[Excel] 如何一次性刪除空白行

本文推薦給以下人群：

• 想知道如何批量刪除不必要的空行的人
• 想要創建宏來批量刪除空行的人

在 Excel 中處理數據時，中間可能會出現空白行。

如果存在空行，則在指定數據范圍或應用過濾器時會插入額外的行，降低工作效率。
此外，打印預覽往往會有空白，這往往會破壞文檔的外觀。

Excel 數據中有空白行

然而，Excel有一個功能，可以讓你一次刪除空白行，讓你只需幾個步驟就可以清理數據。
因此，在本文中，我們將以“一次刪除Excel中的空白行”為主題，使用實際屏幕以易於理解的方式，即使是初學者也可以毫不猶豫地遵循的簡單步驟以及使用宏的方法進行說明。

我們還將討論如何避免下班後出現問題。

目錄

在這裡，我們將通過簡單的步驟介紹如何使用“標準Excel函數”“一次刪除空白行”，即使是初學者也可以立即實踐。

1. 選擇範圍
   單擊目標表中的任意單元格將其選中。
   Ctrl＋Aキー您可以通過按 輕​​松選擇整個表格。如果你確保選擇整個表格，那麼你將減少“一次刪除空白行”時的返工。
2. 提取空白單元格
   在“主頁”選項卡中，單擊“搜索和選擇”，然後選擇“跳轉到特定條件”。
   然後，將出現一個屏幕，您可以在其中指定條件，因此選擇“空白單元格”並按“確定”。
   這將標記選區中的所有空白區域。
3. 刪除行
   右鍵單擊選定的空白單元格並選擇“刪除”。
   從出現的菜單中選擇“刪除工作表行”，然後按“確定”一次刪除所有空白行。

從這裡開始，我們將通過實際屏幕，以易於理解的方式解釋如何使用 Excel 的標準函數一次刪除空白行。

步選擇要刪除空行的範圍

選擇要刪除空行的範圍請。

刪除空白行時，請務必僅選擇實際包含不必要行的範圍，並註意不要包含隱藏單元格或多餘空格。
為了以防萬一，提前備份文件可以讓您在出現問題時高枕無憂。

如何使用Excel的標準函數批量刪除空白行步驟1選擇要刪除空白行的範圍

步點擊“搜索並選擇”（放大鏡圖標），點擊“選擇條件並跳轉”

從“主頁”選項卡上的“編輯”組單擊“搜索並選擇”（放大鏡圖標）請。

從擴展菜單中點擊“選擇條件並跳轉”請。

如何使用Excel的標準功能批量刪除空白行第二步點擊“搜索並選擇”（放大鏡圖標），點擊“選擇條件並跳轉”

步在“選擇選項”窗口中，選中“空白單元格（K）”，然後單擊“確定”

當您單擊“選擇條件並跳轉（S）”時，將出現一個標有“選擇選項”的窗口。

在 Excel 中工作時Ctrl+G如果按下 鍵並單擊“單元格選擇（S）”，將顯示相同的“選擇選項”屏幕。

在那扇窗戶裡面勾選“空白單元格（K）”，然後點擊右下角的“確定”請。

如何使用Excel的標準功能批量刪除空白行第三步在“選擇選項”窗口中勾選“空白單元格(K)”，然後單擊“確定”

步點擊“刪除”→“刪除工作表行(R)”

單擊“確定”。步驟1將選擇所選範圍內的空白單元格。

如果有多個空白單元格，則將選擇所有空白單元格。

選擇單元格後，在“開始”選項卡的“單元格”組中，單擊點擊“刪除”請。

下一個，單擊“刪除工作表行(R)”請。

如何使用Excel標準函數批量刪除空白行第2步點擊“刪除”→“刪除工作表行(R)”

步確保刪除所有空白行

單擊“刪除工作表行（R）”可一次刪除所有空白行。

如何使用Excel的標準功能批量刪除空白行第五步確認所有空白行都已刪除

如何使用Excel宏自動刪除空白行

您是否覺得想要刪除 Excel 中的空白行，但每次都手動執行很痛苦？在這種情況下，可以方便地使用宏自動刪除空行以下是具體操作方法。

通過按照以下步驟使用宏，您可以選擇一個範圍並一鍵處理，大大提高您的工作效率。

1. 選擇範圍
   在運行宏之前，拖動以選擇要從中刪除空行的範圍。例如，請預先指定某個區域，例如從A1到D100。
2. 打開 VBA 編輯器
   如果未顯示“開發人員”選項卡，請在選項設置中啟用它。從“開發人員”選項卡中單擊“Visual Basic”以打開 VBA 編輯器。
   *如果未顯示“開發人員”選項卡，如何添加開發人員選項卡以在 Excel 中創建宏和表單。請看一下。
3. 粘貼宏代碼
   請插入下面的示例代碼。此代碼檢測指定範圍內的空白行並將其全部刪除。
4. 運行宏
   關閉 VBA 編輯器並返回到 Excel 屏幕。從“開發人員”選項卡中打開“宏”，選擇之前創建的“DeleteBlankRows”，然後單擊“運行”。這將立即刪除所選範圍內的所有空白行。

'---------------------------------------------------------------------------
' このマクロは、選択範囲内にある「空白行」を自動的に削除するためのVBAコードです。
' 下から上へと行をチェックし、非空セルがひとつもない行（＝空白行）を見つけ次第、
' その行を削除します。
'
' 【使い方】
' 1. Excelで空白行を削除したい範囲を選択します（例：A1:D100）。
' 2. 開発タブから「マクロ」を開き、本マクロ「DeleteBlankRows」を実行します。
' 3. 選択範囲内の空白行が自動的に削除され、表がスッキリまとまります。
'
' 【例】
' A1:D100を選択後、マクロ実行 → この範囲内のすべての空白行が削除されます。
'
' 【ポイント】
' - 下から上へ処理する理由は、上から消すと行番号が変わり、正確な行削除が難しくなるためです。
' - 必要に応じてバックアップをとってから実行すると安心です。
'---------------------------------------------------------------------------

Sub DeleteBlankRows()
    Dim targetRange As Range   ' 処理対象となる選択範囲を格納する変数
    Dim r As Long              ' ループで使用する行番号用の変数
    Dim rowCount As Long       ' 選択範囲内の行数を保持する変数
    
    ' 選択範囲を取得（ユーザーがあらかじめ表や範囲を選んだ状態でマクロを実行してください）
    Set targetRange = Selection
    
    ' 選択範囲内の行数を取得します
    ' これで、何行分のデータ（または空白行）があるかがわかります
    rowCount = targetRange.Rows.Count
    
    ' 行削除は下から上へ行うことで、削除によって行数がずれないようにします
    ' 例えば、10行目を削除した場合、それより下の行番号がずれてしまう問題を防ぐための工夫です
    For r = rowCount To 1 Step -1
        ' CountA関数で行内の非空セル数を数えます
        ' 非空セル数が0の場合は、その行は空白行ということになります
        If Application.WorksheetFunction.CountA(targetRange.Rows(r)) = 0 Then
            ' 空白行が見つかったら、その行を削除します
            targetRange.Rows(r).EntireRow.Delete
        End If
    Next r
    
    ' マクロ実行後、選択範囲内の空白行がすべて消え、データが詰まった状態になります
End Sub

刪除空行時避免失敗的注意事項

雖然刪除空行對於組織數據很有用，但如果您犯了錯誤，您最終可能會刪除甚至必要的行，這可能是不可逆轉的。

特別是，如果您使用 Excel 的標準函數將其刪除，它仍然可以工作。Ctrl+Z在某些情況下，您可以撤消該過程，但如果您使用宏執行自動處理，則可能無法撤消它。為了防止出現此類問題，請記住以下幾點。

準備備份
我們建議您在刪除空行之前以不同的名稱保存原始數據。
即使您刪除了所有需要的行，如果您有備份，也可以恢復它們。

刪除不必要的空格和換行符
如果使用搜索替換功能提前去除半角空格和不可見字符，就可以準確提取空白單元格，順利刪除空白行。

請檢查參考範圍和公式
如果您使用圖表、公式、數據透視表等，刪除空白行後參考範圍可能會發生變化。
您可以通過在刪除之前檢查公式設置和範圍規範來防止出現問題。

仔細測試宏執行
使用宏刪除空行是有效的，但是Ctrl＋Z您可能無法輕易退貨。
如果事先用小測試數據檢查操作，然後在生產環境中執行，會更安全。

使用過濾功能明確您的目標
如果在刪除空行之前使用過濾功能提取空行，您可以直觀地了解哪些行是不必要的。
這降低了意外刪除的風險，並能夠更可靠地刪除不必要的空行。

處理後一定要檢查
刪除後，檢查整個數據並檢查必要的信息是否丟失或顯示是否損壞。
如果您有任何疑問，可以從備份中再次修復它們。

有關如何在 Excel 中批量刪除空白行的常見問題解答

我們整理了一些有關如何在 Excel 中批量刪除空白行的常見問題和解答。

Excel中可以使用什麼函數刪除空白行？

通過使用Excel的“選擇條件並跳轉”功能，可以一次性提取出所有空白單元格，然後通過刪除整行的方式一次性刪除所有空白行。

有沒有一種初學者容易理解的刪除空行的方法？

如果您是初學者，最簡單的方法是從 Excel 的“搜索和選擇”中選擇“選擇條件並跳轉”，一次選擇所有空白單元格，然後刪除整行。

有沒有一種有效的方法可以重複刪除空行？

如果您想一遍又一遍地刪除Excel中的空白行，可以使用宏自動執行該過程，這可以大大減少每次的手動工作量。

為什麼刪除空行可以使排序和過濾更容易？

消除不必要的空白行會使數據變得混亂，並使 Excel 的篩选和排序更容易按預期工作，從而提高效率。

如果使用宏批量刪除Excel中的空白行，是否容易撤消？

宏執行後Ctrl+Z在許多情況下，無法輕鬆恢復數據，因此我們建議您在繼續之前進行備份。

舊版Excel中批量刪除空白行的方法是否相同？

基本操作流程沒有太大變化，跳轉功能和刪除流程大部分版本都可以使用。

我以為是空行就刪除了，但實際上是有半角空格，刪不掉怎麼辦？

如果提前使用“查找和替換”刪除空格、換行符等不必要的字符，然後提取空白單元格，就可以順利一次性全部刪除。

如果空行很多的話處理時間會不會很長？

通過使用 Excel 的標準函數和宏，甚至可以在短時間內一次處理大量空白行，從而節省大量時間。

刪除空行後我應該檢查哪些點以防萬一？

參見：[Excel] 打開插入選項卡時崩潰/強制終止的解決方案

最好在最後目視檢查不需要刪除的行是否已消失、是否保留了必要的數據以及顯示是否已損壞。

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