如何從 xls（舊 excel）轉換為 xlsx（新 excel）

本文推薦給以下人群：

• 想要從 xls 格式轉換為 xlsx 格式的人
• 想要轉換為新 Excel 文件的人
• 舊 Excel 格式 (.xls) 中缺少行或列的人
• 想要壓縮Excel容量（大小）的人
• 想要將大量 xls 文件轉換為 xlsx 的人
• 想了解轉換為 xlsx 的好處的人

從 xls（舊 Excel）轉換為 xlsx（新 Excel）有兩種方法：

1. 從[另存為]另存為 .xlsx 文件
2. 在 Excel 中將文件格式轉換為 .xlsx 文件

在這裡，我們將通過圖像詳細解釋如何區分xls（舊Excel）和xlsx（新Excel），如何從xls（舊Excel）轉換為xlsx（新Excel），以及使用新Excel格式的好處。

有些人可能會想，“太晚了！”，但我仍然遇到 .xls 文件，所以我會轉錄它們。

目錄

首先，如何區分xls（舊Excel）和xlsx（新Excel）。

推薦閱讀：Windows 11 設置和使用摘要

如何區分xls（舊excel）和xlsx（新excel）

如果顯示擴展名（文件名後面的字母），文件名以 .xls 或 .xlsx 結尾您可以立即看出差異。

如果未顯示擴展名，請參閱“如何在Windows 11中顯示文件擴展名和隱藏文件”來顯示擴展名。

即使擴展名未顯示，您也可以通過圖標的外觀來識別它。
上圖左邊是xls（舊Excel文件），右邊是xlsx（新Excel文件）。

如果您看到左側的圖標，則表明您正在使用舊的 Excel 文件。

從[另存為]另存為 .xlsx 文件

從這裡，我們將詳細解釋如何從[另存為]轉換為.xlsx文件（新Excel）。

該方法不會刪除原文件（xls格式的舊文件），而是新保存一個新文件（xlsx格式的文件）。
當您想要保留原始文件（xls 格式的舊文件）時，這非常有用。

步打開要轉換為xlsx格式的Excel文件，點擊左上方【文件】

首先，打開要轉換的文件（xls格式的舊文件），然後單擊單擊[文件]請。

從[另存為]另存為 .xlsx 文件

步單擊另存為

單擊[文件]打開Excel主屏幕。

在左側單擊另存為請。

從[另存為]另存為 .xlsx 文件

步選擇保存目的地並在“保存類型”中選擇[Excel工作簿(*.xlsx)]

單擊[另存為]時，將顯示選擇保存目的地的屏幕。選擇保存目的地請。

選擇保存目的地後，將打開一個類似於上面的窗口。

單擊標有“保存類型”的下拉菜單，選擇[Excel工作簿(*.xlsx)]請。

從[另存為]另存為 .xlsx 文件

步點擊【保存】

如果選擇[Excel Book (*.xlsx)]，則文件名的最後部分將為“.xlsx”，文件類型將為“Excel Book (*.xlsx)”。

在這種狀態下它位於右下角點擊【保存】請。

從[另存為]另存為 .xlsx 文件

步確保文件已轉換為 xlsx 格式

單擊[保存]返回Excel屏幕。

當您返回Excel屏幕時，將打開一個新的轉換文件（xlsx格式文件），因此請確保下圖中紅色圈出的部分是.xlsx。

原始文件（xls 格式的舊文件）已被覆蓋，並保持以新名稱保存時的原樣。

此時打開的Excel文件不是您要轉換的第一個文件（xls格式的舊文件），而是另一個Excel文件。
如果編輯並覆蓋文件內容，新文件（xlsx 格式文件）將被覆蓋。

從[另存為]另存為 .xlsx 文件

步確保資源管理器也轉換為 xlsx 格式

如果您從資源管理器中檢查文件名，您可以看到文件擴展名是.xlsx。

如果未顯示擴展名（.xlsx），請參閱“如何在Windows 11中顯示文件擴展名和隱藏文件”來顯示擴展名。

從[另存為]另存為 .xlsx 文件

使用Excel的轉換功能將文件格式轉換為.xlsx（新Excel）

從這裡，我們將詳細解釋如何使用Excel的轉換功能轉換為.xlsx文件（新Excel）。

此方法會覆蓋原始文件（xls 格式的舊文件）並僅保留新文件（xlsx 格式的文件）。
當不需要原始文件（xls 格式的舊文件）時，此功能有效。

步打開要轉換為xlsx格式的Excel文件，點擊左上方【文件】

首先，打開要轉換的文件（xls格式的舊文件），然後單擊單擊[文件]請。

在 Excel 中將文件格式轉換為 .xlsx 文件

步點擊【信息】

單擊[文件]打開Excel主屏幕。

在左側點擊【信息】請。

在 Excel 中將文件格式轉換為 .xlsx 文件

步點擊兼容模式

在其中點擊兼容模式請。

在 Excel 中將文件格式轉換為 .xlsx 文件

步單擊“確定”將 xls 文件轉換為 xlsx 文件

當您單擊“兼容模式”時，您將看到一條消息：“此過程會將您的工作簿轉換為最新的文件格式。轉換後，您將可以使用 Excel 的所有新功能，並且文件大小會更小。轉換後，原工作簿將被刪除且無法恢復。” 消息顯示。

如果內容沒有問題的話單擊“確定”請。
*如果您以後不再需要此消息，請勾選左下角的“不再顯示確認圖書轉換的消息”。

如果保存目的地中存在與轉換後的文件名相同的文件，將顯示一條消息，要求您確認保存目的地或文件名。
在這種情況下，請更改文件名。

在 Excel 中將文件格式轉換為 .xlsx 文件

步單擊“是”

單擊“確定”，您將看到消息“工作簿已成功轉換為當前文件格式。要使用新功能和增強功能，您必須關閉並重新打開工作簿。您想立即關閉並重新打開工作簿嗎？將顯示一條確認消息。

單擊“是”請。

在 Excel 中將文件格式轉換為 .xlsx 文件

步確保它是一個新的 Excel 文件

如果單擊[是]，Excel 工作簿將關閉並重新啟動。

啟動的 Excel 文件是 xlsx（新格式 Excel）。

在 Excel 中將文件格式轉換為 .xlsx 文件

步確保資源管理器也轉換為 xlsx 格式

如果您從資源管理器中檢查文件名，您可以看到文件擴展名是.xlsx。

如果未顯示擴展名（.xlsx），請參閱“如何在Windows 11中顯示文件擴展名和隱藏文件”來顯示擴展名。

在 Excel 中將文件格式轉換為 .xlsx 文件

如何使用在線工具將 xls（舊 excel）轉換為 xlsx（新 excel）

不建議用於高度機密的文件，例如用於商業的 Excel 文件，但如果您有大量用於個人使用的 xls 文件，您可能需要使用在線工具一次性將它們全部轉換。

XLS (EXCEL) 到 XLSX (EXCEL) 轉換器您可以免費一次將多個 Excel 文件轉換為 xlsx 格式。

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使用新 Excel 格式 (.xlsx) 的優點

到目前為止，我們已經介紹瞭如何從 xls（舊 Excel）轉換為 xlsx（新 Excel），但現在我們將介紹轉換為新 Excel 格式（.xlsx）的一些優點。

如果您仍在使用 xls（舊版 Excel）格式，請藉此機會考慮切換到 xlsx（新版 Excel）。

文件大小減小

只需從 xls（舊 Excel）轉換為 xlsx（新 Excel）即可大大減小文件大小。

使用新 Excel 格式 (.xlsx) 的優點

這是以 .xls 格式（左側）創建的文件轉換為 .xlsx 格式（右側）時的文件屬性窗口。

原始大小為1.07MB，轉換後壓縮為205KB，約為五分之一。

壓縮率根據文件內容而有所不同，但在大多數情況下文件大小會減小。

提高安全性

xls（舊 Excel 文件）是 Excel 2003 之前使用的主要文件格式，在 Excel 2007 之後，xlsx（新 Excel）成為主流。

對 Excel 2003 的支持已於 2014 年 4 月結束，因此此後沒有新功能或安全更新。

單擊此處了解有關支持期限的詳細信息。微軟官方網站請檢查。

因此，攻擊電子郵件中使用 xls（舊 Excel 文件）的案例數量不斷增加。

2020 年 3 月 16 日，Digital Arts 根據在其產品用戶同意的情況下收集的信息，對攻擊電子郵件中使用的文檔文件類型以及這些文件在業務中使用的比率進行了調查。 82% 的攻擊電子郵件使用舊的 Word/Excel 文件 (doc/xls)。通過設置禁止使用這些的規則，可以降低惡意軟件感染的風險。

https://it.impress.co.jp/articles/-/19479

我認為，考慮日常工作中使用並可能發送給客戶和業務合作夥伴的 Excel 文件的安全性非常重要。

除了 Excel 文件之外，您在日常工作中可能還會使用 Word 文件。

就像 Excel 一樣，您可以通過將 Word 正確轉換為新的文件格式來降低這些風險。

我們還介紹瞭如何從doc（舊詞）轉換為docx（新詞），所以請看一下。

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列和行顯著增加

實際好處之一是此處引入的行數和列數顯著增加。

如今，數據交換越來越多，Excel文件和CSV格式文件中的列數迅速增加。

出現這種情況時，就會出現無法用xls打開的文件（舊的Excel文件）。

讓我們比較 .xls 和 .xlsx 文件的列（垂直）和行（水平）限制。

您可以滾動

	.xls 文件	.xlsx 文件
柱（垂直）上限	65,536	1,048,576
行（水平）上限	256	16,384

.xls 和 .xlsx 文件的列（垂直）和行（水平）上限

xls（舊版 Excel 文件）最多只能讀取 65,000 列，而 xlsx（新版 Excel）可以讀取超過 100 萬列。

正如您所看到的，差異如此之多，以至於很難相信它們是同一個 Excel。

常問問題

轉換為xlsx（新文件）有什麼好處？

xlsx（新文件）格式可減小文件大小、提高安全性並提高可處理數據量的上限。

通過重命名文件將擴展名更改為 xlsx 不是更容易嗎？

切勿僅更改擴展名。
如果通過更改文件名的方式僅將擴展名從 xls 更改為 xlsx，則圖標的外觀將變為 xlsx 格式，乍一看似乎可以使用，沒有任何問題，但當您嘗試打開 Excel 文件時，會出現錯誤消息，提示“文件格式或文件擴展名不正確”，並且您將無法打開該文件。

不知道對方能否打開xlsx格式。

xlsx格式的Excel文件從2007年開始使用，已經超過15年了，所以我想大多數人都會能夠打開它，所以沒有問題。
現在，嘗試將其發送給對方，看看效果如何。

和xlsm有什麼區別？

如果Excel文件包含宏，則它變成xlsm。

xlsm、xls、xlsx的區別如下。

.xlsm	包含 Office 2007 或更高版本宏的最新 Excel 文件 *在 Office 2003 之前，包含宏的文件也是 .xls。
.xls	Excel 文件最高可達 Office2003
.xlsx	Office 2007 或更高版本的最新 Excel 文件

xlsm 和 xls 和 xlsx

是否可以將 xlsx 格式轉換為 xls 格式？

這是有可能的。在“另存為”窗口中選擇Excel97-2003工作簿(*.xls)。

Google 表格支持 XLS 嗎？

Google 電子表格可以讀取 xls 文件，但無法輸出（導出）xls 格式的文件。

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