Excel PDF打印分成多個文件怎麼辦

本文推薦給以下人群：

• 將整個 Excel 工作簿打印為 PDF 並將其分為多個 PDF 文件的人
• 打印 Excel PDF 時遇到問題的人

將整個 Excel 工作簿打印為 PDF 時，可能會多次出現“保存 PDF 文件”的窗口，並且 PDF 文件可能會被分割為工作表並輸出。

在本文中，我們將介紹如何打印 Excel PDF。PDF文件被分成多頁的原因以及如何處理我會詳細解釋一下。

目錄

打印 Excel PDF 時拆分為多個文件的最常見原因是每個 Excel 工作表的打印質量 (dpi) 不同。

這是從另一個 Excel 工作簿複製工作表時容易出現的問題，如果如下圖所示每個工作表的打印質量 (dpi) 不同，則在打印 PDF 時，該工作表將被分成多個文件。

Excel PDF打印被分割成多個文件的原因

Excel PDF打印分成多個文件怎麼辦

從這裡開始，我們將介紹三種方法來處理從 Excel 打印 PDF 拆分為多個文件時出現的問題。

統一每個 Excel 工作表的打印質量 (dpi)

首先，我們將詳細說明如何更改 Excel 工作表的打印質量 (dpi) 以及統一每個工作表的打印質量 (dpi)。

打印 PDF 時的打印質量 (dpi) 與 Excel 工作表設置相關，因此更改工作表的打印質量 (dpi) 也會更改打印 PDF 時的打印質量 (dpi)。

步選擇要打印為 PDF 的工作表，然後按鍵盤上的 Ctrl+P。

控制鍵按 的同時，選擇要打印為 PDF 的工作表，然後按控制鍵+磷請按

打開要打印為 PDF 的 Excel 文件，然後按鍵盤上的 Ctrl+P

步單擊“打印”窗口中的“頁面設置”

在鍵盤上，Excel 作為活動窗口。控制鍵+磷按 移至標有“打印”的屏幕。

在“打印機”中選擇[Adobe PDF]死亡，點擊【頁面設置】請。

單擊“打印”窗口中的“頁面設置”

步選擇打印質量（dpi）並單擊[確定]

當您單擊[頁面設置]時，將出現一個標有“頁面設置”的窗口。

在其中選擇 1200dpi 打印質量 (dpi)請。

您可以選擇 72 到 4200 之間的 dpi，但如果您只有文本，我們建議您選擇 600dpi，如果您還有圖像，我們建議您選擇 1200dpi。
如果您想轉換為高圖像質量的PDF或放大PDF使用，請選擇2400至4000 dpi。

然後在右下角單擊“確定”請。

現在，所選工作表的打印質量 (dpi) 將統一，並且打印 PDF 時文件將不再被分割。

選擇打印質量（dpi）並單擊[確定]

從“另存為”輸出為 PDF 文件

如果即使在標準化每個 Excel 工作表的打印質量 (dpi) 後仍單獨打印 PDF 文件，請嘗試使用“另存為”將其導出為 PDF，而不是打印為 PDF。

“打印”為PDF時，打印質量（dpi）受到影響，但“輸出”為PDF時，打印質量（dpi）無關緊要，因此即使打印質量（dpi）不同，也不會被分割為一個PDF文件。

步打開要轉換為PDF的Excel文件，點擊左上角的【文件】

打開要轉換為 PDF 的 Excel 文件，然後在左上角單擊[文件]請。

打開要轉換為PDF的Excel文件，點擊左上角的【文件】

步單擊另存為

單擊[文件]打開Excel主屏幕。

在左側單擊另存為請。

單擊另存為

步點擊【瀏覽】

單擊[另存為] 將進入一個以粗體顯示“另存為”的屏幕。

在“其他地點”中點擊【瀏覽】請。

點擊【瀏覽】

步從文件類型下拉菜單中選擇[PDF (*.pdf)]

當您單擊[瀏覽]時，將彈出一個標有“另存為”的窗口。

從文件類型下拉菜單中選擇[PDF(*.pdf)]請。

如果您想更改 PDF 文件的保存位置或名稱，請在此處進行操作。

從文件類型下拉菜單中選擇[PDF (*.pdf)]

步單擊[選項...]

當您選擇[PDF(*.pdf)]時，菜單將向底部展開，並且單擊[選項...]請。

單擊[選項...]

步選擇【整本書】，點擊【確定】

單擊[選項...]，將彈出一個標有“選項”的小窗口。

其中“發行目標”選擇【整本書】請。

如果您已決定要轉換為 PDF 的工作表，請使用“頁面規格 (G)”指定頁數。

選擇後，在右下角單擊“確定”請。

選擇【整本書】，點擊【確定】

步點擊【保存】

單擊“確定”返回原始窗口。

點擊【保存】請。

單擊[保存]後，所有工作表將合併為一個 PDF 並輸出。

有關的：如何檢查 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 的版本

點擊【保存】

合併分割的 PDF

最後一步是合併已分割並打印的 PDF。

可以在以下網站上輕鬆將拆分的 PDF 文件合併為一個文件。

iLovePDF – PDF 在線工具

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它易於使用，只需將您想要合併的多個 PDF 文件拖放到網站上並下載即可。

如果您無法分部分輸出 PDF，請嘗試使用它。

這並不限於上述網站，但由於它是一種將 PDF 文件上傳到其他網站的機制，避免將其用於重要文件，例如機密文件。我建議這樣做。

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