[Excel] 打印時如何隱藏形狀和文本框

這篇文章是如何僅在打印時隱藏在 Excel 中創建的形狀和文本框結合實際操作畫面進行簡單易懂的說明。

作為一名信息系統管理員，我經常收到諸如“打印文檔時無法打印出一些不必要的形狀”以及“我想從打印中排除某些形狀”之類的詢問。
許多人手動刪除不必要的形狀或重複的紙張以進行打印。使用 Excel 的“設置形狀格式”，您可以按照以下步驟僅在打印時隱藏特定或所有形狀/文本框。。

它非常易於使用，只需按照以下步驟操作即可僅在打印時隱藏形狀和文本框。

操作說明

1. 選擇打印時要隱藏的形狀和文本框
2. 右鍵單擊並打開設置形狀格式
3. 單擊“大小和屬性”
4. 點擊“屬性”
5. 取消選中“打印對象 (P)”

在本文中：打印時隱藏形狀和文本框的正確步驟、注意事項和常見問題我們將以即使對於初學者也易於理解的方式進行介紹。
如果您不想在Excel中打印形狀或文本框，請參閱本文。

目錄

打印時如何隱藏形狀和文本框

您是否在打印使用 Excel 創建的文檔時遇到過問題，並且還打印了不必要的圖形和文本框？

在 Excel 中，通過使用“形狀格式設置”，可以“僅在打印時”僅隱藏特定形狀或所有形狀和文本框。

從這裡開始，我們將以易於理解的方式解釋如何在使用實際屏幕打印時隱藏形狀和文本框。

步右鍵單擊形狀並選擇“設置形狀格式”

我想在打印時隱藏它右鍵單擊形狀並從右鍵菜單中選擇“設置形狀格式”請。

必須對每個形狀進行此設置。
如果有多個目標形狀，請一次選擇多個或預先對形狀進行分組並右鍵單擊。

如何在打印時隱藏形狀和文本框步驟1右鍵單擊目標形狀，選擇“設置形狀格式”

步單擊“大小和屬性”圖標

單擊“設置形狀格式...”以在 Excel 屏幕右側顯示“設置形狀格式”工作窗口。

接下來，從“設置形狀格式”任務窗格頂部的圖標中，選擇單擊“大小和屬性”圖標請。

如何在打印時隱藏形狀和文本框第2步單擊“尺寸和屬性”圖標

步點擊“屬性”

下一個，選擇“屬性”，顯示高級選項。

如何在打印時隱藏形狀和文本框 Step3 點擊“屬性”

步取消選中“打印對象”

從“屬性”列中的選項取消選中“打印對象”請。
現在，打印時該形狀將被隱藏。

如何在打印時隱藏形狀和文本框第4步取消選中“打印對象”

步確保形狀在打印預覽中隱藏

最後，確保目標形狀隱藏在打印預覽屏幕上。

下圖是預覽，在形狀下輸入了數字，以便於理解。

如何在打印時隱藏形狀和文本框步驟 5 檢查形狀是否在打印預覽中隱藏

有關如何在打印時隱藏形狀和文本框的常見問題解答

我們整理了一些有關如何在打印時隱藏形狀和文本框的常見問題和解答。

打印時如何同時隱藏多個形狀和文本框？

如果要一次從打印中排除多個形狀或文本框，請先將它們全部選中，右鍵單擊，打開“設置形狀格式”，然後取消選中“大小和屬性”中的“打印對象”以一次將它們全部設置。
如果您想高效地選擇大量形狀或文本框，另請參閱文章“如何在 Excel 中一次選擇形狀和對象”。這種方法很方便，因為您可以一次為多個對象設置打印排除。

參見：[Excel] 如何在中間打印|水平和垂直居中

如果我只想從打印中排除特定形狀，該怎麼辦？

您可以通過僅右鍵單擊不想打印的形狀或文本框並取消選中“設置形狀格式”→“大小和屬性”→“打印對象”來從打印中排除該形狀。

有沒有辦法只在打印時擦除形狀的邊框和顏色？

Excel沒有僅在打印時自動擦除形狀的邊框和顏色的功能，但如果在打印前將“設置形狀”中的邊框和填充臨時設置為“無”，則可以使形狀僅在打印時不那麼明顯。
如何使形狀透明中解釋了詳細的透明過程。

如果我有分組的形狀，我可以在打印時一次性隱藏它們嗎？

是的，即使您對多個形狀進行了分組，您也可以通過右鍵單擊整個組並取消選中“設置形狀格式”→“大小和屬性”→“打印對象”來一次性將整個組排除在打印之外。另請參閱如何對形狀進行分組。

我可以像形狀一樣隱藏不想打印的圖像和照片嗎？

是的，您只能在打印時隱藏圖像和照片，方法與形狀相同，並取消選中“設置形狀格式”→“大小和屬性”→“打印對象 (P)”。
當您只想在打印時從文檔中排除照片和屏幕截圖時，此功能特別有用。

是否可以通過降低形狀的透明度或顏色來使其在打印時不那麼明顯？

還有一些方法可以通過增加透明度或將其設置為較淺的顏色來使其在打印時不那麼明顯。
如果您想讓形狀透明，請參考形狀透明度設置。

是否可以一次性從多張紙中排除形狀進行打印？

沒有一次性進行跨工作表設置的功能。您需要在每張紙上重複相同的設置。

如果Excel工作表被保護，可以設置不打印形狀嗎？

是的，當工作表受到保護時，您無法更改形狀設置。如果要更改形狀設置，請首先取消保護工作表。

網頁版Excel可以控制數字的打印嗎？

網頁版Excel（Excel 網頁版），沒有設置僅在打印時隱藏形狀和文本框。
如果要進行詳細的打印設置，則需要使用桌面版Excel進行編輯和打印。

如果形狀和文本框等所有對象突然消失，解決方案是什麼？

檢查“對象顯示”設置是否設置為“無”，然後將其改回“全部”以使其再次顯示。
有關如何更改對象顯示設置的詳細信息，請參見[Excel]無法插入形狀或圖形的原因和解決方案。

即使我將“對象顯示”設置改回“全部”，也不會顯示對象。我應該怎麼辦？

在這種情況下，Excel 文件可能已損壞。嘗試修復 Excel 文件。

如果形狀在打印預覽中似乎消失，但在實際打印輸出中出現，該怎麼辦？

如果打印預覽與實際打印結果不同，可能是由於 Excel 的打印設置或打印機驅動程序出現問題。
請重新檢查“打印對象 (P)”設置並通過 Windows Update 將打印機驅動程序更新到最新版本。

單擊此處查看其他 Excel 相關文章。請看一下。