[PowerPoint] 如何修復損壞的文件 |輕鬆恢復無法打開的幻燈片

“我突然無法打開 PowerPoint 文檔...”“我無法查看重要的幻燈片...”即使在這種緊急情況下，現在放棄可能還為時過早。有一些簡單的步驟可以修復損壞的 PowerPoint 文件並恢復無法打開的幻燈片。

本文將向您展示 PowerPoint 文件損壞時應首先嘗試的基本修復方法。
此外，我們還整理了信息來幫助您解決問題，包括文件損壞的原因、未來的預防措施和常見問題解答（FAQ）。

通過閱讀本文，您應該能夠降低丟失重要 PowerPoint 數據的風險。首先，讓我們嘗試一下標準的 PowerPoint 修復功能。

目錄

當您在 PowerPoint 中打開幻燈片並發現損壞時，PowerPoint 本身通常會掃描這些內部結構並嘗試自動修復當場發現的任何小錯誤或不一致之處。

但是，有時自動修復功能可能無法啟動或修復可能不起作用，因此您可以嘗試執行以下手動步驟來恢復 PowerPoint 文件。

1. 啟動 PowerPoint 並單擊“文件”→“打開”
2. 點擊“瀏覽”
3. 選擇要修復的 PowerPoint 文件
4. 點擊“打開”按鈕右側的“▼”→“應用程序自動修復”

通過了解這些方法，即使萬一發生無法打開 PowerPoint 文件的情況，您也能毫不驚慌地處理問題。

從這裡開始，我們將通過實際屏幕，以易於理解的方式解釋如何使用 PowerPoint 的基本功能修復損壞的文件。

在嘗試 PowerPoint 的文件修復功能之前，請確保您的 PowerPoint（Office 軟件）已更新到最新版本。
保持軟件最新可以修復缺陷並提高修復的成功率。
有關更新 Office 的詳細說明，請參閱本文。

步啟動 PowerPoint 並單擊“文件”

首先，打開一張上面沒有寫任何內容的幻燈片（一個空文件）。

接下來是左上角點擊“文件”請。

使用 PowerPoint 的文件修復功能恢復損壞的文件的步驟 步驟 1 啟動 PowerPoint 並單擊“文件”

步點擊“打開”

單擊“文件”以顯示 PowerPoint 主屏幕。

接下來，在主屏幕的左側點擊“打開”請。

使用PowerPoint文件修復功能恢復損壞文件的步驟Step2單擊“打開”

步點擊“瀏覽”

下一個，點擊“瀏覽”請。

使用PowerPoint文件修復功能恢復損壞文件的步驟Step3單擊“瀏覽”

步選擇要修復的PowerPoint文件，然後單擊“打開”按鈕右側的“▼”

單擊“瀏覽”顯示文件選擇屏幕。

選擇要修復的 PowerPoint 文件以及“打開 (O)”的右側點擊“▼”請。

更多閱讀：Windows 11 – 如何將不兼容的計算機更新到 23H2

使用PowerPoint的文件修復功能恢復損壞文件的步驟 步驟4 選擇要修復的PowerPoint文件，然後單擊“打開”按鈕右側的“▼”。

步點擊“自動修復應用程序”

下一個點擊“自動修復應用程序”請。

Word和Excel還具有與PowerPoint類似的文件修復功能（嘗試打開損壞文件的功能）。
在Word中，“打開並修復 (E)”（單擊此處了解詳細信息），在 Excel 中，“打開並修復”（詳細信息請點擊此處），並且可以從“打開文件”屏幕中進行類似的選擇。
每個應用程序的名稱略有不同，但基本功能是相同的。

使用 PowerPoint 的文件修復功能恢復損壞文件的步驟步驟 5 單擊“自動修復”

步驗證文件是否已修復

單擊“自動修復應用程序”修復 PowerPoint 文件。

修復完成後，將顯示幻燈片。

使用 PowerPoint 文件修復功能恢復損壞文件的步驟 Step6 驗證文件是否已修復

如果桌面版 PowerPoint 無法修復

如果您嘗試使用標準桌面版本的 PowerPoint 修復文件，但文件無法打開或修復不起作用，您仍然可以嘗試以下選項。

這是微軟官方的「PowerPoint 網頁版”（免費在線版本）或谷歌「谷歌幻燈片」免費在線工具，例如可能已損壞的 PowerPoint 文件以下是嘗試上傳的方法。

這些在線工具具有與桌面版本不同的文件解釋機制，因此一方面您可以在不打開內容的情況下閱讀內容，另一方面您可以在不打開內容的情況下閱讀內容，或者可以以新格式重新保存它們。文件已恢復你有可能做到這一點。

具體文件轉換（修復/恢復）具體步驟請參考單獨文章《免費將.ppt轉換為.pptx！無需PowerPoint的4種方法》中各個工具的說明。

即使不起作用，也值得嘗試。

PowerPoint 文件損壞的主要原因以及您現在可以採取的預防措施

如果突然打不開PowerPoint文檔，那就很麻煩了。許多人可能想知道“為什麼文件會被損壞？”以及“我每天應該注意什麼來保護我的重要數據？”

在這裡，我們將解釋 PowerPoint 文件損壞的最常見原因以及您今天可以採取的具體預防措施。

通過了解原因並採取適當的措施，您可以顯著降低文件損壞的風險。

為什麼？ PowerPoint 文件損壞的主要原因

PowerPoint 文件損壞的原因有多種，但主要原因如下：

• PowerPoint 或操作系統強制終止/崩潰
  如果 PowerPoint 在編輯時變得無響應或計算機突然關閉，則保存過程可能無法成功完成，並且文件可能會損壞。
• 保存或移動文件時出現問題
  如果在保存到 USB 存儲器等外部介質或通過網絡複製文件時連接變得不穩定或中斷，文件可能保存不完整併可能被損壞。
• 軟件缺陷或兼容性問題
  損壞也可能是由 PowerPoint 本身、操作系統、相關加載項中的錯誤或不同版本之間交換文件引起的。
• 存儲介質（HDD/SSD/USB 存儲器）的物理問題
  如果目標磁盤出現物理錯誤或接近其使用壽命，則文件可能無法正確讀取或寫入，並且可能會損壞。
• 惡意軟件（病毒等）感染
  如果您的電腦感染了惡意軟件，您的文件就有可能被更改或破壞的風險。

有效預防文件損壞

文件損壞可能會意外發生，但通過日常維護和正確設置，可以大大降低風險。請嘗試以下預防措施。

1. 經常覆蓋並另存為版本」
   工作時經常Ctrl+S養成用密鑰覆蓋並保存的習慣。
   此外，當您進行重大更改或在工作中休息時，請選擇“另存為”並在文件名中添加版本號（例如資料_v02.pptx）並將其保存為單獨的文件，即使最新的文件損壞，您也可以從以前的版本恢復。
   “另存為”是鍵盤快捷鍵Ctrl+Shift+S但你可以做到。
2. 利用數據保留設置進行自動恢復
   在 PowerPoint 的選項設置中，將“保存自動恢復數據的間隔”設置為較短的值（例如 5 到 10 分鐘），並選中“退出時不保存而保留最後的自動恢復版本”。
   在意外終止的情況下幫助保護您的數據。
3. 在穩定的位置保存和編輯文件
   直接在 USB 存儲器或網絡驅動器上編輯和保存文件會增加由於連接不穩定而導致損壞的風險。
   首先，將文件保存在電腦的本地驅動器（HDD 或 SSD）上並對其進行處理，然後在完成後將其複製到外部介質。
4. 利用雲存儲同步和版本控制
   雲端硬盤、谷歌云端硬盤在使用諸如雲存儲服務時，您可以使用自動文件同步和版本歷史管理功能，這對於在文件損壞或誤操作時恢復文件非常有效。
5. 讓您的軟件和操作系統保持最新
   始終應用 PowerPoint (Office) 和 Windows 操作系統的最新更新。
   這修復了已知的錯誤和安全漏洞並提高了穩定性。
   – 如何將 Office 更新到最新版本
   – 如何將 Windows 更新到最新狀態
6. 處理大媒體文件時要小心
   如果嵌入許多高分辨率圖像或長視頻，文件大小可能會變大且不穩定。
   插入之前將圖像壓縮並調整為適當的大小如果可能的話，考慮鏈接視頻而不是嵌入視頻。
7. 使用正常程序關閉您的電腦
   完成後，請務必正確退出 PowerPoint 並關閉 Windows。
   強制終止或突然斷電是文件損壞的主要原因。

通過每天了解這些預防措施，您可以保護重要的 PowerPoint 文件並安心地工作。

有關如何在 PowerPoint 中打開損壞文件的常見問題解答

我們以問答的形式總結瞭如何修復損壞的 PowerPoint 文件和相關問題。
它們按順序列出，從要檢查的基本項目開始。

PowerPoint 文件“損壞”到底意味著什麼？

這是指嘗試打開文件時出現錯誤消息、打開文件後某些幻燈片仍不顯示、佈局明顯扭曲或 PowerPoint 本身凍結等情況。
文件的內部結構可能有問題。

PowerPoint 文件損壞的主要原因有哪些？

原因有多種，但可能的原因包括 PowerPoint 或 PC 意外強制終止，或者保存文件或將其移動到 USB 存儲器時出錯。
此外，存儲介質（存儲數據的介質）本身的故障或軟件bug也可能是原因。

PowerPoint 是否具有嘗試自動修復損壞文件的功能？

是的，PowerPoint 有一項基本功能，可以在打開文件時自動嘗試修復其內部結構中的小錯誤或不一致之處。
這可能允許文件成功打開而無需任何特殊操作。

如果桌面版 PowerPoint 無法修復該問題，在線工具是否有效？

是的，這可能是有效的。“PowerPoint 網頁版”（免費在線版本）或谷歌“谷歌幻燈片”在線工具（例如 ）與桌面版本具有不同的文件解釋方式，因此它們可能能夠通過上傳來打開損壞的文件。

使用在線工具處理損壞的文件時有什麼預防措施嗎？

在將文件上傳到互聯網之前，檢查該服務的安全和隱私政策非常重要。
特別是如果文件包含敏感信息，請選擇值得信賴的官方服務（例如 Microsoft 或 Google 提供的服務）。

我可以定期採取哪些措施來防止 PowerPoint 文件損壞？

基本思想是在工作時經常覆蓋和保存，並在進行重要更改後以不同的名稱保存版本。
另外，請使 PowerPoint (Office) 保持最新。Kotoya，執行 Windows 更新保持操作系統最新也很重要。
避免在 USB 存儲器等可移動介質（可移動存儲介質）上進行直接編輯也很有效。

PowerPoint 的“保存數據以進行自動恢復”功能是否有助於防止文件損壞？

此功能旨在在 PowerPoint 意外關閉時恢復未保存的工作，而不是直接修復文件本身的損壞。
然而，這是一個重要的功能，有助於顯著降低數據丟失的風險。

文件太大是否更容易損壞？

儘管情況並非總是如此，但如果文件大小極大，則在保存或編輯時可能會消耗大量計​​算機資源（處理能力和存儲空間），增加系統不穩定（凍結或強制終止）的風險。
因此，可能會導致文件損壞，因此建議通過壓縮圖像來保持合理的大小。

將文件保存到 OneDrive 等雲存儲是否有效防止損壞？

儘管雲存儲本身並不能直接防止損壞，但許多服務提供的“版本歷史記錄”功能可能非常有幫助。
如果文件損壞或意外覆蓋，您將有更好的機會輕鬆恢復到以前的良好版本。

即使當我嘗試 PowerPoint 中的修復功能時，我也會收到一條錯誤消息，提示“修復無法完成”。

不幸的是，如果文件嚴重損壞，PowerPoint 的標準功能可能無法修復它。
嘗試使用在線工具加載請考慮其他方式。

有沒有辦法從損壞的文件中提取文本信息或圖像？

.pptx如果文件是以下格式，請將擴展名更改為.zip通過更改為 可以提取文本數據和圖像數據。
詳細操作說明，請參閱“如何僅提取幻燈片中使用的圖像”請參閱``。

當我嘗試修復該文件時，PowerPoint 本身凍結了。

PowerPoint 或 Office 應用程序本身可能存在問題。我們建議您修復 Office 應用程序（從 Windows 設置運行）。

聘請付費專業人員來修復我的文件有什麼好處嗎？

是的，如果文件非常重要且難以自行修復，那麼聘請專業的數據恢復公司是一種選擇。
使用專門的技術和工具也許可以恢復，但請注意，這會產生成本，並且並不總能保證成功。
如果您在此網站上聯繫我們，我們將幫助您進行恢復。

使用舊 PowerPoint 創建（例如 2003 年或更早版本）.ppt文件是否特別容易損壞？

舊的二進制格式.ppt該文件是一個新的基於 XML.pptx有時有人說，與格式相比，文件結構更容易受到損壞。如果可能的話，在可以成功打開的情況下轉換為新的 .pptx 格式再次保存，有利於降低未來的風險。

為了防止將來的文件損壞，我最應該做什麼？

最重要的是定期備份文件。
工作時，經常覆蓋和保存重要文件。雲端硬盤養成將數據備份（複製）到多個位置的習慣，例如雲存儲或外部硬盤驅動器。

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