如何从 Windows 10 计算机发送传真：初学者分步指南

从 Windows 10 计算机发送传真比您想象的要简单。通过内置工具和几个简单的步骤，您无需传统传真机即可发送传真。这是帮助您入门的快速指南，涵盖从设置软件到发送第一份传真的所有内容。

使用 Windows 10，您可以利用 Windows 传真和扫描功能直接从计算机发送传真。以下步骤将帮助您设置并发送您的第一个传真。

步骤 1：打开 Windows 传真和扫描

单击“开始”菜单，键入“Windows 传真和扫描”，然后按 Enter。

大多数 Windows 10 系统都预装了此功能，因此您不需要任何其他软件。该程序将出现在列表中，您可以单击将其打开。

步骤 2：设置传真调制解调器

将传真调制解调器连接到计算机和电话线，然后单击“新传真”启动设置向导。

另请阅读：如何在出售前擦除 Windows 11 计算机：分步指南

除非您使用在线服务，否则需要传真调制解调器。这个简单的步骤将指导您配置调制解调器，确保其准备好发送和接收传真。

第 3 步：输入传真详细信息

在“新传真”窗口中填写收件人的传真号码和封面信息。

该窗口类似于电子邮件撰写窗口。填写必要的字段，例如收件人的传真号码、主题以及您想要包含的任何消息。

第 4 步：添加附件

单击“附加”添加要传真的文档、图像或文件。

您可以附加多种类型的文件，从而轻松发送详细信息。只需浏览您的计算机即可找到您要添加的文件。

第 5 步：发送传真

按“发送”按钮发送传真。

确保所有详细信息正确后，单击“发送”。您的传真将通过连接的调制解调器传输，发送后您将收到确认消息。

完成这些步骤后，您的传真将发送到收件人的机器，并且您将在 Windows 传真和扫描应用程序中收到一条确认消息。

从计算机 Windows 10 发送传真的提示

• 确保您有可用的电话线：您的传真调制解调器需要电话线才能发送传真。
• 检查您的调制解调器驱动程序：确保调制解调器的驱动程序是最新的以避免出现任何问题。
• 使用封面页：添加封面可以提供上下文并使您的传真看起来更专业。
• 测试您的设置：在发送重要传真之前，请发送测试传真以确保一切正常。
• 考虑在线传真服务：如果您没有传真调制解调器，eFax 或 MyFax 等在线传真服务可能是不错的选择。

常见问题解答

我需要一台传真机才能从计算机发送传真吗？

不，您不需要传真机。连接到计算机的传真调制解调器和电话线就足够了。

我可以通过 Wi-Fi 发送传真吗？

通常，您需要电话线连接，但某些在线传真服务允许您通过互联网发送传真。

Windows 传真和扫描是免费的吗？

是的，这是 Windows 10 中包含的一项免费功能。

我可以使用 Windows 传真和扫描接收传真吗？

是的，您还可以使用此功能接收传真，前提是您的调制解调器设置正确。

我可以传真哪些文件格式？

您可以传真各种文件格式，包括 DOC、PDF、JPG 等。

概括

1. 打开 Windows 传真和扫描：开始菜单，键入并输入。
2. 设置传真调制解调器：连接并配置。
3. 输入传真详细信息：收件人号码和封面页。
4. 添加附件：浏览并附加文件。
5. 发送传真：按发送。

结论

使用正确的工具，不仅可以从 Windows 10 计算机发送传真，而且还可以直接进行。通过使用 Windows 传真和扫描，您无需使用传统的传真机，从而使流程更加高效且省心。请记住确保您的传真调制解调器已正确连接和配置，然后就可以了。

对于那些经常需要发送传真的人来说，投资一个好的调制解调器或探索可靠的在线传真服务可能会有所帮助。这些服务有时可以提供更大的灵活性和功能，例如通过电子邮件发送和接收传真，这可能更适合您的需求。

因此，无论是商务还是个人用途，了解如何从计算机发送传真都可以节省您的时间并简化您的沟通。深入了解，按照以下步骤操作，立即开始发送传真！