如何向 Mac 添加打印机:终极指南

Ella

曾经有一段时间,打印机是可连接到 Mac 的最常见配件。然而,如今,我们中很少有人经常打印(如果有的话)。不过,我们仍然需要打印一些东西,无论是地址标签、发票、照片,甚至是寄给朋友或家人的信。在从 Mac 打印任何内容之前,您需要先连接打印机进行打印。您可以通过 USB 或 Wi-Fi、网络甚至蓝牙进行连接。无论您需要如何连接,我们都会向您展示如何将打印机添加到您的 Mac。

开始之前

在尝试将打印机添加到 Mac 之前,您应该更新 macOS。这样,您就可以确保拥有最新的驱动程序和错误修复。以下是有关如何操作的快速提醒:

  1. 单击 Apple 菜单并选择系统设置。
  2. 选择常规 > 软件更新。
  3. 等待您的 Mac 检查更新。
  4. 如果有可用的,请单击“立即更新”并按照屏幕上的说明进行安装。

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如何通过 Wi-Fi 在 Mac 上添加打印机

许多无线打印机都支持 AirPrint,这意味着只要它们与 Mac 位于同一 Wi-Fi 网络上,它们就会出现在任何应用程序的“打印”对话框中。不过,首先您必须将它们连接到您的 Wi-Fi 网络。

  1. 将打印机插入电源并打开。
  2. 如果它有 WPS 按钮,请按它,然后按路由器上的 WPS 按钮。
  3. 如果它没有 WPS 按钮,请按照打印机手册中的说明将其添加到您的网络。这通常意味着导航打印机上的设置以转至网络设置,选择您的 Wi-Fi 网络,然后输入密码。

如果打印机支持 AirPrint,则无需执行任何其他操作即可添加它。如果没有,请按照以下步骤操作:

  1. 转至系统设置 > 打印机和扫描仪。
  2. 选择打印机(如果有)。如果没有,请选择“添加打印机”,等待它出现,然后选择它。

如果打印机出现异常

有时,向 Mac 添加打印机并不像想象中那么容易。造成这种情况的可能原因有很多,消除这些原因的一种方法是对 Mac 进行维护。维护任务包括运行 macOS 维护脚本、释放 RAM、修复磁盘权限和清除 DNS 缓存。

手动执行所有这些任务既费时又费力,但您不必这样做 — CleanMyMac 的维护模块只需单击几下即可运行所有这些任务。它还可以修复磁盘权限、重新索引 Spotlight 以及精简 Time Machine 快照。您可以在这里免费下载 CleanMyMac 并亲自尝试。

  1. 打开 CleanMyMac。
  2. 单击维护 > 查看所有任务。
  3. 单击运行维护脚本 > 运行。

如何通过蓝牙将打印机连接到 MacBook

某些打印机(通常是小型照片打印机或标签打印机)使用蓝牙连接到您的 Mac。要添加它们,您需要将它们与您的 Mac 配对:

  1. 按照打印机手册中的说明将其置于配对模式。
  2. 在 Mac 上,单击菜单栏中的“控制中心”。单击蓝牙 > 蓝牙设置。
  3. 您应该在窗口底部看到您的打印机。单击旁边的“连接”。
  4. 成功连接后,打印机应该出现在任何应用程序的打印对话框中,您可以从那里选择它。

如何通过 USB 在 Mac 上设置打印机

您还可以通过 USB 线将打印机连接到 Mac:

  1. Mac 更新后,插入打印机,将 USB 电缆连接到打印机,然后打开打印机。
  2. 将 USB 电缆的另一端连接到您的 Mac。如果您的 Mac 配备 USB-C 插槽,并且打印机不是 USB-C,则需要使用集线器或扩展坞。
  3. 系统将提示您授予打印机连接到 Mac 的权限。给予它许可。
  4. 转至系统设置 > 打印机和扫描仪。
  5. 如果有打印机,请选择它。如果没有,请单击“添加打印机”。等待打印机出现,选择它,然后单击“添加”。
  6. 如果您的 Mac 尚未安装驱动程序,则下载和安装驱动程序时可能会出现延迟。
  7. 要将打印机设置为默认打印机,请在打印机和扫描仪中选择它,然后选择设置默认打印机。

如何使用 IP 地址添加打印机

有时,您必须连接到已连接网络上的打印机,而您的 Mac 不会自动发现它,因此您必须使用其 IP 地址来添加它。方法如下:

  1. 获取打印机的IP地址。您可以从网络管理员处获取此信息。或者,如果您在家,则可以通过登录路由器的管理页面并查看所连接设备的 IP 地址来完成此操作。
  2. 转至系统设置 > 打印机和扫描仪,然后单击添加打印机、扫描仪或传真。
  3. 单击窗口顶部的地球图标,然后在地址框中输入打印机的 IP 地址。
  4. 选择协议 - 如果是 AirPrint 打印机,则选择 AirPrint;否则,选择 Internet 打印协议。
  5. 等待打印机出现,单击“使用”菜单,然后选择一个驱动程序。
  6. 单击添加。

如何使用直接无线连接将打印机连接到 MacBook

如果到目前为止我们描述的方法都不起作用,那么还有一种选择。有些打印机允许您通过 Wi-Fi 直接连接。这需要在打印机上设置无线热点,为此,您需要按照打印机手册中的说明进行操作。完成此操作后,单击菜单栏中的 Wi-Fi 图标并选择打印机(如果有)。如果不是,请选择“其他网络”并输入打印机的名称。

如您所见,有多种不同的选项可用于将打印机添加到 Mac。 Wi-Fi 是最简单、最方便的,尤其是当您使用 MacBook 时。但是,如果打印机不支持 Wi-Fi 或 Wi-Fi 连接不起作用,您可以尝试上述其他方法之一。