如何在 Google 表格中的每一页上重复顶行

Ella

您是否曾经查看过打印的电子表格,并且必须不断检查单元格属于哪一列?

使用以下步骤在 Google 表格中的每个页面上重复顶行。

  1. 打开您的 Google 表格文件。
  2. 选择看法窗口顶部的选项卡。
  3. 单击冻结选项。
  4. 选择1 行选项。
  5. 选择文件, 然后打印
  6. 选择页眉和页脚
  7. 检查重复冻结行选项。

我们的文章在下面继续提供每个步骤的附加信息和图片。

当您处理大量数据时,跨多个打印页面的电子表格非常常见。虽然这些数据通常非常重要,但电子表格的大小可能会成为一个问题,因为读者将很难理解哪些列包含哪些数据。

幸运的是,有一种方法可以解决此问题,即在 Google 表格中的每页顶部打印标题行。常见的电子表格结构涉及在第一行中放置有关该列内容的识别信息,因此在每个页面上重复该信息将确保辅助页面及其他页面上的信息更容易识别。

本文中的步骤是在 Google Chrome 中基于浏览器的应用程序版本中执行的。完成本指南的结果将是一个电子表格,其中顶行在您打印的每个新页面上都会重复。

第 1 步:导航至 Google 云端硬盘,网址为https://drive.google.com/drive/my-drive并打开要在每页上打印顶行的电子表格。

第 2 步:单击看法窗口顶部的选项卡。

第 3 步:单击冻结选项,然后单击1 行选项。请注意,即使向下滚动,这也会通过将顶行保留在工作表的顶部来修改电子表格在计算机屏幕上的显示。

第 4 步:单击文件窗口顶部的选项卡,然后单击打印选项。

这将打开“打印预览”窗口,您可以在其中查看打印的电子表格的外观。

然后您可以选择页眉和页脚右栏中的选项,然后向下滚动并选择重复冻结行选项(如果尚未选择)。

如果向下滚动到工作表的第二页,您应该会看到电子表格的顶行在该页面的顶部重复。

如果您有兴趣在每一页顶部重复多行,只需从冻结我们使用的菜单步骤3多于。

另请阅读:如何在 Excel 2010 中显示每页的顶行

如需其他实用程序,请考虑添加页码。当您位于“打印预览”窗口中时,它们位于右下栏的“页眉和页脚”部分。只需选中左侧的框即可页码它们将包含在每页的底部。您可以单击编辑自定义字段如果您想将页码放在不同的位置,请单击按钮。

像这样的行为和格式突出了在处理大量数据时使用标题行的重要性。许多电子表格应用程序假设您将在电子表格中包含标题数据,许多其他查看器和编辑器也会这样做。虽然在某些情况下标题行不切实际或不必要,但它通常可以解决混乱并消除因数据错误识别而导致的错误。

如果您也使用 Microsoft Excel 程序,也可以在该程序中获得相同的结果。了解如何在 Excel 中的每一页上重复顶行,让您的受众更轻松地理解多页电子表格中的信息。

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