[Outlook]如何導出/導入排序規則

建議這樣的人使用本文

• 那些想與其他PC和同事分享Outlook排序規則的人
• 那些想備份Outlook排序規則的人
• 任何想知道如何導出/導入Outlook排序規則的人

Outlook排序規則是一項方便的功能，可大大提高業務效率。電子郵件會在某些條件下自動分類和分類，如果經常收到電子郵件，則至關重要。

如果您想與其他PC或同事共享此排序規則，或者搬到新PC時，可能會付出很多努力來從頭開始重新配置規則。這就是進口和出口的方便。

特別是，即使發生問題並且規則消失，您也可以從備份的導出數據中恢復它。此外，與團隊共享相同的規則將提高業務標準化。

此功能允許輕鬆效率，對於許多使用Outlook上班的人來說非常有用。

在本文中，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋實用點，從如何導出排序規則以使其在其他設備上可用，到在導入和故障排除時要小心的事物。

Outlook中的導出和導入排序規則似乎很複雜，但是一旦您知道如何使用它們，就可以在5分鐘內完成。
這要比在新計算機上註冊新的排序規則要容易得多，因此請嘗試一下。

目錄

在進出口之前要準備的事情

在導出或導入Outlook排序規則之前，您可以通過做一些準備來提高成功率。檢查以下幾點以確保流暢的導出和導入。

檢查排序規則在當前PC上是否正常工作

首先，導出檢查排序規則在當前PC上是否正常工作這很重要。
如果錯誤設置規則，即使在導出後導入到目的地時，也將運行相同的配置錯誤，並且無法按預期進行電子郵件排序。
請檢查規則設置沒有任何問題，並且電子郵件適當地分類。

例如，如果您設置了一條規則將其分配給特定文件夾，則可以測試該規則是否按預期工作。
如果有任何問題，我們現在將修改規則並在導出之前使其處於完美狀態。

檢查和記錄文件夾結構

排序規則會自動將電子郵件分發給指定的文件夾。
導入時，如果Outlook中的文件夾名稱與您從中導入的設置不匹配，則會發生錯誤。我會。
因此，必須在導出之前檢查和記錄要分發的文件夾結構。

在文件夾配置上做筆記時，保存屏幕截圖或列表文件夾名稱以使其更容易管理。
尤其是在導出多個規則時，導入後可能會發生錯誤，因此知道哪些規則鏈接到哪個文件夾很有幫助。

確保數據存儲位置用於備份

要安全地存儲導出的排序規則文件，請準備USB內存或云存儲。導出的文件保存在“ .rwz”格式中，是一個只能在Outlook中加載的專用文件。
如果文件丟失或損壞，則希望準備多個目的地，因為不可能傳輸設置。

Google Drive或者OneDrive諸如：可以輕鬆共享不同設備之間的雲存儲，從而使其在遷移數據時特別有用。
從安全角度來看，USB內存設備也可以有效，因為它們可以將文件物理存儲為外部存儲。

由於這是重要的信息，因此請選擇一種備份方法，以防止您的數據消失。

導出排序規則的步驟

準備好後，使用以下步驟導出您的Outlook排序規則：

步啟動Outlook，然後在左上方單擊文件。

首先，啟動前景，然後在左上方單擊文件請。

步驟1開始Outlook，然後在左上方單擊[文件]

步單擊[管理排序規則和通知]

單擊文件打開Outlook主屏幕，其中包含用大字母寫的“帳戶信息”一詞。

它在其中單擊[管理排序規則和通知]請。

步驟2單擊[管理排序規則和通知]

步單擊[選項（O）]

單擊管理“排序規則”和“排序規則和通知”一詞的窗口。

它在其中單擊[選項（O）]請。

要導出，必須在“排序規則（適用於標準順序）”的部分中顯示一個或多個分類規則。

步驟3單擊[options（o）]導出排序規則

步單擊[導出排序規則（E）]

單擊[選項（O）]將帶上一個帶有“選項”單詞的窗口。

它在其中單擊[導出排序規則（E）]請。

步驟4單擊[導出排序規則（E）]以導出排序規則

步選擇目標文件夾，然後單擊[打開（O）]

單擊[導出排序規則（E）]將打開一個窗口，您可以在其中選擇要導出的文件夾。

選擇目標文件夾，然後在右下方單擊[打開（O）]。請。

步驟5選擇要保存的文件夾，然後單擊[打開（O）]

步確定文件名，然後單擊[保存（S）]

單擊[打開（O）]打開所選文件夾。

最後確定文件名，然後在右下方單擊[保存（s）]。請。

如果更改文件名，請不要更改taffing .rwz。

步驟6確定文件名，然後單擊[保存（S）]

步確保.rwz格式文件保存在指定的文件夾中

單擊[保存（s）]在指定文件夾中保存使用Extension .RWZ的文件。

文件擴展名是文件名的末尾的3-4個字符部分，其後是“（點）”，以識別文件類型。例如，“ .jpg”指示圖像​​文件，.pdf”指示pdf文件，“ .docx”指示Word文檔。
在Windows中，擴展名是隱藏的，因此，如果要檢查擴展名，則可以查看文件擴展名。一定是。

這完成了導出排序規則。

步驟7檢查.rwz格式文件是否保存在指定的文件夾中

如何導入排序規則

接下來，我們將介紹出口Outlook的排序規則。

導出的排序規則文件（.rwz文件）是Google Drive或者OneDrive使用雲存儲或USB內存棒將其移入新計算機的本地驅動器中。

步啟動Outlook，然後在左上方單擊文件。

首先，啟動前景，然後在左上方單擊文件請。

步驟1開始Outlook，然後在左上方單擊[文件]

步單擊[管理排序規則和通知]

單擊文件打開Outlook主屏幕，其中包含用大字母寫的“帳戶信息”一詞。

它在其中單擊[管理排序規則和通知]請。

步驟2單擊[管理排序規則和通知]

步單擊[選項（O）]

單擊管理“排序規則”和“排序規則和通知”一詞的窗口。

它在其中單擊[選項（O）]請。

步驟3單擊[選項（O）]以導入排序規則

步單擊[導入排序規則（i）]

單擊[選項（O）]將帶上一個帶有“選項”單詞的窗口。

它在其中單擊[導入排序規則（i）]請。

步驟4單擊[導入排序規則（i）]

步選擇要導入的排序規則文件（.rwz格式），然後單擊[open（o）]。

單擊[導入排序規則（i）]將顯示一個屏幕，您可以在其中選擇要導入的文件。

選擇要導入的排序規則文件（.rwz格式），然後在右下方單擊[open（o）]。請。

步驟5為要導入的排序規則選擇排序規則文件（.rwz格式），然後單擊[open（o）]

步驗證排序規則已正確導入

單擊“打開”（O）導入排序規則並將其添加到Outlook中。

這完成了導入排序規則。

步驟6確保排序規則已正確導入

導出，進口和預防錯誤時需要注意的事情

在導出和導入時，它與排序規則有關。如果文件夾名稱與目標不匹配，則會發生錯誤我會。

示例：假設您已經設置了一個排序規則，該規則會自動將您的銷售團隊每天收到的“報價請求電子郵件”劃分為一個名為“報價請求”的文件夾。
- 此規則允許將電子郵件分配給來自導出的PC上的名為“報價請求”的文件夾。
- 將此排序規則導入新PC時，如果Outlook中尚不存在稱為“引用請求”的文件夾，則會發生錯誤。這是因為排序規則找不到應該分配電子郵件的文件夾。

參見：[Microsoft ime]如何導出/導入詞典中註冊的單詞

在這種情況下，請記下導出時使用的文件夾名稱，並在導入目標中提前創建具有相同文件夾名稱的文件夾。

此外，如果導出文件被損壞，則導出/導入操作將失敗。
在這種情況下，重要的是重新出口並確保正確保存。

另一個要點是不更改文件名，以防止導出文件被禁用。

我們已經編制了有關如何導出/導入Outlook排序規則的常見問題和答案的列表。

您導出排序規則的文件是什麼格式？

在Outlook中，排序規則以專用格式“ .rwz”導出。

我可以與其他電子郵件軟件一起使用導出的排序規則文件嗎？

不，“ .rwz”格式是專門用於Outlook的文件格式，因此不能與其他電子郵件軟件一起使用。

當我導入導出規則時，現有規則會發生什麼？

導入規則將添加到現有規則中，不會被覆蓋。如果您有重複的規則，我們建議您以後手動組織它們。

導入時，發生錯誤，說“找不到目標文件夾”。我應該怎麼辦？

如果導入目標沒有指定為排序目標的文件夾，則會發生此錯誤。在導入之前，在Outlook中創建與源相同的文件夾。

我可以編輯導出文件的內容嗎？

不，導出的“ .rwz”文件是專門用於Outlook的格式，無法由其他應用程序編輯。

我可以從舊版本的Outlook導入到更新版本嗎？

是的，它在Outlook的不同版本之間兼容，因此即使版本不同，也可以導入它。

可以在公司中進口多個人使用相同的規則嗎？

是的，您可以通過共享和導入導出的“ .rwz”文件來在多個PC上設置相同的規則。

一些進口規則無法正常工作。我應該怎麼辦？

檢查指定的文件夾是否存在於您將其導入的Outlook中。需要與導出源相同的文件夾配置。

出口時我只能省略某些規則嗎？

不，出口時所有規則將保存。稍後在Outlook中刪除任何不必要的規則。

可以更改導出文件的文件名嗎？

是的，可以更改文件名，但請不要更改擴展名為“ .rwz”。

導入後，規則不會立即生效。我應該怎麼辦？

通常，它會立即反映，但是如果沒有反映，請重新啟動Outlook，以確保它會被反映。

導入時是否會刪除排序規則文件？

不，即使在導入後，該文件仍保持完整，因此可以將其導入到多台計算機。

導出排序規則需要多長時間？

導出本身需要幾秒鐘。

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