[Word]如何跨页重复显示表格标题

本文推荐给以下人群：

• 人们在 Word 中创建跨页面的表格
• 经常在 Word 中创建材料和报告的人
• 注重表格布局和易读性的人

在Word中创建表格时，内容可能会变长并跨越多个页面。
这时，如果下一页没有显示表格标题（标题行），您可能会想：“这一列中有哪些数据？”

下一页不显示表格标题（标题行）

为了使文档和报告更易于阅读，在下一页上重复显示表格标题行非常重要。

在这种情况下，Word 很有用。称为“重复标题行”的便捷功能有。
使用此功能，即使在跨多个页面的表格中，您也可以自动显示标题行。

在本文中，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释此设置方法。

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如何跨页重复显示表格标题

要在 Word 中使表格标题行跨页面重复，请按照以下简单步骤操作： 即使是初学者也只需单击几下即可完成设置，因此请尝试一下。

1. 正面选择标题行
   首先，选择要重复显示的标题行。
2. 打开表格工具的表格布局选项卡
   当您选择表格时，表格工具将出现在功能区菜单上。单击“表格布局”选项卡。
3. 点击“重复标题行”
   在“布局”选项卡的“数据”组中，单击“重复标题行”。
   标题行现在也会自动出现在下一页上。
4. 检查设置结果
   如果表格在下一页继续，请确保您设置的标题行重复。

下面，我们将以简单易懂的方式说明如何使用实际屏幕跨页面重复显示表格标题。

步选择表格标题行

第一的，选择要重复显示的标题行请。

如何跨页重复显示表格标题Step1 选择表格标题行

步单击“表格布局”选项卡

当您选择表格时，表格工具将出现在功能区菜单上。
在其中单击“表格布局”选项卡请。

如何跨页重复显示表格标题 步骤2 单击“表格布局”选项卡

步点击“重复标题行”

从布局选项卡中的“数据”组，点击“重复标题行”请。

标题行现在也会自动出现在下一页上。

如何跨页重复显示表格标题第3步点击“重复标题行”

如果表格中有多个标题行需要重复显示

在Word中，还可以重复显示多行作为表格的标题行。

例如，如果您的表格标题由两行或三行组成，而不是一行，您可以在下一页上重复它们。
要配置此设置，只需选择要重复显示的所有行即可。

如何设置设置单行时几乎是一样的。
首先，通过拖动选择要重复显示的行。然后，只需打开“表格工具”中的“表格布局”选项卡，然后单击“重复标题行”。
所有选定的行都将被识别为标题，并且当您移至下一页时，将自动显示相同的内容。

重复显示多行时，需要注意行的结构和布局。
特别是当标题部分的内容比较复杂时，如果列宽设置不当，标题可能会散乱。另外，请注意，如果您不小心选择了标题以外的任何内容，则不必要的行将重复显示。

步选择要重复显示的行，然后单击“表格布局”下的“重复标题行”

第一的，拖动选择要重复显示的行请。

然后，在“表格工具”中打开“表格布局”选项卡，然后单击“重复标题行”去做就对了。

如果表格中有多个标题行需要重复显示步骤1 选中需要重复显示的行，点击“表格布局”下的“重复标题行”

步检查标题行是否显示在下一页及以后的页面上

如果单击“重复标题行”，则所有选定的行将被识别为标题，并且相同的标题行将自动显示在下一页上。

如果表格中有多个标题行需要重复显示 步骤2 检查下一页及以后的标题行是否显示。

Microsoft 365 网页版 Word 不支持“重复标题行”

Microsoft 365 网页版在 Word 中，桌面版本中的“重复标题行”功能不可用。
因此，跨页的表格无法自动在每页上显示标题行。

要使用此功能，您必须使用桌面版 Word。
如果使用在桌面版本中所做的设置保存文档并在 Word 网页版 中再次打开它，则可以使用反映的设置查看或编辑该文档。

如果您手头没有桌面版本的 Word，则需要调整表格以适合页面或手动向每个页面添加标题行。

常见问题及解答

我们整理了一些有关如何跨页面重复表格标题的常见问题和解答。

重复显示标题行是什么意思？

当表格跨越多个页面时，此设置会自动显示标题，例如下一页的第一行。此功能可以让您从任何页面快速了解表格数据。

在哪个 Word 中可以使用重复标题行？

它可以与桌面版 Word 2010 或更高版本一起使用，但是Microsoft 365 网页版不支持单词。您必须使用桌面版本。

请告诉我如何设置。

只需选择表格标题，打开“表格布局”选项卡，然后单击“重复标题行”。

是否可以在表格中间重复一行作为标题行？

不可以，只有从表格开头开始的连续行可以重复作为标题行。

即使表格适合一页，是否也需要进行此设置？

参见：[Word] 彻底解释如何不打印评论和更改历史记录

虽然可以设置，但如果适合一页，则没有效果。如果您将来有可能跨页，则设置此选项很有用。

标题行重复未正确应用。原因是什么？

如果表结构复杂或选择不准确，则可能不适用。请重新选择标题行并再次尝试设置。

是否可以有多个标题行？

是的，您可以将多行一起设置为标题行。如果选择所有要设置的行然后进行设置，则会重复设置。

如果我想取消设置怎么办？

您可以通过再次单击“重复标题行”来取消。

标题栏看起来断了，我该怎么办？

这可能是由于列宽或页边距所致。尝试增加边距或调整列宽。

我应该使用 Word 网页版 做什么？

遗憾的是，Word 网页版 中不提供此功能。如果您在桌面版上进行设置并保存，即使您在在线版上打开它们，这些设置也会反映出来。

我错误地设置了标题行。我该如何修复它？

如果取消设置，重新选择正确的线路，然后重新设置，应该就没问题了。

打印预览中不显示标题行。是否有设置错误？

它在打印预览中可能无法正确显示，但在实际打印时应该会反映出来。请尝试一次 PDF 打印。

重复标题行什么时候有用？

在使用长表格的报告和文档中，可以明确哪些列的含义，从而大大提高文档的可读性。

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