如何在 Outlook 中顯示文件夾中的電子郵件數量
本文推薦給以下人群：
- 想要查看文件夾中保存了多少電子郵件的用戶
- 想要更方便地使用 Outlook 的人
通常，新（未打開）電子郵件的數量顯示在文件夾名稱的右側，但通過更改 Outlook 設置，您可以將其切換為顯示文件夾中保存的電子郵件數量。
在本文中，我們將詳細介紹如何在 Outlook 中顯示文件夾中的電子郵件數量。
目錄
要在 Outlook 中顯示文件夾中的電子郵件數量，請按照以下步驟操作。
- 右鍵單擊要顯示電子郵件數量的文件夾，然後單擊[屬性]
- 勾選【顯示總項目數】，點擊【確定】
- 檢查文件夾右側是否顯示已保存電子郵件的數量。
從這裡，我們將詳細解釋如何使用實際屏幕顯示 Outlook 中文件夾中的電子郵件數量。
步右鍵單擊要顯示電子郵件數量的文件夾，然後單擊[屬性]
啟動 Outlook 並右鍵單擊要顯示電子郵件數量的文件夾請。
右鍵單擊將向下展開菜單。
在展開的菜單中單擊[屬性]請。
如何在 Outlook 中顯示文件夾中的電子郵件數量 步驟 1 右鍵單擊要顯示電子郵件數量的文件夾，然後單擊【屬性】
步勾選【顯示總項目數】，點擊【確定】
單擊[屬性]打開該文件夾的屬性窗口。
更多閱讀：如果無法打開 Windows 11 標準應用程序日曆和郵件該怎麼辦
在其中勾選【顯示總項目數】在窗口底部。單擊“確定”請。
如果您想知道“我不需要單擊“應用”嗎？”，請查看此處的“確定按鈕和應用按鈕之間的區別”。
如何在 Outlook 中顯示文件夾中的電子郵件數量 步驟 2 勾選【顯示郵件總數】，然後單擊【確定】
步檢查文件夾右側是否顯示已保存電子郵件的數量。
單擊“確定”關閉文件夾屬性窗口並返回 Outlook 屏幕。
檢查文件夾右側是否顯示已保存電子郵件的數量。請。
*顯示為下圖中的(24)。
如何在 Outlook 中顯示文件夾中的電子郵件數量 步驟 3 檢查文件夾右側是否顯示文件夾中保存的電子郵件數量。
如何從 Outlook 左下角狀態欄查看文件夾中的電子郵件數量
Outlook 左下角的“狀態欄”將文件夾中的電子郵件數量顯示為“項目數”。
您還可以通過右鍵單擊“狀態欄”來更改“狀態欄”上顯示的項目。
如何從 Outlook 左下角狀態欄查看文件夾中的電子郵件數量
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
要統計特定時間內發送和接收的電子郵件數量，可以方便地使用 Outlook 的“搜索文件夾”功能。
將符合指定條件的電子郵件保存在“搜索文件夾”中，並檢查該文件夾中的電子郵件數量。
從這裡，我們將詳細說明如何使用實際屏幕來統計特定時間段（上個月或上週）內發送和接收的電子郵件數量。
例如，我們將匯總並顯示上個月發送和接收的電子郵件數量。
步啟動 Outlook，然後單擊左上角的[文件夾]
啟動 Outlook 並單擊左上角單擊[文件夾]請。
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
步單擊新建搜索文件夾
下一個，單擊新建搜索文件夾請。
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
步單擊[創建自定義搜索文件夾]，然後單擊[選擇]。
當您單擊[新建搜索文件夾]時，會彈出一個標有“新建搜索文件夾”的小窗口。
裡面滾動到底部並單擊“創建自定義搜索文件夾”請。
下一個，單擊[選擇]請。
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
步輸入文件夾名稱，然後點擊【條件】
當您單擊[選擇]時，將彈出一個標有“自定義搜索文件夾”的小窗口。
在“名稱（N）”字段中輸入文件夾名稱請。
*在這裡，我們將其命名為“上個月發送和接收的電子郵件”。
然後在右下角單擊[條件(C)...]請。
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
步單擊高級搜索
當您單擊[條件(C)...]時，會彈出一個標有“搜索文件夾條件”的小窗口。
在其中單擊高級搜索請。
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
步選擇字段和條件，單擊“添加到列表”，然後單擊“確定”
單擊[高級搜索]並從此處選擇條件。
第一的單擊[字段(I)]並選擇[日期和時間字段]→[接收日期和時間]請。
接下來，在[條件(C)]下拉菜單中，選擇[上個月]做，點擊【添加到列表】請。
單擊[添加到列表(D)]時，指定的搜索條件將移至上框。
接下來，再次點擊【字段（I）】，選擇[日期和時間字段] → [發送日期和時間]請。
接下來，在[條件(C)]下拉菜單中，選擇[上個月]做，點擊【添加到列表】請。
單擊[添加到列表(D)]時，指定的搜索條件將移至上框。
這將添加兩個搜索條件：“上個月收到的電子郵件”和“上個月發送的電子郵件”。
最後單擊“確定”請。
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
步在確認消息上單擊“是”
當您單擊[確定]時，將顯示一條確認消息，詢問“是否要將下面指定的搜索條件添加到列表中？”
單擊[是]請。
點擊【是】將關閉確認信息窗口，仍保留幾個窗口；單擊[確定]將其全部關閉。
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
步檢查搜索結果中的電子郵件數量
當您返回 Outlook 屏幕時，您之前創建的搜索文件夾“上個月發送和接收的電子郵件”已添加到左側菜單中。
打開此文件夾並檢查左下角以查看上個月發送和接收的電子郵件數量。
如何統計特定時間段內發送和接收的電子郵件數量
常問問題
是否還可以顯示已發送郵件的數量？
是的，您還可以使用相同的過程顯示已發送項目中的電子郵件數量。
是否可以指定每個文件夾的文件夾名稱右側顯示的數字？
例如，顯示收件箱中未讀郵件的數量，以及顯示已發送收件箱中郵件的總數。
您可以指定每個文件夾的文件夾名稱右側顯示的編號。
對於每個文件夾，從屬性窗口中選擇“顯示未讀項目數”或“顯示項目總數”。
是否可以在文件夾名稱右側同時顯示“未讀郵件數”和“郵件總數”？
那是不可能的。
如果我刪除搜索文件夾的內容，電子郵件也會被刪除嗎？
搜索文件夾中的內容只是搜索結果，因此即使刪除它，電子郵件本身也不會被刪除。
我想更改搜索文件夾的搜索條件，該怎麼辦？
右鍵單擊要更改搜索條件的搜索文件夾，然後單擊[自定義此搜索文件夾]以打開搜索條件編輯屏幕。
其他 Outlook 文章
單擊此處查看其他 Outlook 文章。請看一下。
