如何將 Gmail 數據備份到電腦

Eva

2025-05-12

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Gmail 空間即將耗盡的用戶
想要將 Gmail 數據導入 Thunderbird 的用戶
想要將 Gmail 數據備份到計算機的用戶

要將 Gmail 備份到您的計算機，請從 Google 導出您的 Gmail 數據。
儘管您可能不經常使用它，但請記住，如果 Gmail、Google 雲端硬盤和 Google 相冊的總容量可能超過 15GB，您可以備份數據。

如果您的 Gmail 可用空間不足，請參閱“當 Gmail 可用空間不足時該怎麼辦”來嘗試增加可用空間。

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當您的 Gmail 空間不足時該怎麼辦

在這裡，我們將詳細說明如何將 Gmail 數據備份到您的計算機。
下半部分我們將詳細講解如何將導出的Gmail數據導入Mozilla Thunderbird並離線查看。

在這裡，我們將詳細說明如何導出和備份您的 Gmail 數據。

訪問 Google 我的帳戶

谷歌我的帳戶使用權請。
如果您尚未登錄 Google，請登錄。

移至數據導出屏幕

谷歌我的帳戶一旦您有權訪問點擊“數據和隱私”請。

單擊“數據和隱私”將帶您進入標有“來自您使用的應用程序和服務的數據”的屏幕。
在此屏幕的右側點擊【下載數據】請。
單擊“下載數據”，您將被重定向到標有“Google 數據導出”的屏幕。

選擇項目並將其導出到輸出

從這裡，選擇您要備份的項目。

在標有“Google 數據導出”的屏幕上，從“創建新導出”下方的項目中選擇要備份的項目。

默認情況下，幾乎所有項目都會被選中，所以一旦點擊【取消全選】並取消選中所有內容。

刪除所有檢查後，向下滾動顯示“Google 數據導出”的屏幕，您將看到一個顯示“電子郵件”的項目。
檢查[電子郵件]請輸入。

這次的目的是備份Gmail數據，所以我們只勾選電子郵件的複選框。
如果您還想備份其他數據，請同時檢查這些項目。

檢查標記為[電子郵件]的項目並進一步向下滾動。有一個按鈕顯示[下一步]，所以點擊它請。

當您單擊標有“下一步”的按鈕時，將顯示標有“交付方式”的屏幕。
Google 將準備您的 Gmail 數據，準備就緒後，您將收到一封電子郵件，其中包含下載鏈接。
您將在此處選擇文件格式和大小。

格式是.zip，所以保持原樣沒有問題。
請根據 Gmail 的容量選擇大小。

即使超過所選數量也可以進行備份。
2G的初始值並沒有太大的影響，因為文件只是被分割成兩個或更多。

選擇文件格式和大小後，單擊單擊創建導出請。

當顯示消息“正在創建電子郵件文件的副本”時，導出過程已完成。
從這裡，Google 將準備您的數據，準備好後您將收到一封電子郵件。

我嘗試使用存儲容量約為3G的Gmail，大約30分鐘就到達了。

下載數據

這是來自 Google 的電子郵件。
您將收到一條消息，顯示“您的 Google 數據現在可供下載”。

如果您在一定時間內沒有收到電子郵件，請檢查該電子郵件是否已被分類到您的垃圾郵件文件夾中。
文中指出點擊下載鏈接請。

當您單擊下載鏈接時，系統會要求您登錄。
輸入您的登錄密碼，然後點擊【下一步】請。

輸入登錄密碼並單擊“下一步”後，您將看到下載兩個文件的鏈接。
下載並保存每個請。

在下載的兩個文件中，標有 [.mbox] 的文件包含電子郵件文本等數據。
另一種存儲簽名等信息，但這次我們不會使用它。
*如果找不到寫為[.mbox]的文件，則擴展名可能被隱藏。
本頁說明如何顯示擴展。請看一下並查看擴展。

您現在已成功將 Gmail 數據備份到計算機上。
即使您執行導出過程，數據也不會從 Gmail 中刪除。
但是，看不到備份的數據是沒有意義的。

從這裡，我們將詳細解釋如何將導出的 Gmail 數據導入 Mozilla Thunderbird 並離線查看。

如何將導出的 Gmail 數據導入 Mozilla Thunderbird 以便離線查看

如果您看不到數據的內容，那麼備份數據就沒有意義。
接下來，我們將介紹如何使用 Mozilla Thunderbird（類似於 OUTLOOK 的軟件）及其插件 [ImportExportTools NG] 離線查看導出的 Gmail 數據。

[ImportExportTools NG] 是 Thunderbird 的插件，可用於將各種格式的電子郵件數據導入和導出到 Thunderbird。
欲了解更多信息這個官方網站請看一下。

此過程需要安裝 Mozilla Thunderbird 並準備好發送和接收的環境。

Mozilla 雷鳥本頁可以從下載。單擊此處獲取安裝說明請查看已發布的內容。

雷鳥

Thunderbird — 點亮您的收件箱。
快速全文搜索、選項卡式顯示和消息歸檔。易於設置且完全可定制。這樣的電子郵件軟件是Thunderbird。

雖然不用 Mozilla Thunderbird 也可以用其他免費軟件打開 Gmail 文件，但我選擇這個程序是因為我覺得 Mozilla 的軟件（火狐瀏覽器的製作者）更安全。

參見：[Excel] 如何以安全模式啟動 | 2個快速方法

首先，啟動Mozilla Thunderbird，點擊右側的單擊[ == ]請。

這裡介紹一下你經常看到但不知道怎麼讀的各種符號，比如[≡]。如果您有興趣請看一下。

菜單將向底部展開，因此從那裡開始單擊附加組件和主題請。

當您單擊[附加組件和主題]時，將顯示標有“附加組件”的頁面。

在頁面右上角的搜索窗口中。輸入[ImportExportTools NG]請。

輸入並單擊右側的綠色箭頭即可查看搜索結果。

其中，搜索【ImportExportTools NG】，其右側單擊添加到 Thunderbird請。
*可能有一些類似的附加組件。請務必單擊[ImportExportTools NG]。

單擊“添加到 Thunderbird”，右上角將出現一個彈出窗口。
這裡單擊[添加(A)]請。

插件 [ImportExportTools NG] 現已添加到 Thunderbird。

成功添加 [ImportExportTools NG] 後，返回到“電子郵件”選項卡。
在它的左邊右鍵單擊[本地文件夾]請。

然後菜單將擴展到右側。從他們當中單擊[導入導出工具NG]請。
然後菜單將再次向右展開。從他們當中點擊【導入mbox文件】請。

當您單擊[導入mbox文件]時，會彈出一個標有“導入mbo文件”的小窗口。
這裡單擊“確定”請。

單擊[確定]後，將顯示瀏覽屏幕以確認要導入的文件。
選擇之前下載的MBOX文件，點擊右下角的點擊【打開】請。

導入完成後，本地文件夾中會創建一個標有[所有郵件]的文件夾，Gmail數據將保存在其中。

現在您可以將導出的 Gmail 數據導入 Mozilla Thunderbird 並離線查看。

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