[Outlook] 如何将电子邮件转换为PDF | 4 个简单步骤

Eva

2025-05-11

正在寻找以 PDF 格式保存 Outlook 电子邮件的方法？

有些人可能是通过搜索“Outlook 电子邮件 PDF 保存”和“Outlook 电子邮件 PDF 转换”等关键字以及“Outlook 电子邮件 PDF 批量”和“Outlook 电子邮件 PDF 附件”等关键字到达此页面的。

在本文中，我们将解释有关将 Outlook 电子邮件转换为 PDF 的所有信息，从在 Outlook 中以 PDF 格式保存电子邮件的基本步骤、如何一次将多封电子邮件转换为 PDF、将带有附件的电子邮件转换为 PDF、如果无法转换为 PDF 该怎么办以及常见问题解答。

如果您想在 Outlook 中将电子邮件转换为 PDF，请阅读本文。

有关如何将 Outlook 电子邮件保存为 PDF 格式的选项有多种。

在本文中，我们将解释如何使用 Windows (Outlook) 的标准功能将文档转换为 PDF，任何人都可以轻松完成，无需任何特殊软件或设置。如果您在“保存 Outlook 电子邮件 PDF”或“转换 Outlook 电子邮件 PDF”时遇到问题，请参阅本文。

如何将一封电子邮件转换为 PDF

首先，我们将解释在 Outlook 中将一封电子邮件转换为 PDF 的最基本方法。

建议阅读：[PowerPoint] 如何合并多个文件 | 4 个简单步骤

选择要转换为 PDF 的电子邮件，然后单击“文件”选项卡
点击“打印”
从打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后单击“打印”
指定保存目的地和文件名，然后单击“保存”按钮

这种方法不需要任何特殊的软件或复杂的设置。您只需使用标准 Outlook 功能即可轻松将电子邮件保存为 PDF 格式。

步选择要转换为 PDF 的电子邮件，然后单击“文件”选项卡

选择要转换为 PDF 的电子邮件，然后单击左上角的“文件”选项卡请。

如何将一封电子邮件转换为 PDF 步骤 1 选择要转换为 PDF 的电子邮件，然后单击“文件”选项卡

步点击“打印”

点击“文件”，显示打印、保存等设置画面。

从他们当中点击“打印”请。

步从打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后单击“打印”

当您选择“打印”时，将显示打印预览屏幕。

显示此屏幕并选择电子邮件。Ctrl+P您也可以通过按键打开它。

下一个，从打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后单击“打印”我会。

步指定保存目的地和文件名，然后单击“保存”按钮

单击“打印”时，将出现“另存为”窗口。

指定保存目的地和文件名，然后单击“保存”按钮。请。所选电子邮件现在将以 PDF 格式保存。

如何一次将多封电子邮件转换为 PDF

如果您想一次将多封电子邮件转换为 PDF，请按照上述步骤操作。步骤1选择要转换为 PDF 的多封电子邮件。

Ctrl您可以通过按住键并单击每封电子邮件来选择单个电子邮件。
还，Shift如果按住键并单击开始和结束电子邮件，则可以选择它们之间的所有电子邮件。

有关如何在 Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 的常见问题解答

我们整理了一些有关如何在 Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 的常见问题和解答。

如果无法将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 格式怎么办？

如果您无法将 Outlook 电子邮件保存为 PDF，请首先检查打印机设置中是否选择了“Microsoft 打印为 PDF”。
也有可能 Outlook 或 Windows 不是最新版本，或者安全软件正在干扰。办公室更新或 Windows 更新另请尝试暂时禁用您的安全软件。

如果 Outlook 中不显示“Microsoft 打印到 PDF”怎么办？

如果未显示“Microsoft Print to PDF”，则 Windows 功能可能被禁用。转到“控制面板”→“程序”→“打开或关闭 Windows 功能”并确保选中“Microsoft PDF 打印”。如果没有勾选，请勾选，单击“确定”，然后重新启动计算机。如果仍然没有改善，请重新安装 Microsoft Print to PDF请执行以下操作。

如何将 Outlook 电子邮件另存为 PDF？

要在 Outlook 中以 PDF 格式保存电子邮件，请首先打开要转换为 PDF 的电子邮件。
接下来，从屏幕顶部的“文件”选项卡中选择“打印”。从打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后单击“打印”。当出现“另存为”窗口时，选择保存目的地和文件名（例如，带有〇〇.pdf 的电子邮件），然后单击“保存”。
您的 Outlook 电子邮件现在将另存为 PDF。

如何将多封 Outlook 电子邮件合并为 PDF？

要在 Outlook 中将多封电子邮件合并为一个 PDF 文件，请首先选择要转换为 PDF 的电子邮件。Ctrl您可以按住键并单击每封电子邮件来单独选择每封电子邮件。Shift如果按住键并单击开始和结束电子邮件，则可以选择它们之间的所有电子邮件。
选择后，选择“文件”选项卡→“打印”→“Microsoft Print to PDF”，然后单击“打印”。如果您指定目的地和文件名并保存，所选电子邮件将被转换为一份 PDF。

将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 的快捷键是什么？

在 Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 时，Ctrl钥匙和P同时按下按键可立即打开打印屏幕。使用此快捷键，您可以快速转换为PDF。最后，您可以将打印机设置为“Microsoft Print to PDF”，然后用“打印”将其另存为PDF。

如何使用 Outlook 网页版（Outlook 的网页版）将电子邮件转换为 PDF？

Outlook 网页版（Web 版 Outlook）要将电子邮件转换为 PDF，请打开电子邮件并单击右上角的菜单按钮 (...)。选择“打印”，然后单击再次出现的“打印”。
在打印屏幕上，将打印机设置为“另存为 PDF”（或“Microsoft 打印为 PDF”），然后单击“保存”以转换为 PDF。

如何将带有附件的 Outlook 电子邮件转换为 PDF？

使用 Outlook 将带有附件的电子邮件转换为 PDF 的步骤基本相同。
打开电子邮件，选择“文件”→“打印”→“Microsoft 打印到 PDF”→“打印”，指定保存目的地和文件名，然后保存。
附件通常包含在 PDF 中，但根据文件类型，它们可能不会嵌入 PDF 中，而是可能被视为单独的文件。

将 Outlook 电子邮件转换为 PDF 时如何仅单独保存附件？

使用 Outlook 的标准功能，无法将电子邮件正文和附件完全分离并将其另存为 PDF。

将 Outlook 电子邮件转换为 PDF 有什么好处？

将 Outlook 电子邮件转换为 PDF 的主要好处包括长期存储电子邮件内容、在 Outlook 以外的环境（例如智能手机）中查看、以适合打印的格式保存以及防止篡改。将电子邮件作为另一封电子邮件的附件发送它在案例中也很有用。