[Word] 如何添加加載項（擴展）| ChatGPT/DeepL 協作帶來工作變化

在本文中：我們將通過實際屏幕，深入淺出地講解如何在Word中添加“插件”（擴展程序），讓日常文檔創建更加高效便捷。

作為公司信息系統的負責人，我經常聽到有人想更多地使用Word，但我也收到諸如“添加插件似乎很困難”和“安全性是否可靠”之類的問題，以及諸如“Word 運行速度變慢”或“由於插件而開始出現錯誤”等問題。
這就是為什麼我每天都感受到平衡“工具便利性”和“操作安全性”的重要性。

Word 加載項可以顯著提高工作效率，具體取決於您如何使用它們。
例如，它集成了流行的 ChatGPT。用於 MS Word 的 ChatGPT獲得了“提高了生產效率”、“非常容易使用”等諸多評價，可見其極高的聲譽。

讀完本文後，您將廣泛了解 Word 加載項的基本知識、如何使用 Microsoft 官方商店安全地添加它們、安裝它們的好處和注意事項，甚至當問題似乎是由加載項引起時該怎麼辦。
請一定要看到最後。

目錄

加載項（擴展）使使用 Word 更加方便。使用這些工具有可能極大地改變您創建文檔的方式。
但是，有些人可能會有一些基本問題，例如“加載項到底是什麼？” “使用它們有什麼好處？”以及“有什麼需要注意的地方嗎？”

在這裡，我們將首先解釋什麼是 Word 加載項、它們的主要類型以及通過實施它們可以獲得的具體好處。
此外，在方便的同時，我們還將介紹您應該注意的基本安全和性能預防措施，為您提供安全有效使用加載項的基本知識。

Word 加載項的基礎知識和主要類型

第一的”Word 插件簡而言之，它幫助完成Word標準功能未涵蓋的任務或添加新的有用功能。小程序和工具這意味著。
「功能強化” 也被稱為。這些由 Microsoft 自身和外部開發人員提供，可用於進一步增強 Word。

插件大致有兩種類型。

其一是“Office 插件”（也稱為商店加載項）是一種新類型，可以輕鬆地從 Word 中的官方商店添加。
許多是使用網絡技術創建的，相對易於管理且高度安全。

另一個是“COM 插件”是一個傳統的加載項，直接安裝在您的PC上，可以提供更高級的功能。雖然它有很多功能，但有一些方面往往會影響Word的操作。

引入插件的優點|文檔創建可以變得更加高效和復雜！

如果引入 Word 加載項，我的日常文檔創建會發生什麼變化？
選擇正確的加載項工作效率大大提高或字以前很難單獨使用標準函數的高級表達式和函數現在可以使用。它發生了。

例如，您可以自動執行日常任務（例如輸入季節性問候語或創建參考列表）。節省時間能。
我們還添加了特定於專業的工具（例如法律文檔功能和高級繪圖）提高文檔的專業性和表現力這也是可能的。此外，借助先進的語法檢查和翻譯支持，提高寫作質量你也可以期待一下。

最近，利用人工智能的插件也引起了人們的關注。
與 ChatGPT 配合使用的加載項用於 MS Word 的 ChatGPT我們支持從寫作想法到校對的一切。DeepL 合作插件Word 的 DeepL，您可以直接在 Word 中執行高度準確的翻譯。文檔的創建方式將發生巨大變化它也有潛力。

安裝插件時的基本注意事項

Word 加載項非常有用，但在實施它們時需要記住一些基本要點。了解這些並仔細選擇和實施它們是避免麻煩和安全使用加載項的關鍵。

首先也是最重要的是您從哪裡獲取加載項。
由於它是一種程序，從未知來源或不可靠站點安裝它會帶來安全風險（病毒感染、信息洩露等）。

基本上，來自 Word 中的官方“Office 加載項商店”或經過驗證的開發人員的官方網站。讓我們得到它。

其次，一些加載項可能會影響Word的性能（啟動速度和操作方便性）。
此外，Word、操作系統版本或其他加載項可能存在兼容性問題，這可能會導致錯誤。
安裝前請檢查兼容環境，並註意安裝後Word行為是否有變化。

定期整理（禁用或刪除）不再使用的加載項也很重要。

從官方商店安全添加加載項的步驟（Office 加載項）

了解了Word插件的基礎知識和注意事項後，我們最後來嘗試一下在Word中添加插件。
最安全、最簡單的方法就是使用微軟官方的Office 插件商店” 是要使用的。

該商店充滿了來自值得信賴的開發人員的加載項，您可以直接從 Word 的“主頁”選項卡訪問這些加載項，然後只需單擊幾下即可添加它們。

1. 單擊“主頁”選項卡中的“加載項”
2. 搜索加載項並單擊“添加”按鈕
3. 驗證加載項是否可用

大多數加載項都通過了安全審查，因此最大的優點是您可以放心使用它們。
在這裡，我們將解釋具體的附加步驟。

並非所有加載項都是免費的，並且有多種計費選項，包括免費版本和具有高級功能的付費版本、可以永久使用的一次性購買以及需要按月或按年支付使用費的訂閱類型（固定費率服務）。使用前請仔細查看條款和條件。

步單擊“主頁”選項卡中的“加載項”

打開 Word 文檔後，單擊屏幕頂部功能區菜單中的“主頁”選項卡。

在“主頁”選項卡中點擊“加載項”請。

如果Word功能區折疊起來難以操作，請參考《[Word]如何始終顯示功能區（菜單欄）| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

從官方商店安全添加加載項（Office 加載項）的步驟步驟 1 單擊“主頁”選項卡中的“加載項”

步搜索加載項並單擊“添加”按鈕

單擊“加載項”，將出現一個標題為“常用加載項”的窗口。
這是官方商店屏幕，您可以在其中搜索和管理加載項。

通過在屏幕頂部的搜索框中輸入其名稱或相關關鍵字（例如“翻譯”、“校對”、“ChatGPT”等）來搜索您要查找的加載項，或者瀏覽加載項列表以查找您要查找的加載項。

找到所需的加載項後，單擊“添加”按鈕請。

如果您想在瀏覽器中搜索加載項，https://appsource.microsoft.com/ja-jp/marketplace/apps請看一下。

從官方商店安全添加加載項的步驟（Office 加載項）第 2 步搜索加載項並單擊“添加”按鈕

步驗證加載項是否可用

單擊添加按鈕自動開始下載並安裝加載項。

完成後，Word 右側將出現一個任務窗格，並且該加載項可供使用。 （根據加載項的不同，系統可能會提示您重新啟動 Word。）

從官方商店添加插件現已完成。
有關如何使用添加的加載項的具體說明，請查看每個加載項的幫助以及提供商提供的信息。

從官方商店（Office Add-in）安全添加加載項的步驟步驟 3 檢查加載項是否可用

是插件造成的嗎？ Word 出現故障時的疑難解答

即使在向 Word 添加有用的加載項（擴展）後，您也可能會遇到意外的問題，例如“Word 啟動緩慢”、“Word 變得不穩定或凍結”或“執行某些操作時出現錯誤”。這些問題通常是原因是後來添加了一個插件。可能是的。

加載項是擴展 Word 功能的有用工具，但不幸的是，它們經常會導致問題，具體取決於 PC 環境、其他加載項以及與 Word 本身的兼容性。

這裡，當 Word 行為異常時，請確定是否由加載項引起，如果是加載項，請識別它並禁用或刪除它。我們將解釋具體的故障排除步驟。

首先，在安全模式下啟動Word並找出原因。

如果您在使用 Word 時遇到問題，您應該嘗試的第一件事是安全模式”開始。
這會暫時禁用加載項（擴展）並關閉 Word。最低要求配置這是一種以 開頭的診斷方法。

如果問題症狀（延遲啟動、凍結等）在安全模式下沒有重現，它將正常加載。原因很可能是某個加載項。可以確定
另一方面，如果即使在安全模式下也出現症狀，則可能有其他原因。

以安全模式啟動Word的具體步驟是一篇單獨的文章“[Word] 如何以安全模式啟動|兩種方法可以立即完成” 進行了詳細解釋。
首先，嘗試使用這些作為參考來啟動系統，並根據症狀的存在或不存在來隔離原因。這個結果將決定下一步的行動。

識別、禁用/啟用和刪除加載項的步驟

如果 Word 問題在安全模式下得到解決，則原因很可能是加載項（擴展程序）。

閱讀更多：Chrome – 用兩根手指滑動即可在頁面之間前後滑動 – 擴展“滑動手勢”

下一步是查找並禁用或刪除導致問題的特定加載項就是這樣。
加載項的類型不同，管理方法也略有不同，但區分它們的基本方法是“一一嚐試”。

管理加載項的具體步驟（禁用、啟用、刪除Word加載項/COM加載項等）欲了解更多信息，請參閱單獨的文章“[Word] 如何禁用加載項 |管理 Word 加載項和 COM 加載項”通過屏幕提供了詳細的解釋。請參閱它們並首先禁用所有活動的加載項，然後重新啟動 Word 後檢查問題是否解決。

如果症狀有所改善，則說明禁用的加載項之一就是原因。
現在，一一重新啟用加載項並每次重新啟動Word，看看問題是否再次出現。如果問題再次出現，您可以將該加載項識別為罪魁禍首，因此將其禁用或在不需要時將其刪除。

有關如何向 Word 添加加載項（擴展）的常見問題和解答

我們以問答的形式總結了許多人有疑問的要點以及有關添加和管理 Microsoft Word 加載項（擴展）的有用信息。

Word 的“插件”（擴展）到底是什麼？

Word 加載項是小程序和工具，旨在幫助完成使用 Word 標準功能無法完成的特定任務，或添加新的有用功能。
通過引入這些，您可以更強大地自定義 Word。

向 Word 添加加載項有哪些好處？

您可以獲得許多好處，例如通過日​​常任務自動化節省時間、添加專門領域特定的功能、支持提高文本質量（校對、翻譯等）以及增強與其他服務的協作。
例如與 ChatGPT 配合使用的加載項用於 MS Word 的 ChatGPT或者與 DeepL 配合使用的插件Word 的 DeepL可以使文檔創建的效率發生巨大的變化。

有哪些類型的 Word 加載項？

主要有可以從Word官方商店輕鬆添加的“Office加載項”（商店加載項），以及直接作為程序安裝在PC上並與Word深度集成的“COM加載項”。
每個都有稍微不同的實施和管理方法。

安裝插件時需要記住哪些基本要點？

最重要的是，從值得信賴的來源獲取它。官方“Office 插件商店”或具有良好記錄的開發商的官方網站。
此外，定期清理不必要的加載項也很重要，因為它們會降低 Word 的速度。

從Word官方商店（Office Add-ins）添加加載項的基本步驟是什麼？

打開 Word 並單擊“主頁”選項卡上的“加載項”。
將打開“Office 加載項”窗口，在其中搜索加載項並按“添加”按鈕進行安裝。

在官方商店搜索插件時可以通過關鍵字搜索嗎？

是的，你可以。 Office 加載項窗口頂部有一個搜索框，您可以在其中輸入關鍵字（例如“翻譯”、“圖表”、“ChatGPT”等）來查找您要查找的加載項。

我是否需要登錄 Microsoft 帳戶才能添加加載項？

從 Office 加載項商店獲取和使用加載項時，微軟賬戶您必須登錄。通過登錄，您可以管理加載項許可證並將設置與其他設備同步（對於某些加載項）。

官方商店中的所有插件都是免費的嗎？有付費的嗎？

有許多加載項可以免費使用，但某些提供高級功能或使用特定服務的加載項需要付費購買或訂閱合同（固定費率服務）。

當 Word 行為異常時，是否有一種簡單的方法來檢查是否是加載項造成的？

是的，隔離問題的最簡單方法是嘗試以“安全模式”（暫時禁用加載項等的啟動模式）啟動 Word。
安全模式啟動的具體步驟可以參見《[Word]安全模式如何啟動|2個快速方法》。如果問題在安全模式下未重現，則可能是某個加載項造成的，因此請參閱“[Word] 如何禁用加載項 | 管理 Word 加載項和 COM 加載項”來識別並禁用導致問題的加載項。

我找不到 Word 中“主頁”選項卡上應有的“加載項”按鈕。絲帶折疊了嗎？

絲帶可以折疊。首先，您需要恢復功能區顯示。
詳細說明請參閱單獨的文章“如何顯示[Word]功能區|不顯示或無法修復時該怎麼辦”，因此請參考本文並嘗試更改設置以始終顯示功能區。

加載項過多是否會對 Word 性能產生負面影響？

是的，這種可能性更大。許多加載項在啟動時加載並消耗 PC 資源（內存和 CPU 處理能力），因此加載項越多，Word 啟動和運行的速度就越慢。
只選擇您真正需要的。

我無法自由地將加載項添加到我的組織（工作或學校）的 PC 中。

根據您的組織，安全策略或 IT 管理法規可能會限制用戶自由添加加載項。
如果您需要加載項，請首先諮詢您組織的 IT 管理員或部門。

這些加載項對於 PowerPoint 和 Excel 等其他 Office 應用程序是否通用？

這取決於加載項的類型。某些“COM 加載項”的功能與多個 Office 應用程序相同，但“Office 加載項”（商店加載項）通常針對特定應用程序，例如 Word、Excel、PowerPoint 等。

如果加載項無法正常工作，我是否應該檢查 Word 或 Office 的版本？

是的，我們強烈建議檢查。加載項需要特定的 Office 版本，如果您的 Office 較舊，則可能無法正常運行。
首先，檢查您的Office是否為最新版本（點擊此處獲取版本確認說明），如有必要請進行更新（點擊此處獲取詳細更新說明）。

我聽說您還可以從 Word 的“開發人員”選項卡訪問加載項管理屏幕。這是真的嗎？

是的，沒錯。如果顯示“開發人員”選項卡，則可以直接從“COM 加載項”或“Word 加載項”按鈕打開每個管理屏幕。
如果“開發者”選項卡本身未顯示，則需要先顯示它。具體操作步驟請參閱單獨文章《[Word]如何顯示“開發者”選項卡》。

老的.doc新的加載項是否可能無法很好地處理這種格式的 Word 文件？

是的，這是可能的。
新插件已更新.docx通常假設格式為.doc該格式（Word 97-2003 格式）可能存在功能限製或錯誤。
如果可能的話，提高兼容性.docx格式（有關如何轉換的說明，請參閱本文）。

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