[PowerPoint] 如何合并多个文件 | 4 个简单步骤

Eva

您是否曾想在 PowerPoint 中将多个文件合并为一个演示文稿?

例如,当您想要将单独创建的幻灯片组织到一个文档中时,或者当您想要集成不同演示文稿的内容时。您可以使用 PowerPoint 的功能轻松地将它们组合起来。

在本文中,我们将介绍使用“重复使用幻灯片”和“复制粘贴”两种方法顺利组合 PowerPoint 文件的步骤。

将右侧的幻灯片插入左侧的文件中。

如果您想高效地组织大量幻灯片重复使用幻灯片, 如果您想单独添加幻灯片复制并粘贴很方便。

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如何合并多个文件 |利用“重复使用幻灯片”

PowerPoint 允许您轻松合并多个文件。“重复使用幻灯片”有一个功能。
使用此功能,您可以从其他演示文稿文件创建文件。选择幻灯片并轻松组合它们能。
当您想要一次导入大量幻灯片,或者当您想要选择是保留还是统一原始格式时,这尤其有用。

  1. 打开要插入幻灯片的 PowerPoint 文件,然后单击“新建幻灯片”→“重复使用幻灯片”
  2. 单击“浏览”按钮
  3. 选择源PowerPoint文件并单击“打开”
  4. 选中“保留原始格式”,然后单击要插入的幻灯片。

从这里开始,我们将以易于理解的方式解释使用实际屏幕使用“重复使用幻灯片”来合并 PowerPoint 文件的步骤。

打开要插入幻灯片的 PowerPoint 文件,然后单击“新建幻灯片”→“重复使用幻灯片”

打开要插入幻灯片的 PowerPoint 文件(目标),然后单击“主页”选项卡。点击“新幻灯片”请。

如果PowerPoint中的功能区折叠起来难以操作,请参考《【PowerPoint】如何始终显示功能区(菜单栏)| 兼容桌面版和网页版。”并将功能区切换为始终可见。

单击“新幻灯片”,菜单将向底部展开。

在其中点击“重复使用幻灯片”请。

如何合并多个文件 |利用“重复使用幻灯片”步骤1 打开要插入幻灯片的PowerPoint文件,然后单击“新建幻灯片”→“重复使用幻灯片”

单击“浏览”按钮

单击“重复使用幻灯片 (R)”时,PowerPoint 右侧将出现一个标有“重复使用幻灯片”的面板。

在其中单击“浏览”按钮请。

如何合并多个文件 |利用“重复使用幻灯片”第 2 步单击“浏览”按钮

选择包含要插入的幻灯片的 PowerPoint 文件,然后单击“打开”

单击“浏览”按钮打开文件选择窗口。

选择包含要插入的幻灯片的 PowerPoint 文件,然后单击“打开”按钮请。

如何合并多个文件 |利用“重复使用幻灯片”第3步选择包含要插入的幻灯片的PowerPoint文件,然后单击“打开”

选中“保留原始格式”,然后单击要插入的幻灯片。

单击“打开”按钮返回到 PowerPoint 屏幕并显示右侧面板。步骤3所选文件中的幻灯片列表显示为缩略图。

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第一的,勾选“保留原始格式”请。

  • 如果你想保留原来的设计查看
  • 如果你想统一目的地的设计取消选中

接下来,从重用面板中显示的幻灯片列表中,单击要插入的幻灯片我会。选定的幻灯片将添加到当前演示文稿中。

  • 单独添加时→ 一张一张地点击需要的幻灯片
  • 如果您想一次插入所有幻灯片→ 右键单击​​任意幻灯片 → 选择“插入所有幻灯片”

此操作可以让您轻松组合多个 PowerPoint 文件。

如何合并多个文件 |利用“重复使用幻灯片”第 4 步选中“保留原始格式”,然后单击要插入的幻灯片

如何合并多个文件 |使用“复制和粘贴”

在 PowerPoint 中组合多个文件的最简单方法是“复制和粘贴”。
它很直观,只需手动选择您需要的幻灯片,复制它们,然后将它们粘贴到目标文件中。

尤其,当您想要快速集成少量幻灯片或仅添加特定幻灯片时方便

  1. 选择要插入的幻灯片,右键单击→选择“复制”
  2. 指定插入位置并选择“粘贴选项”
  3. 确认复制的幻灯片已插入合并目标

从这里开始,我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释使用“复制和粘贴”组合幻灯片的步骤。

选择要插入的幻灯片,右键单击→选择“复制”

打开包含要复制的幻灯片的 PowerPoint 文件,然后从左侧的幻灯片列表(缩略图)中进行选择。选择要插入的幻灯片请。

如果您想选择多张幻灯片,请使用以下方法。
・单独选择时 →Ctrl- 单击每张幻灯片
・选择连续幻灯片时 →Shift- 单击第一张和最后一张幻灯片

选择幻灯片后,右键单击并选择“复制”我会。

如何合并多个文件 |使用“复制粘贴”第1步选择要插入的幻灯片,右键单击→选择“复制(C)”

指定插入位置并选择“粘贴选项”

下一个,打开要插入幻灯片的 PowerPoint 文件(集成目标)

从左侧的幻灯片列表(缩略图)中,指定要插入的位置请。

决定插入幻灯片的位置后,“粘贴选项”单击并选择以下选项之一:

  • “使用目标主题”(统一设计)
    • Ctrl+V也可以运行
    • 自动调整到目标 PowerPoint 文件的设计(格式)完成
  • “保留原始格式”(保留设计)
    • Ctrl+Shift+V也可以运行
    • 保持原始幻灯片设计(格式)完整插入与

此设置允许您选择是在合并后创建统一的幻灯片设计还是保持原始布局。

如何合并多个文件 |使用“复制和粘贴”第2步指定插入目标位置并选择“粘贴选项”

确认复制的幻灯片已插入合并目标

选择粘贴选项,复制的幻灯片将被插入目标 PowerPoint 文件将会完成。

相同的操作通过重复其他 PowerPoint 文件,将多个文件合并到一个演示文稿中能。

如何合并多个文件 |使用“复制粘贴”步骤3确认复制的幻灯片已插入到目的地

我们整理了一些有关如何在 PowerPoint 中合并多个文件的常见问题和解答。

如何在PowerPoint中合并多个文件?

在 PowerPoint 中,重复使用幻灯片“和”复制并粘贴您可以通过两种方式组合文件:
如果您想高效地组织大量幻灯片重复使用幻灯片, 如果您想单独添加幻灯片复制并粘贴很方便。

什么是“重复使用幻灯片”功能?

“重复使用另一个 PowerPoint 文件中的幻灯片”能够选择特定幻灯片并将其添加到当前演示文稿中是。
特点是可以一次导入大量幻灯片,而且很容易统一设计。

为什么合并后字体和颜色会改变?

如果每个文件应用不同的主题,合并后设计可能会发生变化。
使用“重复使用幻灯片”功能插​​入时,您可以通过选择“保留原始格式”选项来保留原始格式。

合并幻灯片时动画会保留吗?

基本上动画都被保留了但是,根据 PowerPoint 版本或幻灯片母版设置,合并后可能无法正常工作。
合并后,我们建议在“动画”选项卡上检查每张幻灯片的行为。

合并后幻灯片效果(过渡)会保留吗?

保留过渡(幻灯片切换效果)不过最好检查一下合并后的整个文件是否统一。
在“过渡”选项卡中,您可以调整将应用于所有幻灯片的过渡。

更改幻灯片的顺序是否会导致动画发生变化?

是的,更改幻灯片顺序可能会更改应用动画的对象的顺序。
例如,幻灯片之间的动画协调(例如“与下一张幻灯片一起”设置)可能会被破坏。移动幻灯片后检查动画预览。

我可以合并旧版 PowerPoint 中的文件吗?

这是有可能的,但是某些动画和字体可能无法正确显示。
在合并之前,使用“文件”→“另存为”可以安全地转换为最新的 PowerPoint 格式 (.pptx)。

为什么合并幻灯片后我的图像消失了?

如果将图像作为链接插入,则当原始文件路径更改时,该图像可能会消失。
您可以通过更改“嵌入图像”设置来防止它消失。

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