[PowerPoint] 如何合併多個文件 | 4 個簡單步驟

您是否曾想在 PowerPoint 中將多個文件合併為一個演示文稿？

例如，當您想要將單獨創建的幻燈片組織到一個文檔中時，或者當您想要集成不同演示文稿的內容時。您可以使用 PowerPoint 的功能輕鬆地將它們組合起來。

在本文中，我們將介紹使用“重複使用幻燈片”和“複製粘貼”兩種方法順利組合 PowerPoint 文件的步驟。

將右側的幻燈片插入左側的文件中。

如果您想高效地組織大量幻燈片重複使用幻燈片, 如果您想單獨添加幻燈片複製並粘貼很方便。

目錄

如何合併多個文件 |利用“重複使用幻燈片”

PowerPoint 允許您輕鬆合併多個文件。“重複使用幻燈片”有一個功能。
使用此功能，您可以從其他演示文稿文件創建文件。選擇幻燈片並輕鬆組合它們能。
當您想要一次導入大量幻燈片，或者當您想要選擇是保留還是統一原始格式時，這尤其有用。

1. 打開要插入幻燈片的 PowerPoint 文件，然後單擊“新建幻燈片”→“重複使用幻燈片”
2. 單擊“瀏覽”按鈕
3. 選擇源PowerPoint文件並單擊“打開”
4. 選中“保留原始格式”，然後單擊要插入的幻燈片。

從這裡開始，我們將以易於理解的方式解釋使用實際屏幕使用“重複使用幻燈片”來合併 PowerPoint 文件的步驟。

步打開要插入幻燈片的 PowerPoint 文件，然後單擊“新建幻燈片”→“重複使用幻燈片”

打開要插入幻燈片的 PowerPoint 文件（目標），然後單擊“主頁”選項卡。點擊“新幻燈片”請。

如果PowerPoint中的功能區折疊起來難以操作，請參考《【PowerPoint】如何始終顯示功能區（菜單欄）| 兼容桌面版和網頁版。”並將功能區切換為始終可見。

單擊“新幻燈片”，菜單將向底部展開。

在其中點擊“重複使用幻燈片”請。

如何合併多個文件 |利用“重複使用幻燈片”步驟1 打開要插入幻燈片的PowerPoint文件，然後單擊“新建幻燈片”→“重複使用幻燈片”

步單擊“瀏覽”按鈕

單擊“重複使用幻燈片 (R)”時，PowerPoint 右側將出現一個標有“重複使用幻燈片”的面板。

在其中單擊“瀏覽”按鈕請。

如何合併多個文件 |利用“重複使用幻燈片”第 2 步單擊“瀏覽”按鈕

步選擇包含要插入的幻燈片的 PowerPoint 文件，然後單擊“打開”

單擊“瀏覽”按鈕打開文件選擇窗口。

選擇包含要插入的幻燈片的 PowerPoint 文件，然後單擊“打開”按鈕請。

如何合併多個文件 |利用“重複使用幻燈片”第3步選擇包含要插入的幻燈片的PowerPoint文件，然後單擊“打開”

步選中“保留原始格式”，然後單擊要插入的幻燈片。

單擊“打開”按鈕返回到 PowerPoint 屏幕並顯示右側面板。步驟3所選文件中的幻燈片列表顯示為縮略圖。

閱讀更多：[Outlook] 如何將電子郵件轉換為PDF | 4 個簡單步驟

第一的，勾選“保留原始格式”請。

• 如果你想保留原來的設計→查看
• 如果你想統一目的地的設計→取消選中

接下來，從重用面板中顯示的幻燈片列表中，單擊要插入的幻燈片我會。選定的幻燈片將添加到當前演示文稿中。

• 單獨添加時→ 一張一張地點擊需要的幻燈片
• 如果您想一次插入所有幻燈片→ 右鍵單擊​​任意幻燈片 → 選擇“插入所有幻燈片”

此操作可以讓您輕鬆組合多個 PowerPoint 文件。

如何合併多個文件 |利用“重複使用幻燈片”第 4 步選中“保留原始格式”，然後單擊要插入的幻燈片

如何合併多個文件 |使用“複製和粘貼”

在 PowerPoint 中組合多個文件的最簡單方法是“複製和粘貼”。
它很直觀，只需手動選擇您需要的幻燈片，複製它們，然後將它們粘貼到目標文件中。

尤其，當您想要快速集成少量幻燈片或僅添加特定幻燈片時方便

1. 選擇要插入的幻燈片，右鍵單擊→選擇“複製”
2. 指定插入位置並選擇“粘貼選項”
3. 確認複製的幻燈片已插入合併目標

從這裡開始，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋使用“複製和粘貼”組合幻燈片的步驟。

步選擇要插入的幻燈片，右鍵單擊→選擇“複製”

打開包含要復制的幻燈片的 PowerPoint 文件，然後從左側的幻燈片列表（縮略圖）中進行選擇。選擇要插入的幻燈片請。

如果您想選擇多張幻燈片，請使用以下方法。
・單獨選擇時 →Ctrl- 單擊每張幻燈片
・選擇連續幻燈片時 →Shift- 單擊第一張和最後一張幻燈片

選擇幻燈片後，右鍵單擊並選擇“複製”我會。

如何合併多個文件 |使用“複製粘貼”第1步選擇要插入的幻燈片，右鍵單擊→選擇“複製(C)”

步指定插入位置並選擇“粘貼選項”

下一個，打開要插入幻燈片的 PowerPoint 文件（集成目標）。

從左側的幻燈片列表（縮略圖）中，指定要插入的位置請。

決定插入幻燈片的位置後，“粘貼選項”單擊並選擇以下選項之一：

• “使用目標主題”（統一設計）
  • Ctrl+V也可以運行
  • 自動調整到目標 PowerPoint 文件的設計（格式）完成
• “保留原始格式”（保留設計）
  • Ctrl+Shift+V也可以運行
  • 保持原始幻燈片設計（格式）完整插入與

此設置允許您選擇是在合併後創建統一的幻燈片設計還是保持原始佈局。

如何合併多個文件 |使用“複製和粘貼”第2步指定插入目標位置並選擇“粘貼選項”

步確認複製的幻燈片已插入合併目標

選擇粘貼選項，複製的幻燈片將被插入目標 PowerPoint 文件將會完成。

相同的操作通過重複其他 PowerPoint 文件，將多個文件合併到一個演示文稿中能。

如何合併多個文件 |使用“複製粘貼”步驟3確認複製的幻燈片已插入到目的地

我們整理了一些有關如何在 PowerPoint 中合併多個文件的常見問題和解答。

如何在PowerPoint中合併多個文件？

在 PowerPoint 中，重複使用幻燈片“和”複製並粘貼您可以通過兩種方式組合文件：
如果您想高效地組織大量幻燈片重複使用幻燈片, 如果您想單獨添加幻燈片複製並粘貼很方便。

什麼是“重複使用幻燈片”功能？

“重複使用另一個 PowerPoint 文件中的幻燈片”能夠選擇特定幻燈片並將其添加到當前演示文稿中是。
特點是可以一次導入大量幻燈片，而且很容易統一設計。

為什麼合併後字體和顏色會改變？

如果每個文件應用不同的主題，合併後設計可能會發生變化。
使用“重複使用幻燈片”功能插​​​​入時，您可以通過選擇“保留原始格式”選項來保留原始格式。

合併幻燈片時動畫會保留嗎？

基本上動畫都被保留了但是，根據 PowerPoint 版本或幻燈片母版設置，合併後可能無法正常工作。
合併後，我們建議在“動畫”選項卡上檢查每張幻燈片的行為。

合併後幻燈片效果（過渡）會保留嗎？

保留過渡（幻燈片切換效果）不過最好檢查一下合併後的整個文件是否統一。
在“過渡”選項卡中，您可以調整將應用於所有幻燈片的過渡。

更改幻燈片的順序是否會導致動畫發生變化？

是的，更改幻燈片順序可能會更改應用動畫的對象的順序。
例如，幻燈片之間的動畫協調（例如“與下一張幻燈片一起”設置）可能會被破壞。移動幻燈片後檢查動畫預覽。

我可以合併舊版 PowerPoint 中的文件嗎？

這是有可能的，但是某些動畫和字體可能無法正確顯示。
在合併之前，使用“文件”→“另存為”可以安全地轉換為最新的 PowerPoint 格式 (.pptx)。

為什麼合併幻燈片後我的圖像消失了？

如果將圖像作為鏈接插入，則當原始文件路徑更改時，該圖像可能會消失。
您可以通過更改“嵌入圖像”設置來防止它消失。

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