[Outlook] 如何禁用自動完成功能
本文推薦給以下人群：
- 被 Outlook 自動完成功能困擾的人
- 想要在 Outlook 中禁用自動完成功能的用戶
- 想要隱藏特定地址以防止自動填充的人
Outlook 的自動完成功能是一項有用的功能，在輸入電子郵件目的地時，它會自動將以前使用的地址顯示為收件人、抄送和密件抄送候選地址。
然而，由於地址是在輸入時填寫的，因此在某些情況下可能存在錯誤傳輸的風險，這可能是一個主要問題，特別是在處理機密信息的企業中。
所以，建議禁用自動完成功能可能有案例。
參見：[Outlook] 通俗易懂講解如何更改已發送郵件的字體和文字顏色
在本文中，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何禁用 Outlook 中的自動完成功能並刪除迄今為止的自動完成歷史記錄。
目錄
什麼是自動完成功能？
在電子郵件的收件人、抄送或密件抄送字段中輸入地址時，Outlook 的自動完成功能會自動顯示以前使用過的地址作為建議。
這是一項有用的功能，可以節省您的時間並防止您錯誤地輸入電子郵件地址。
這個功能是微軟 Outlook 2002 (Office XP)並在所有後續版本中可用。
Outlook 使用此功能來記住以前發送的地址，並在您下次使用同一地址時快速將其顯示為建議。
但是，如果顯示名稱相似的收件人，您可能會意外地將電子郵件發送給錯誤的收件人。
例如，可能存在這樣的情況：您打算向公司的“田中先生”發送消息，但不小心將其發送給業務合作夥伴的“田中先生”。
為了防止這些錯誤提交，一些公司建議禁用自動完成功能。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自動完成功能
在Windows版本的Outlook中，您可以按照以下步驟禁用自動完成功能並刪除以前的自動完成歷史記錄。
- 啟動 Outlook 並單擊左上角的“文件”
- 單擊“選項”打開 Outlook 選項窗口
- 點擊左側【郵件】
- 取消選中“在輸入 [收件人]、[抄送] 和 [密件抄送] 時使用自動完成列表建議姓名”
- 單擊“清空自動完成列表”，然後在確認消息中單擊“是”
- 單擊 Outlook 選項窗口右下角的“確定”以保存設置
從這裡，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何在 Windows 版本的 Outlook 中禁用自動完成功能。
步啟動 Outlook 並單擊左上角的“文件”
啟動 Outlook 並單擊左上角單擊[文件]請。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自動完成功能
步單擊選項
單擊“文件”轉至 Outlook 主屏幕。
在左側單擊選項請。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自動完成功能
步點擊【郵件】
單擊“選項”，將彈出一個標有“Outlook 選項”的窗口。
在其中點擊【郵件】請。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自動完成功能
步取消選中“在輸入 [收件人]、[抄送] 和 [密件抄送] 時使用自動完成列表建議姓名”
在下一個屏幕上取消選中“在輸入 [收件人]、[抄送] 和 [密件抄送] 時使用自動完成列表建議姓名”請。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自動完成功能
步單擊清空自動完成列表
取消勾選後，在右側單擊[清空自動完成列表]請。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自動完成功能
步單擊確認消息中的 [是 (Y)]。
當您單擊[清空自動完成列表]時，將出現一條確認消息，詢問“您確定要清空自動完成列表嗎？”
單擊[是]。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自動完成功能
步單擊“確定”保存設置
最後右下角單擊“確定”保存設置請。
Outlook 中的自動完成功能現已禁用，自動完成列表也為空，因此您將不再看到自動完成功能。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自動完成功能
如何隱藏特定地址以防止自動完成
可以手動編輯 Outlook 的自動完成列表並刪除不必要的建議。
具體來說，輸入目的地時，您可以通過單擊列表中地址右側的“x”來刪除不需要的地址。
定期從自動填充中隱藏不必要的電子郵件地址將使 Outlook 更易於使用。
如何隱藏特定地址以防止自動完成
如果您想立即重置整個列表，自動完成列表為空請。
Mac 版本的 Outlook 中沒有禁用自動完成功能的設置。
不幸的是，Mac 版本的 Outlook 不提供禁用自動完成功能的設置。
因此，Mac 用戶必須全程手動輸入電子郵件地址，或者刪除單獨顯示的建議。
刪除候選者的一種方法是單擊顯示的地址列表右側的“X”按鈕。
通過重複此操作，您可以減少自動完成的項目數量並降低錯誤發送的風險。
為什麼你應該禁用自動完成功能
禁用 Outlook 中的自動完成功能可能具有以下好處：
降低錯誤傳輸的風險
這可以防止您意外地將電子郵件發送給具有相似名稱或地址的收件人。
尤其是在使用 Outlook 進行工作時，由於自動完成功能，存在重要信息意外洩露的風險。
所以，通過禁用自動完成來提高安全性我會。
隱私保護
自動完成功能會根據您過去的輸入歷史記錄顯示建議，但如果其他人看到此歷史記錄，您的隱私可能會受到侵犯。
禁用自動完成功能可能會很有幫助，特別是當您在公共場所或共享計算機上工作時。確保以前發送的電子郵件地址不被第三方濫用，從而保護您的隱私你可以。
提高準確性
通過禁用自動完成，您每次都必須手動輸入目標地址。
這使您有更多機會檢查地址的準確性，減少錯誤你可以。
提高運營效率
乍一看，禁用自動完成似乎會增加手動輸入地址的工作量。
然而，實際上，養成在發送電子郵件之前仔細檢查地址的習慣將有助於您避免錯誤發送。
通過防止錯誤傳輸，無需花費時間進行更正或事後更正，從而提高工作效率。我會。
禁用自動完成功能會不會很不方便？
確實，您必須手動輸入電子郵件地址，這需要一些時間，但這是防止錯誤發送的重要措施。特別是如果您經常與業務合作夥伴發送機密信息或電子郵件，這一努力將提高您的安全性。
網頁版 Outlook 是否有禁用自動完成功能？
遺憾的是，Outlook 網頁版不提供禁用自動完成的設置。僅適用於 Windows 版本的桌面應用程序。
我可以重新啟用自動完成功能嗎？
是的，您可以隨時從“選項”設置重新啟用自動完成功能。更改設置很容易。
是否可以在所有 Outlook 版本中禁用自動完成功能？
在 Windows 版本的 Outlook 中，有一個禁用自動完成的設置。Mac 版本中手動刪除個別建議僅此而已。
是否可以在自動完成中僅保留某些地址？
重置自動完成列表後，您將無法僅保留某些地址。
即使禁用自動完成功能，我也可以使用地址簿嗎？
是的，即使您禁用自動完成功能，您仍然可以從地址簿中選擇聯繫人並發送電子郵件。
清空自動完成列表會刪除地址簿中的聯繫人嗎？
清除自動完成列表不會從地址簿中刪除聯繫人。
自動完成功能會與其他設備共享嗎？
自動完成列表按設備保存，不與其他設備共享。
自動完成列表有最大容量嗎？
Utlook 的自動完成列表最多可存儲 1000 個條目。超過此數量的內容將從最舊的開始刪除。
我可以將群組地址添加到自動完成列表中嗎？
組地址與任何其他地址一樣保存在自動完成列表中。
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