[Outlook] 通俗易懂講解如何更改已發送郵件的字體和文字顏色

本文推薦給以下人群：

• 想要更改從 Outlook 發送的電子郵件的字體和文本顏色的用戶
• 想要創建看起來不錯的電子郵件的人

Outlook 能夠更改您發送的電子郵件的字體和文本顏色。

默認情況下選擇 MS P Gothic（日語），但您也可以使用 Windows 上安裝的字體，例如 Meiryo 和 Yu Mincho。您還可以更改文本的顏色和粗細。

在本文中，我們將使用實際的屏幕截圖，以易於理解的方式解釋如何更改從 Outlook 發送的電子郵件的字體和文本顏色。

目錄

如何更改您發送的每封電子郵件的字體和文本顏色

從這裡，我們將以易於理解的方式解釋如何更改使用實際屏幕發送的電子郵件的字體和字體顏色。

在 Outlook 的默認設置中，無法更改字體，如下所示。

如何更改您發送的每封電子郵件的字體和文本顏色

步單擊電子郵件創建屏幕頂部的[格式]選項卡

在電子郵件創建屏幕的頂部。單擊格式選項卡請。

如何更改您發送的每封電子郵件的字體和文本顏色

步選擇[Aa HTML]

單擊[格式]選項卡左上角標有[Aa文本]的區域，選擇[Aa HTML]請。

[Aa Rich Text]要求對方也使用Outlook，所以選擇[Aa HTML]是安全的。

如何更改您發送的每封電子郵件的字體和文本顏色

步驗證現在可以更改字體

如果您選擇[Aa HTML]，則要發送的電子郵件將為HTML格式，因此您將能夠更改字體，如下圖所示。

這裡可以選擇的字體是Windows中安裝的字體。
如果您要使用的字體不在列表中，請參閱此處的“如何在 Windows 11 中添加字體”。請參考“.
另一方面，如果您發現很難找到所有不需要的字體，請參閱“如何刪除Windows 11中未使用的字體”請參考``刪除字體。

如何更改您發送的每封電子郵件的字體和文本顏色

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

從這裡，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何更改發送電子郵件時使用的默認字體。

即使您使用此設置更改默認字體，您仍然可以在發送電子郵件時更改字體。

步啟動 Outlook，然後單擊左上角的[文件]

啟動 Outlook 並單擊左上角單擊[文件]請。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

步單擊選項

單擊“文件”轉至 Outlook 主屏幕。

在該屏幕的左下角單擊選項請。

如果 Outlook 窗口最小化，可能不會顯示[選項]。
如果未顯示[選項]，請嘗試最大化 Outlook 窗口。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

步單擊 Outlook 選項屏幕上的 [郵件]

單擊 [選項] 啟動 Outlook 選項屏幕。

在其中點擊【郵件】請。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

步選擇[HTML格式]作為消息創建格式

單擊 [郵件] 將進入一個屏幕，顯示“更改您撰寫和接收的郵件的設置”。

在“按以下格式創建消息”項中選擇“HTML 格式”請。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

步單擊[樣式和字體(F)]

有關的：[Outlook] 郵件未經許可被移至存檔怎麼辦

在“按以下格式創建消息”項中選擇[HTML格式]後，下一步是單擊[樣式和字體(F)]請。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

步點擊【文本格式】

當您單擊[模板和字體(F)]時，將出現一個標有“簽名和模板”的窗口。

在其中點擊【文本格式】請。

如果您想更改新電子郵件的字體，請選擇“新消息”字段，如果您想更改回复或轉發的字體，請選擇“回复/轉發消息”字段。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

步選擇字體、顏色、大小等，點擊【確定】

當您單擊[文本格式]時，將出現一個標有“字體”的窗口。

他們之中選擇字體、顏色、大小等，點擊【確定】請。

這裡可以選擇的字體是Windows中安裝的字體。
如果您要使用的字體不在列表中，請參閱此處的“如何在 Windows 11 中添加字體”。請參考“.
另一方面，如果您發現很難找到所有不需要的字體，請參閱“如何刪除Windows 11中未使用的字體”請參考``刪除字體。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

步返回 Outlook 選項屏幕並單擊“確定”

選擇字體、顏色、大小等，然後單擊[確定]關閉標有“字體”的窗口並返回到 Outlook 選項屏幕。

再次在右下角單擊“確定”請。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

步確認步驟 7 中指定的字體為默認值

單擊“確定”關閉 Outlook 選項屏幕。

從此處創建新電子郵件步驟7您可以確認 中指定的字體是默認值。

如何更改發送電子郵件時使用的默認字體

有關如何更改發送的電子郵件的字體和文本顏色的常見問題和解答

以下是有關如何更改發送的電子郵件的字體和文本顏色的常見問題的解答。

有沒有辦法改變電子郵件的字體顏色？

是的，您可以使用“格式”選項卡中的“字體顏色”選項更改字體顏色。

如何更改我發送的所有電子郵件的字體？

從文件 > 選項 > 郵件 > 模板和字體設置默認字體。

我可以在 Outlook 中使用 Windows 中安裝的字體嗎？

是的，Windows 上安裝的所有字體都可以在 Outlook 中使用。

撰寫電子郵件時可以在 HTML 格式和文本格式之間切換嗎？

是的，您可以通過在“格式設置”選項卡上選擇“Aa HTML”和“Aa 文本”來更改格式。

為什麼回复時字體沒有變化？

您無法更改純文本電子郵件的字體。更改字體之前，請從“格式”選項卡更改為 HTML 格式。

回復電子郵件時不會顯示“格式”選項卡。

如果您在回復電子郵件時沒有看到“格式”選項卡，則需要在新窗口中打開回复。詳情請參見【Outlook】回复時不顯示格式選項卡的原因及處理方法。請看一下。

即使你改變了字體顏色，對方也可能看不清楚？

如果目標不支持 HTML 格式電子郵件，則可能無法顯示字體顏色。

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