[Outlook] 啟動時設置/取消密碼的步驟 | Windows 桌面版

通過為Windows桌面版Outlook中的數據文件（.pst文件）設置密碼，可以防止第三方未經授權的訪問，降低信息洩露的風險。

在本文中，我們將詳細說明為 Outlook 數據文件（.pst 文件）設置密碼的步驟。

為 Outlook 設置密碼時的啟動屏幕

通過為 Outlook 數據文件（.pst 文件）設置密碼，啟動 Outlook 時將要求您輸入密碼，如上圖所示。

如果您忘記了 Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼，通常無法將其刪除。
將您設置的密碼保存在安全的地方並我永遠不會忘記請這樣做。

目錄

Outlook 啟動時如何使用密碼保護數據文件（.pst 文件）

要在 Outlook 啟動時使用密碼保護您的數據文件（.pst 文件），請使用以下步驟註冊密碼。

1. 啟動 Outlook 並單擊左上角的“文件”選項卡
2. 點擊【賬戶設置】按鈕
3. 選擇並點擊【賬戶設置(A)】
4. 單擊[數據文件]選項卡
5. 選擇要設置密碼的數據文件（.pst 文件），然後單擊[設置]按鈕。
6. 單擊[更改密碼(P)]按鈕
7. 輸入密碼並點擊【確定】按鈕

下面，我們將使用實際屏幕，以易於理解的方式解釋如何為 Windows 桌面版 Outlook 中存儲電子郵件和聯繫人等數據的“數據文件（.pst 文件）”設置密碼。

這個設置是Outlook 網頁版 (Outlook.com)這是不可能的。此功能僅限於您計算機上安裝的 Outlook 應用程序。

步啟動 Outlook 並單擊左上角的“文件”選項卡

首先，啟動Outlook，點擊左上角單擊“文件”選項卡請。

Outlook 啟動時如何使用密碼保護數據文件（.pst 文件）步驟1 啟動 Outlook 並單擊左上角的[文件]選項卡

步點擊【賬戶設置】按鈕

單擊[文件]選項卡顯示“帳戶信息”屏幕。

在顯示的屏幕上點擊【賬戶設置】按鈕請。

Outlook啟動時如何使用密碼保護數據文件（.pst文件）第2步單擊[帳戶設置]按鈕

步選擇並點擊【賬戶設置(A)】

單擊帳戶設置按鈕以展開菜單。

從展開的菜單中，選擇並點擊【賬戶設置(A)】請。

Outlook 啟動時如何使用密碼保護數據文件（.pst 文件）Step3 選擇並單擊[帳戶設置(A)]

步單擊[數據文件]選項卡

單擊[帳戶設置(A)]，顯示“帳戶設置”窗口。

在顯示窗口的頂部單擊[數據文件]選項卡請。

Outlook啟動時如何使用密碼保護數據文件（.pst文件）第四步單擊[數據文件]選項卡

步選擇要設置密碼的數據文件，然後單擊[設置]按鈕。

單擊[數據文件]選項卡可顯示 Outlook 中設置的數據文件（.pst 文件）列表。

如果您使用多個電子郵件帳戶，您將看到多個數據文件。
通常，數據文件名默認與電子郵件地址相同。

從名單來看，選擇要設置密碼的數據文件，然後單擊[設置]按鈕。請。

如何在 Outlook 啟動時使用密碼保護數據文件（.pst 文件） 步驟 5 選擇要為其設置密碼的數據文件，然後單擊 [設置] 按鈕。

步單擊[更改密碼(P)]按鈕

單擊[設置]按鈕顯示“Outlook 數據文件”窗口。

在顯示的窗口中單擊[更改密碼(P)]按鈕請。

如何在 Outlook 啟動時使用密碼保護數據文件（.pst 文件） 步驟 6 單擊 [更改密碼] 按鈕

步輸入密碼並點擊【確定】按鈕

單擊[更改密碼(P)]按鈕，顯示“更改密碼”窗口。

• 設置新密碼時：
  • 在“新密碼”和“確認密碼”字段中輸入您要設置的密碼。
• 如果您已經有密碼並想要更改它：
  • 在“當前密碼”字段中輸入您的當前密碼，並在“新密碼”和“確認密碼”字段中輸入您的新密碼。

進入後，單擊【確定】按鈕並關閉窗口。

了解更多：如何安排郵件發送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com

現在已在 Outlook 數據文件（.pst 文件）上設置密碼。
下次啟動 Outlook 時，打開數據文件時系統將提示您輸入密碼。

為確保您的密碼設置生效，請關閉 Outlook 並重新啟動計算機。

Outlook 啟動時如何使用密碼保護數據文件（.pst 文件） 步驟 7 輸入密碼並單擊[確定]按鈕

如何刪除 Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼

如果您的 Outlook 數據文件（.pst 文件）不再需要密碼，您可以刪除密碼設置。

要取消已設置的密碼，請打開“更改密碼”窗口，在“正在使用的密碼”字段中輸入當前設置的密碼，然後單擊[確定]按鈕。

“新密碼”和“確認密碼”字段為空。請保持原樣。

有關如何打開“更改密碼”窗口的說明，請參閱“如何在 Outlook 數據文件 (.pst) 上設置密碼請參考``。

這將刪除 Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼，並且下次啟動 Outlook 時無需輸入密碼。

如何刪除 Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼

我們整理了有關啟動 Outlook 時設置/重置密碼的過程的常見問題和解答列表。

如果您忘記了 Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼，是否無法再打開它？我可以初始化它嗎？

不可以，如果您忘記了 Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼，則無法打開它，也無法對其進行初始化或重置。
微軟沒有官方的恢復方法，不推薦使用非官方工具，因為它們存在​​風險。
還有一種方法是詢問數據恢復公司，但恢復沒有保證，而且價格昂貴。請謹慎管理您的密碼。

如果忘記 Outlook .pst 文件密碼，數據是否無法恢復？

這不是100%不可能，但是非常困難。
微軟沒有官方的恢復方法。
非官方的密碼破解工具存在較高的安全風險，不推薦使用。
您也可以詢問數據恢復公司，但並不總是能夠恢復數據，而且費用昂貴。

如果我多次輸入錯誤密碼，Outlook 會被鎖定嗎？

不，Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼沒有密碼限製或鎖定功能。您可以嘗試多次，直到輸入正確的密碼。

如果刪除受密碼保護的 .pst 文件，我可以使用 Outlook 嗎？我的數據會怎樣？

是的，即使刪除受密碼保護的 .pst 文件，您仍然可以毫無問題地使用 Outlook 本身。
但是，存儲在已刪除的 .pst 文件中的電子郵件、聯繫人、約會等數據將不再可訪問。

什麼是 .pst 文件？在 Outlook 中如何使用它？

.pst 文件（個人存儲表）是一種存儲 Outlook 電子郵件、約會、聯繫人和任務等數據的文件格式。
它主要由 Windows 桌面版本的 Outlook 使用，並存儲在計算機的本地驅動器上。

.pst 文件存儲在哪裡？

.pst 文件的位置因 Outlook 的版本和設置而異，但通常位於以下位置：
對於 Windows 10/11：C:Users<ユーザー名>AppDataLocalMicrosoftOutlook或者C:Users<ユーザー名>DocumentsOutlook Files
詳細的確認方法可以在Outlook的【文件】選項卡→【帳戶設置】→【數據文件】選項卡中找到。

我可以將 Outlook 設置為在啟動時需要密碼嗎？

Outlook本身沒有啟動時直接設置密碼的功能。
但是，通過在 .pst 文件上設置密碼，您可以讓 Outlook 在啟動 Outlook 時提示輸入密碼。
設置方法參見“如何在 Outlook 數據文件 (.pst) 上設置密碼請參閱``。

如何從 Outlook .pst 文件中刪除密碼？

要刪除 Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼，請在“更改密碼”窗口中輸入當前設置的密碼，將“新密碼”和“確認密碼”字段留空，然後單擊[確定]按鈕。
詳細步驟請參見“如何刪除 Outlook 數據文件（.pst 文件）的密碼請參閱``。

在 Outlook .pst 文件上設置密碼有什麼缺點嗎？

設置密碼的最大缺點是，如果忘記密碼，您將無法自己打開.pst 文件。
另一個缺點是設置和管理密碼需要花費時間和精力。

Outlook .pst 文件的密碼有多強？

我們強烈建議使用至少 8 個字符且由大寫字母、小寫字母、數字和符號組合組成的複雜密碼。
避免使用容易猜到的單詞和個人信息，例如您的生日。

Outlook .pst 文件密碼和 Microsoft 帳戶密碼是否相同？

否，Outlook 數據文件（.pst 文件）密碼和微軟賬戶密碼不同。需要單獨設置和管理。

如果我使用多個 .pst 文件，我可以為每個文件設置不同的密碼嗎？

是的，Outlook 允許您為不同的 .pst 文件設置不同的密碼

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