如何在Word中刪除/隱藏更改歷史記錄

Eva

Word有一個功能可以保存對文本所做的更改歷史記錄,通過使用此功能,當多人編輯同一​​個文件時,可以很容易地看到誰編輯了什麼、在哪里以及如何編輯。

具有更改歷史記錄的 Word 文本

另一方面,如果更改歷史記錄變得太大,則可能很難看到整個文本,或者您可能希望在打印時隱藏它。

在本文中,我們將詳細介紹如何刪除/隱藏Word中的更改歷史記錄。

在Word中刪除和隱藏更改歷史記錄的步驟是不同的,因此本文將詳細解釋每一個。

目錄

您可以按照以下步驟隱藏 Word 中的所有更改歷史記錄。

  1. 單擊Word中的[審閱]選項卡
  2. 單擊[更改歷史記錄]框架下拉菜單中的[更改歷史記錄/無評論]。
  3. 確保隱藏所有更改歷史記錄

您可以簡單地隱藏它,以便在必要時重新顯示它。

更多閱讀:Windows 10 – 如何顯示/隱藏隱藏文件和文件夾

從這裡開始,我們將使用實際屏幕進行詳細說明。

單擊Word中的[審閱]選項卡

首先,詞單擊[審閱]選項卡請。

校對選項卡包含拼寫檢查和字數統計等有用的功能,可幫助您完成寫作。

如何在Word中接受更改並刪除更改歷史記錄第1步單擊Word中的“審閱”選項卡

單擊[更改歷史記錄]框架下拉菜單中的[更改歷史記錄/無評論]。

在[審閱]選項卡右側的[更改歷史記錄]框中的下拉菜單中,單擊[更改歷史記錄/無評論]請。

如果縮小 Word 窗口,則可能看不到 [更改歷史記錄] 框。
在這種情況下,請最大化 Word 窗口。

如何在Word 中接受更改並刪除更改歷史記錄 步驟2 單擊[更改歷史記錄] 框中下拉菜單中的[更改歷史記錄/無註釋]。

確保隱藏所有更改歷史記錄

單擊[更改歷史記錄/無評論]將隱藏之前顯示的所有更改歷史記錄。

如果您想再次顯示更改歷史記錄,可以點擊【顯示更改歷史記錄和註釋】再次顯示。

如何在Word中接受更改並刪除更改歷史記錄第3步確保隱藏所有更改歷史記錄

如何刪除Word中的更改歷史記錄

有兩種方法可以刪除Word中的更改歷史記錄。

一是如何接受更改、刪除舊字符以及刪除更改歷史記錄另一件事是如何恢復到原始狀態而不接受更改並刪除更改歷史記錄是。

從這裡開始,我將詳細解釋每一項。

如何在 Word 中接受更改並刪除更改歷史記錄

接受更改後,請按照以下步驟刪除 Word 中的更改歷史記錄。

  1. 單擊Word中的[審閱]選項卡
  2. 單擊[更改]框中的[接受]→[應用所有更改]

從這裡開始,我們將使用實際圖像詳細說明如何在接受更改後刪除 Word 中的更改歷史記錄。

單擊Word中的[審閱]選項卡

首先,詞單擊[審閱]選項卡請。

如何在Word中接受更改並刪除更改歷史記錄第1步單擊Word中的“審閱”選項卡

單擊[更改]框中的[接受]→[應用所有更改]

在[審閱]選項卡右側的[更改]框中,點擊【接受】請。

如果 Word 窗口縮小,[接受] 可能不可見。
在這種情況下,請最大化 Word 窗口。

當您單擊[接受]時,菜單將向底部展開。

在其中單擊[應用所有更改]請。

如果您想檢查更改並決定是否反映更改,可以通過單擊[接受並繼續]將更改歷史記錄一一刪除。
另外,如果您想在反映所有更改後停止記錄更改歷史記錄,請單擊底部的[反映所有更改後停止記錄更改]。

如何在Word中接受更改並刪除更改歷史記錄 步驟2 單擊[更改]框中的[接受] → [應用所有更改]

確保刪除所有更改歷史記錄

單擊[反映所有更改]以確認刪除同一 Word 文件中的所有更改歷史記錄。

如何在Word中接受更改並刪除更改歷史記錄第3步確保刪除所有更改歷史記錄

如何刪除Word中的更改歷史記錄而不接受更改

此步驟不接受任何更改,並恢復到更改前的狀態。

要刪除 Word 中的更改歷史記錄而不接受更改,請按照以下步驟操作。

  1. 單擊Word中的[審閱]選項卡
  2. 在[更改]框中,單擊[撤消並繼續圖標]→[撤消並繼續(M)]
  3. 檢查在哪裡撤消和刪除更改歷史記錄
  4. 再次單擊[更改]框中的[撤消並繼續下一步圖標] → [撤消並繼續(M)]
  5. 驗證更改歷史記錄是否已刪除

從這裡,我們將使用實際圖像詳細說明如何在 Word 中撤消更改和刪除更改歷史記錄。

單擊Word中的[審閱]選項卡

首先,詞單擊[審閱]選項卡請。

如何刪除Word中的更改歷史記錄而不接受更改第1步單擊Word中的[審閱]選項卡

在[更改]框中,單擊[撤消並繼續圖標]→[撤消並繼續(M)]

在[審閱]選項卡右側的[更改]框架中單擊[撤消並繼續圖標]請。

單擊 [撤消/下一步圖標] 將菜單​​向底部展開。

在其中單擊[撤消並繼續(M)]請。

如何刪除Word中的更改歷史記錄而不接受更改第2步單擊[更改]框中的[撤消並繼續圖標]→[撤消並繼續(M)]

當您單擊[撤消並繼續(M)]時,第一個更改歷史記錄部分將填充為灰色。

灰色填充的區域是將恢復到原始狀態的區域。

如何刪除Word中的更改歷史記錄而不接受更改第2步單擊[更改]框中的[撤消並繼續圖標]→[撤消並繼續(M)]

再次單擊[更改]框中的[撤消並繼續下一步圖標] → [撤消並繼續(M)]

更改歷史記錄呈灰色顯示後,請重試。在[更改]框中,單擊[撤消並繼續圖標]→[撤消並繼續(M)]請。

如果要撤消所有更改,請單擊[撤消所有更改]。
另外,如果您想在恢復所有更改後停止記錄更改歷史記錄,請單擊底部的[撤消所有更改並停止記錄更改]。

如何刪除Word中的更改歷史記錄而不接受更改步驟3再次單擊[更改]框中的[撤消並繼續圖標]→[撤消並繼續(M)]

驗證更改歷史記錄是否已刪除

如果單擊[撤消並繼續(M)],則先前填充為灰色的部分將返回到更改前的狀態,並且該部分的更改歷史記錄將被刪除。

如何刪除Word中的更改歷史記錄而不接受更改第4步確認更改歷史記錄已刪除

常問問題

如果我隱藏更改歷史記錄,它會打印嗎?

如果隱藏更改歷史記錄,則不會打印。

有沒有辦法停止記錄更改?

您可以通過單擊[查看]選項卡中的[記錄更改歷史記錄]來停止進一步記錄。

我可以編輯更改歷史記錄嗎?

您無法更改(編輯)更改歷史記錄本身。

有沒有辦法檢查更改的時間(小時和分鐘)?

單擊[審閱]選項卡中的[更改歷史記錄窗口],然後單擊橫向的“顯示更改歷史記錄窗口(H)”按鈕,即可查看所做的更改以及由誰進行的更改歷史記錄。

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