[Gmail] 回复时如何更改电子邮件主题（标题）
本文推荐给以下人群：
- 想要方便地使用PC版Gmail的人
- 使用 PC 版 Gmail 工作的用户
- 想要在 PC 版 Gmail 上回复时更改电子邮件主题（标题）的用户
您是否曾经厌倦过不断重复“回复：回复：回复：……”的主题行？
无论是工作还是个人，令人困惑的主题行都可能导致重要信息被忽视。
实际上，在PC版的Gmail中，您只需几秒钟即可在回复屏幕上更改电子邮件主题（标题）。
在智能手机版本的 Gmail 应用程序中，您只需点击主题行即可在回复时轻松更改主题行。
在本文中，我们将介绍如何在 PC 版 Gmail 中回复时更改电子邮件主题（标题）。和常规窗口，每个窗口都有易于理解的图像说明。
目录
如何在普通窗口回复时更改主题（标题）
要在常规 Gmail 窗口中回复时更改主题（标题），请按照以下步骤操作。
- 双击您要回复的电子邮件
- 单击收件人字段左侧的“▼（回复类型）”图标，然后单击“编辑主题”
- 确认您现在可以在回复时更改主题（标题）。
从这里开始，我们将解释如何使用实际屏幕在常规 Gmail 窗口中回复时更改主题（标题）。
步双击您要回复的电子邮件
邮箱打开双击您要回复的电子邮件请。
步单击收件人字段左侧的“▼（回复类型）”图标，然后单击“编辑主题”
双击您要回复的电子邮件，Gmail 屏幕底部会出现回复窗口。
在收件人字段的左侧，单击``（回复类型）”图标然后，菜单会向下展开，点击“编辑主题”请。
如何在普通窗口中更改回复主题（标题） 步骤2 单击收件人字段左侧的“▼（回复类型）”图标，然后单击“编辑主题”
步确认您现在可以在回复时更改主题（标题）。
当您点击“编辑主题”时，回复窗口会向右滑动，您可以自由更改回复的主题（标题）。
如何在普通窗口中更改回复主题（标题） 步骤 3 检查现在是否可以更改回复时的主题（标题）
如何在阅读窗格中回复时更改主题（标题）
使用 Gmail 中的阅读窗格要在回复时更改主题（标题），请按照以下步骤操作。
- 选择您要回复的电子邮件并点击“回复”
- 单击收件人字段左侧的“▼（回复类型）”图标，然后单击“编辑主题”
- 确认您现在可以在回复时更改主题（标题）。
从这里开始，我们将使用实际的屏幕截图，以易于理解的方式解释如何在使用 Gmail 的阅读窗口时更改回复主题（标题）。
步选择您要回复的电子邮件并点击“回复”
邮箱打开选择您要回复的电子邮件并单击（回复）”请。
如何在阅读窗口中更改回复主题（标题）步骤1 选择您要回复的邮件，然后点击“回复”
步单击收件人字段左侧的“▼（回复类型）”图标，然后单击“编辑主题”
「单击“（回复）”可在阅读窗口底部显示回复窗口。
在收件人字段的左侧，单击``（回复类型）”图标然后，菜单会向下展开，点击“编辑主题”请。
如何在阅读窗口中更改回复主题（标题） 步骤2 单击收件人字段左侧的“▼（回复类型）”图标，然后单击“编辑主题”
步确认您现在可以在回复时更改主题（标题）。
单击“编辑主题”将放大回复窗口，并允许您自由更改回复的主题（标题）。
如何在阅读窗口中更改回复主题（标题） 步骤 3 检查您现在是否可以在回复时更改主题（标题）
为什么回复时改变主题很重要？
更改电子邮件主题具有令人惊讶的巨大好处，例如不仅可以提高电子邮件组织和搜索的效率，还可以使沟通更加顺畅，工作更加顺利。
例如，如果一封电子邮件后面带有“Re：Re：Re：...”，则很难分辨哪封电子邮件是最新的，但稍微改变一下主题，您就可以轻松地一目了然地了解内容。
在这里，我们将具体介绍一下回复时更改主题行的好处和注意事项。
更改主题行的好处
1. 轻松整理您的电子邮件
- 分开的线程可以防止混乱
如果您更改主题，它将被视为一个新线程，因此您可以避免将具有不同内容的主题组合在一个线程中的混乱。 - 易于搜索
如果你有一个清晰的主题行，你就会花更少的时间思考“这些信息在哪里？”
这是因为您可以通过关键字搜索快速找到所需的电子邮件。
2.沟通变得更顺畅
- 减少误会
如果你改变主题但保持主题行不变，你可能会给对方留下错误的印象。
好的主题行可以准确传达您的意思。 - 给人留下更好的印象
发送商务电子邮件时，使用快速切中要点的主题行会给收件人留下您正在以礼貌且高效的方式回复的印象。
3. 简化您的运营
- 清晰的任务管理
例如，如果将“回复：文档创建请求”更改为“文档创建完成报告”，只需查看电子邮件即可看到进度，内部协作会更加顺畅。 - 信息易于组织
在逐个项目进行沟通时，切换到适当的主题将有助于利益相关者快速掌握最新信息。
更改主题行的具体示例
- 发送会议记录时
- 之前：回复：关于会议
- 之后：第一次项目会议纪要
- 发送问题答案时
- 之前：回复：问题
- 之后：关于〇〇问题的解答
- 申报材料发送时
- 之前：回复：材料
- 之后：〇〇寄送材料联系方式
转移话题时的注意事项
- 如果主题相同，不要强迫改变主题
如果对话只是原始主题的延续，那么在不改变主题的情况下，一眼就能追上过去的对话可能会更容易。 - 考虑其他人将如何接收消息
虽然在商务电子邮件中更改主题行通常是值得赞赏的，但在私人通信中收件人可能不太关心它。请根据情况使用。
有关在 PC 版 Gmail 上回复时如何更改电子邮件主题（标题）的常见问题解答
我们整理了一份有关如何在 PC 版 Gmail 中回复时更改电子邮件主题（标题）的常见问题和解答列表。
基本操作/故障排除
请告诉我在 Gmail 中回复时更改主题行的具体步骤。
当您在 PC 版 Gmail 中打开回复屏幕时，请查找收件人字段右侧附近的“▼”按钮。单击它，您将看到一个名为“编辑主题”的项目。选择后，您将能够编辑主题行，因此只需根据您的喜好重写并发送即可。
如果找不到“编辑主题”按钮怎么办？
Gmail 经常更新其设计和功能，因此按钮的位置可能会发生变化。请按顺序检查屏幕右上方或左上方的“▼”和“...”。或者，关闭扩展程序或使用不同的浏览器登录通常可以解决问题。
如果我更改主题行，它会与原始电子邮件线程分开吗？
是的。由于 Gmail 的话题管理规范，如果您回复新主题，它将被视为单独的话题。当主题完全更改或您想要单独组织电子邮件时，这很有用，但如果您想继续讨论同一主题，则在不更改主题行的情况下进行回复将防止线程破裂。
回复时改变话题有什么好处？
当“回复：回复：...”排成一排时，很难判断哪些信息是最新的。如果你把主题行改得清晰，收件人一眼就能明白邮件的内容，以后查找起来也更容易。即使在商业领域，一个有明确要求的主题也会给人留下良好的印象。
即使使用阅读窗格，也可以在回复时更改主题吗？
这是有可能的。当阅读窗格打开时，基本操作是相同的，只是回复区域的位置发生了变化。如果您单击回复屏幕上收件人字段右侧的“▼”，则会出现“编辑主题”，因此请在此处输入新主题。
智能手机版Gmail的使用和应用
我可以更改智能手机版本 Gmail 应用程序的主题行吗？
在智能手机版本的 Gmail 应用程序中，您通常可以通过点击回复屏幕上的主题来直接编辑主题。但是，显示可能会有所不同，具体取决于您使用的型号和应用程序版本。如果无法编辑，您可以使用“转发”自由更改主题行，或者如果您想编辑部分原始电子邮件内容，也可以选择“创建新电子邮件并附加”。诀窍是根据情况和目的选择使用哪一种。
什么时候使用“转发”而不是“回复”来改变主题更有效？
当您无法在智能手机版本上直接点击主题来编辑主题时，或者当您在浏览器版本上由于某种原因找不到“编辑主题”时，此功能非常有用。如果您使用转发屏幕，您可以快速更改主题行，从而节省时间。但是，如果您想对原始电子邮件的文本进行重大添加或更正，使用“新电子邮件+附件”可能会更容易。
注意事项和故障排除
如果我忘记改变主题并回复，以后有办法改变吗？
不幸的是，发送撤消时间如果超过此期限，您将无法在发送后更改电子邮件主题。您需要使用新主题重新发送或使用转发。如果是重要的沟通，最好尽快重发，防止误会。
如果我在回复时更改主题，收件人会收到完全不同的电子邮件吗？
是的。该线程也将被拆分并在对方的 Gmail 屏幕上被视为单独的电子邮件。如果您使用 Outlook 或其他电子邮件软件，将以同样的方式收到带有新主题的电子邮件。
是否有可能由于扩展程序或浏览器的原因，“编辑主题”按钮不可见？
另请阅读：Windows 11 – 如何更改桌面背景（壁纸）
是的。在某些情况下，浏览器中安装的扩展程序或脚本会影响 Gmail 的显示。关闭扩展在许多情况下，可以通过尝试此操作或使用不同的浏览器来解决问题。
有关商务场合和礼仪的问题
我想知道更改商务电子邮件主题行的具体好处。
当针对单一需求的交流变得很长时，“回复：回复：……”会不断地出现，重要的信息往往会被忽视。通过切换主题行，您可以快速理解内容，大大提高您的工作效率。另外，给人的印象是你是一个为他人着想的人，商务礼仪从这个角度来看，有很大的好处。
如果有人要求你不要转移话题，你应该如何回应？
另一个人可能关心线程的整体流程。如果您在不更改主题行的情况下进行回复，将更容易跟踪过去的对话。如果你真的想转移话题，只要你仔细解释原因，他们往往会明白，比如话题变得完全不同了。
搜索及操作提示
当“回复：回复：……”的数量越来越多，变得难以阅读时，除了换个话题还有什么办法吗？
Gmail 有设置关闭线程显示有，但我真的不推荐。这是因为同一主题的电子邮件将单独显示，增加了忽略重要消息的风险。如果您在主题更改时明确更改主题行，则管理起来会更容易，可搜索性也会大大提高。例如，您可能还想尝试电子邮件管理技术，例如在搜索栏中使用“主题：关键字”。
如果你不断改变主题行，你不会感到困惑吗？
如果您对主题行进行了少量更正，则主题行的数量可能会增加并且变得难以理解。另一方面，如果即使内容发生了巨大变化，您仍继续使用相同的主题行，则可能会发生误解。
主题行长有问题吗？
太长的主题行通常会在收件箱中被截断，不仅难以阅读，而且还会产生误导。简短的主题行总结了必要的信息，没有太多或太少，将使收件人更容易阅读。
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