换。

1. 在幻灯片放映过程中，当您将光标移动到屏幕左下角时，会出现“...（三个点）”图标。
2. 从菜单中选择“显示演示者视图”。
3. 在投影屏幕保持显示的同时，它会切换到演示者屏幕，其中包含注释和下一张幻灯片的预览。

如果您习惯在演示过程中切换屏幕，则可以灵活应对突然的更正或补充信息。

在 PowerPoint 中从幻灯片中间显示注释的步骤

在 PowerPoint 中查看笔记时开始幻灯片放映的步骤 |网页版

网页版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）还具有“演示者工具”功能，可让您在查看笔记时进行幻灯片放映，就像在桌面版本中一样。

与桌面版 PowerPoint 不同，网页版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）现在，单击“演示者视图”，幻灯片将立即开始。
此外，名称已更改为 Memo，而不是 Note。

步单击“幻灯片”选项卡

打开 PowerPoint 并单击屏幕顶部的 。单击“幻灯片”选项卡请。

在 PowerPoint 中查看笔记时开始幻灯片放映的步骤 |网页版 步骤1 点击“幻灯片”选项卡

步单击“演示者工具”

接下来，在“开始幻灯片放映”组中，单击单击“演示者工具”请。

在 PowerPoint 中查看笔记时开始幻灯片放映的步骤 |网页版第2步点击“演示者工具”

步确保演示者视图启动并且注释显示在单独的选项卡中。

单击“演示者工具”立即开始幻灯片放映并启动“演示者工具”屏幕，该屏幕在单独的选项卡中显示您的笔记。

在 PowerPoint 中查看笔记时开始幻灯片放映的步骤 | Web 版本 步骤 3 确保演示者工具启动并且注释显示在单独的选项卡中。

桌面版 PowerPoint和网页版PowerPoint比较演示工具的主要功能

下表是桌面版 PowerPoint和网页版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）中演示者工具的主要功能比较。如果您不确定选择哪一种，请根据您的环境和演示内容进行参考。

您可以滚动

项目	桌面版 PowerPoint	网页版PowerPoint
显示笔记	可能 （支持字体大小调整和标记）	更名为“备忘录”。 字体大小可调
预览下一张幻灯片	可能	可能
注释工具	激光笔、笔、 很多荧光笔等等。	激光笔、笔、 很多荧光笔等等。
幻灯片列表显示 （缩略图）	从列表屏幕到任何幻灯片 可以瞬间跳跃	从列表屏幕到任何幻灯片 可以瞬间跳跃
字幕功能	自动识别所说内容并显示字幕	自动识别所说内容并显示字幕
停电功能	幻灯片可以暂时变成黑屏	不兼容
变焦功能	放大幻灯片以查看详细信息	不兼容
定时器/时钟显示	显示经过时间和当前时间	仅显示经过的时间
支持多显示器	完全独立的演讲者屏幕和观众屏幕	完全独立的演讲者屏幕和观众屏幕
离线使用	可能（无需互联网连接且稳定）	需要网络环境。连接不良时不稳定
保存注释/文字	幻灯片完成后，使用钢笔或荧光笔 您可以选择是否保存您的书写和注释。	不兼容
兼容设备	Windows／苹果机 （安装并使用软件）	可在任何浏览器兼容的设备上使用 （显示优化取决于环境和浏览器）
假设使用场景	全面的演讲和研讨会， 即使离线也没有问题的情况	主要是简单演示和在线演示
综合评价	多功能且稳定。字幕、注释等 非常适合利用高级演示功能	您可以轻松使用最少的必要功能。 如果环境具备的话，直接使用浏览器即可

桌面和 Web PowerPoint 中演示者工具的主要功能

桌面版 PowerPoint即使在离线环境下也能稳定运行，并配备注释工具和字幕功能等丰富的功能。
如果您想进行高级演示或在没有互联网连接的地方使用它，建议您这样做。

网页版PowerPoint不需要安装，只需浏览器即可使用，这使得它在使用多个设备或随时随地进行演示时非常有用。
功能很少，但只要互联网环境稳定，您就可以毫无问题地进行演示。

查看笔记时播放幻灯片时的注意事项

为确保演示顺利进行，请注意以下几点准备。

检查笔记的字体大小和内容

• 如果笔记中的文本太小，则在演示者视图中阅读起来会很困难。
• 请务必提前调整字体大小并添加项目符号和换行符，以便于阅读。

提前检查显示器设置

• 使用外部显示器时，您可以通过检查显示设置（扩展、复制等）来避免出现问题。
• 扩展模式允许您在一台显示器上显示幻灯片并在另一台显示器上使用演示者视图。

注释中的信息量适中

• 如果你把太多东西塞进笔记本里，你可能会在表演过程中转移注意力，从而无法流畅地讲话。
• 通过关注重要的关键词和数字，会更容易返回。

有关如何在 PowerPoint 中查看笔记时制作幻灯片的常见问题解答

我们整理了一些有关如何在 PowerPoint 中查看笔记时创建幻灯片的常见问题和解答。

在桌面版 PowerPoint 和网页版 PowerPoint 中使用笔记和备忘录的目的是否相同？

两者的目的是相同的：检查补充信息和手头幻灯片中无法包含的内容。不过，在桌面版中，它被称为“Note”，在网页版中，它被称为“Memo”。

如何在桌面版 PowerPoint 中查看笔记？

如果您在“幻灯片”选项卡上选中“使用演示者工具”来开始幻灯片演示，注释将显示在演示者的屏幕上。注释对观众不可见，只有演示者可以看到。

在网页版 PowerPoint 中显示笔记时如何执行幻灯片放映？

在网络版本中，如果您单击“演示者工具”部分，幻灯片将立即开始，您的笔记将显示在单独的选项卡中。您可以使用与 Presenter Tool 桌面版类似的功能，只是名称不同。

幻灯片播放到一半时突然想查看自己的笔记和笔记怎么办？

在桌面版本上，您可以在幻灯片放映期间切换到注释屏幕，方法是按屏幕左下角的“...”按钮并选择“显示演示者视图”。如果您使用网页版中的“演示者工具”推进幻灯片，系统会提示您返回并检查已打开的注释选项卡。

如果我在笔记本和备忘录上写的文字太小而无法阅读，我该怎么办？

在 PowerPoint 编辑屏幕上将笔记和备忘录的字体设置为较大。对于网页版本，您可以使用浏览器的放大功能，但最好提前调整字体大小，以免扰乱布局。

更多阅读：如何轻松地在 Outlook 中仅显示未读电子邮件 |兼容桌面版和网页版

录制幻灯片时，注释和注释是否同时录制？

使用普通录制功能时，仅录制观众的幻灯片显示。注释和备忘录屏幕不会被记录。如果您使用其他录制软件捕获整个屏幕，请小心，因为笔记和备忘录也可能会被看到。

我可以自由更改桌面版演示工具屏幕的窗口布局吗？

基本上，PowerPoint 端的布局是固定的，但您可以调整窗口大小并放大字体。详细的定制（例如通过拖动来更改音符位置本身）是不可能的。

如果关闭 PowerPoint 网络版中的选项卡，如何重新显示我的笔记？

您必须结束幻灯片放映，然后再次单击“演示者视图”才能再次开始幻灯片放映。固定选项卡以降低意外关闭它们的风险。

其他 PowerPoint 文章

单击此处查看其他 PowerPoint 相关文章。请看一下。