如何在 Excel 中构建调查问卷：分步指南

在 Excel 中构建调查问卷的过程非常简单。首先打开一个新的 Excel 工作簿，在一列中输入您的问题，并在相邻列中输入回答选项。使用数据验证为多项选择题创建下拉列表，并保护工作表以防止受访者更改结构。完成后，您可以通过电子邮件或共享链接分发 Excel 调查问卷。

在 Excel 中构建调查问卷后，您可以将其分发给受访者、收集数据并分析结果。 Excel 允许您使用公式和图表来理解答案，从而为您的决策或研究提供信息。

介绍

调查问卷是从市场调查到学术研究等各种研究数据收集的主要手段。它们是一种以结构化方式从一大群人收集信息的有效方法。但如何创建易于分发且更易于分析的调查问卷呢？ Excel，数据工具中的瑞士军刀。凭借其网格系统和公式功能，Excel 是创建结构化且可分析的调查问卷的绝佳平台。

无论您是市场研究人员、学生还是企业主，了解如何在 Excel 中创建调查问卷都可以节省您的时间和精力。它提供了设计各种问题的灵活性，从开放式到多项选择，以及使用内置统计工具分析数据的能力。此外，Excel 被广泛使用且易于访问，使受访者可以轻松填写​​调查问卷。让我们深入研究如何在 Excel 中创建您自己的调查问卷。

在开始之前，请确保您清楚地了解需要收集哪些数据，因为这将指导您的调查问卷的结构。

步骤 1：设置 Excel 工作簿

打开新的 Excel 工作簿以开始调查问卷。

当您打开 Excel 时，您将看到一个空白工作簿。在这里，布置调查问卷的结构。您可以在表格顶部添加标题，然后开始在第一列中输入您的问题。通过将类似的问题分组在一起来保持事情井井有条是个好主意。

第2步：输入您的问题

在 Excel 工作表第一列的单独行中输入每个问题。

确保您的问题清晰简洁。如果您使用多项选择题，请在每个问题旁边留出足够的栏来填写可能的答案。

参见：如何在 Excel 中构建层次结构：分步指南

第 3 步：设置响应选项

对于多项选择题，请在每个问题旁边的单元格中输入可能的答案。

如果您的调查问卷包含带有一组标准答案的问题，例如“是”、“否”或评分量表，请将这些内容输入到问题旁边的列中。这将使以后的数据输入和分析变得更加简单。

第 4 步：使用数据验证进行响应

应用数据验证来为您的多项选择题创建下拉列表。

在 Excel 中，数据验证是一项功能，允许您控制数据类型或用户可以在单元格中输入的值。对于多项选择题，您可以创建一个下拉列表，受访者可以从中选择答案。这可以确保您收集的数据是一致的。

第 5 步：保护您的调查问卷

保护工作表以防止受访者修改调查问卷的结构或格式。

一旦设置了调查问卷，您就会想要保护它。这可确保受访者不会意外（或故意）更改您的问题或调查问卷的结构。您可以通过转到“审阅”选项卡并选择“保护工作表”来执行此操作。

优点

益处	解释
结构化数据收集	使用 Excel 构建调查问卷可以有组织地收集数据，因为每个答复都直接链接到其相应的问题。
轻松分发	Excel 调查问卷可以通过电子邮件或共享链接轻松分发，从而减少纸质调查的需要。
增强的数据分析	Excel 的内置统计工具使分析调查问卷的答复变得简单而高效。

缺点

退税	解释
有限的设计选择	与专用调查平台不同，Excel 提供的设计功能有限，这意味着您的调查问卷可能在视觉上不那么吸引人。
人为错误的可能性	虽然数据验证有所帮助，但填写调查问卷时仍然存在人为错误的风险，这可能会影响数据的准确性。
需要 Excel 知识	受访者需要对 Excel 有基本了解才能填写调查问卷，但可能并不适合所有人。

附加信息

在 Excel 中创建调查问卷仅仅是开始。一旦收集了数据，Excel 的威力就会真正显现出来。您可以使用公式来计算平均值、百分比和其他统计数据。数据透视表对于汇总数据和识别趋势特别方便。当需要展示您的发现时，Excel 的图表功能可帮助您以清晰且有效的方式可视化数据。

重要的是要记住，虽然 Excel 是一个强大的工具，但它并非绝对可靠。在发送调查问卷之前，请务必仔细检查您的数据验证设置并测试您的调查问卷。另外，请注意，虽然 Excel 非常适合定量数据，但它可能不是定性数据的最佳工具，因为定性数据通常需要更细致的分析。

概括

1. 设置您的 Excel 工作簿
2. 输入您的问题
3. 设置响应选项
4. 使用数据验证进行响应
5. 保护您的调查问卷

常见问题解答

我可以在 Excel 调查问卷中添加图像吗？

是的，您可以将图像插入 Excel 工作表，但它们不会像某些调查工具那样链接到特定问题。

如何将 Excel 调查问卷发送给受访者？

您可以直接通过电子邮件或文件共享服务共享 Excel 文件，或者如果您使用的是 Office 365，则可以在 OneDrive 中共享调查问卷的链接。

如果我需要收集开放式回复怎么办？

Excel 允许您保留单元格以供文本输入，以便受访者可以输入他们的答案。

我可以在 Excel 中分析开放式回答吗？

虽然 Excel 非常适合数字数据，但分析文本响应则更为复杂。您可以对响应进行排序和过滤，但要进行深入分析，您可能需要其他工具。

Excel 调查问卷可以在移动设备上访问吗？

可以，但这取决于受访者的设备以及他们是否有兼容的应用程序来打开和编辑 Excel 文件。

结论

对于任何希望高效收集数据的人来说，在 Excel 中构建调查问卷可以改变游戏规则。凭借其熟悉的界面和强大的数据管理功能，Excel 可以根据您的特定需求创建强大的调查问卷。通过遵循本文中概述的步骤，您将能够在同一个工具中设计、分发和分析您的调查问卷。

请记住，成功调查问卷的关键是明确的目标、深思熟虑的问题和易于使用的格式。 Excel 实现了所有这些功能，同时还提供了无缝数据分析的附加优势。无论您是经验丰富的研究人员还是新手，Excel 都是满足您问卷需求的可靠、多功能且易于访问的选项。