[Outlook] 如何將電子郵件轉換為PDF | 4 個簡單步驟

正在尋找以 PDF 格式保存 Outlook 電子郵件的方法？

有些人可能是通過搜索“Outlook 電子郵件 PDF 保存”和“Outlook 電子郵件 PDF 轉換”等關鍵字以及“Outlook 電子郵件 PDF 批量”和“Outlook 電子郵件 PDF 附件”等關鍵字到達此頁面的。

在本文中，我們將解釋有關將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 的所有信息，從在 Outlook 中以 PDF 格式保存電子郵件的基本步驟、如何一次將多封電子郵件轉換為 PDF、將帶有附件的電子郵件轉換為 PDF、如果無法轉換為 PDF 該怎麼辦以及常見問題解答。

如果您想在 Outlook 中將電子郵件轉換為 PDF，請閱讀本文。

目錄

有關如何將 Outlook 電子郵件保存為 PDF 格式的選項有多種。

在本文中，我們將解釋如何使用 Windows (Outlook) 的標準功能將文檔轉換為 PDF，任何人都可以輕鬆完成，無需任何特殊軟件或設置。如果您在“保存 Outlook 電子郵件 PDF”或“轉換 Outlook 電子郵件 PDF”時遇到問題，請參閱本文。

如何將一封電子郵件轉換為 PDF

首先，我們將解釋在 Outlook 中將一封電子郵件轉換為 PDF 的最基本方法。

建議閱讀：[PowerPoint] 如何合併多個文件 | 4 個簡單步驟

1. 選擇要轉換為 PDF 的電子郵件，然後單擊“文件”選項卡
2. 點擊“打印”
3. 從打印機列表中選擇“Microsoft Print to PDF”，然後單擊“打印”
4. 指定保存目的地和文件名，然後單擊“保存”按鈕

這種方法不需要任何特殊的軟件或複雜的設置。您只需使用標準 Outlook 功能即可輕鬆將電子郵件保存為 PDF 格式。

步選擇要轉換為 PDF 的電子郵件，然後單擊“文件”選項卡

選擇要轉換為 PDF 的電子郵件，然後單擊左上角的“文件”選項卡請。

如何將一封電子郵件轉換為 PDF 步驟 1 選擇要轉換為 PDF 的電子郵件，然後單擊“文件”選項卡

步點擊“打印”

點擊“文件”，顯示打印、保存等設置畫面。

從他們當中點擊“打印”請。

如何將一封電子郵件轉換為 PDF 第 2 步單擊“打印”

步從打印機列表中選擇“Microsoft Print to PDF”，然後單擊“打印”

當您選擇“打印”時，將顯示打印預覽屏幕。

顯示此屏幕並選擇電子郵件。Ctrl+P您也可以通過按 鍵打開它。

下一個，從打印機列表中選擇“Microsoft Print to PDF”，然後單擊“打印”我會。

如何將一封電子郵件轉換為 PDF 步驟3 從打印機列表中選擇“Microsoft Print to PDF”，然後單擊“打印”

步指定保存目的地和文件名，然後單擊“保存”按鈕

單擊“打印”時，將出現“另存為”窗口。

指定保存目的地和文件名，然後單擊“保存”按鈕。請。所選電子郵件現在將以 PDF 格式保存。

如何將一封電子郵件轉換為 PDF 步驟 4 指定保存目的地和文件名，然後單擊“保存”按鈕。

如何一次將多封電子郵件轉換為 PDF

如果您想一次將多封電子郵件轉換為 PDF，請按照上述步驟操作。步驟1選擇要轉換為 PDF 的多封電子郵件。

Ctrl您可以通過按住 鍵並單擊每封電子郵件來選擇單個電子郵件。
還，Shift如果按住 鍵並單擊開始和結束電子郵件，則可以選擇它們之間的所有電子郵件。

如何一次將多封電子郵件轉換為 PDF

有關如何在 Outlook 中將電子郵件轉換為 PDF 的常見問題解答

我們整理了一些有關如何在 Outlook 中將電子郵件轉換為 PDF 的常見問題和解答。

如果無法將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 格式怎麼辦？

如果您無法將 Outlook 電子郵件保存為 PDF，請首先檢查打印機設置中是否選擇了“Microsoft 打印為 PDF”。
也有可能 Outlook 或 Windows 不是最新版本，或者安全軟件正在干擾。辦公室更新或 Windows 更新另請嘗試暫時禁用您的安全軟件。

如果 Outlook 中不顯示“Microsoft 打印到 PDF”怎麼辦？

如果未顯示“Microsoft Print to PDF”，則 Windows 功能可能被禁用。轉到“控制面板”→“程序”→“打開或關閉 Windows 功能”並確保選中“Microsoft PDF 打印”。如果沒有勾選，請勾選，單擊“確定”，然後重新啟動計算機。如果仍然沒有改善，請重新安裝 Microsoft Print to PDF請執行以下操作。

如何將 Outlook 電子郵件另存為 PDF？

要在 Outlook 中以 PDF 格式保存電子郵件，請首先打開要轉換為 PDF 的電子郵件。
接下來，從屏幕頂部的“文件”選項卡中選擇“打印”。從打印機列表中選擇“Microsoft Print to PDF”，然後單擊“打印”。當出現“另存為”窗口時，選擇保存目的地和文件名（例如，帶有 〇〇.pdf 的電子郵件），然後單擊“保存”。
您的 Outlook 電子郵件現在將另存為 PDF。

如何將多封 Outlook 電子郵件合併為 PDF？

要在 Outlook 中將多封電子郵件合併為一個 PDF 文件，請首先選擇要轉換為 PDF 的電子郵件。Ctrl您可以按住 鍵並單擊每封電子郵件來單獨選擇每封電子郵件。Shift如果按住 鍵並單擊開始和結束電子郵件，則可以選擇它們之間的所有電子郵件。
選擇後，選擇“文件”選項卡→“打印”→“Microsoft Print to PDF”，然後單擊“打印”。如果您指定目的地和文件名並保存，所選電子郵件將被轉換為一份 PDF。

將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 的快捷鍵是什麼？

在 Outlook 中將電子郵件轉換為 PDF 時，Ctrl鑰匙和P同時按下按鍵可立即打開打印屏幕。使用此快捷鍵，您可以快速轉換為PDF。最後，您可以將打印機設置為“Microsoft Print to PDF”，然後用“打印”將其另存為PDF。

如何使用 Outlook 網頁版（Outlook 的網頁版）將電子郵件轉換為 PDF？

Outlook 網頁版（Web 版 Outlook）要將電子郵件轉換為 PDF，請打開電子郵件並單擊右上角的菜單按鈕 (...)。選擇“打印”，然後單擊再次出現的“打印”。
在打印屏幕上，將打印機設置為“另存為 PDF”（或“Microsoft 打印為 PDF”），然後單擊“保存”以轉換為 PDF。

如何將帶有附件的 Outlook 電子郵件轉換為 PDF？

使用 Outlook 將帶有附件的電子郵件轉換為 PDF 的步驟基本相同。
打開電子郵件，選擇“文件”→“打印”→“Microsoft 打印到 PDF”→“打印”，指定保存目的地和文件名，然後保存。
附件通常包含在 PDF 中，但根據文件類型，它們可能不會嵌入 PDF 中，而是可能被視為單獨的文件。

將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 時如何僅單獨保存附件？

使用 Outlook 的標準功能，無法將電子郵件正文和附件完全分離並將其另存為 PDF。

將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 有什麼好處？

將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 的主要好處包括長期存儲電子郵件內容、在 Outlook 以外的環境（例如智能手機）中查看、以適合打印的格式保存以及防止篡改。將電子郵件作為另一封電子郵件的附件發送它在案例中也很有用。

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