[PowerPoint] 如何在查看筆記的同時製作幻燈片 |兼容桌面版和網頁版
本文推薦給以下人群：
- 想要了解如何在 PowerPoint 中查看筆記時創建幻燈片放映的用戶
- 想了解如何使用 PowerPoint 在幻燈片放映期間顯示註釋的用戶
在常規幻燈片中，演示者無法看到他們的筆記。
但，微軟幻燈片軟件如果您使用“演示者工具”，則可以僅在投影屏幕上顯示幻燈片並將其放在手邊。筆記可以顯示，從而實現流暢的演示。
本文介紹如何在桌面版 PowerPoint 中查看筆記。網頁版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕顯示註釋。
PowerPoint 的“演示者工具”在 PowerPoint 2010 及更高版本中可用。
具體來說，它可以與 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019 和 Microsoft 365（包括 PowerPoint Online）一起使用。
目錄
本文介紹如何在桌面版 PowerPoint 中運行幻燈片放映，並從頭開始顯示註釋。
無論您有一台顯示器還是兩台或更多顯示器，基本操作過程幾乎相同。
- 微軟幻燈片軟件，然後單擊屏幕頂部的“。幻燈片放映” 選項卡。
- 在“監控”組中。使用演示者視圖請勾選此框。
- 如果您有多個顯示器，您可以選擇哪個顯示器顯示幻燈片。
- 1台顯示器不過，如果打開此設置，切換窗口時查看筆記會更容易。
- 單擊“從開始”或“從當前幻燈片”幻燈片放映開始。
- 如果打開“使用演示者視圖”，演示者屏幕將顯示筆記並顯示下一張幻燈片，觀眾屏幕上僅顯示該幻燈片。
即使您只有一台顯示器，如果您打開使用演示者視圖的設置，您也可以通過切換窗口來檢查筆記。
如果您有兩台或多台顯示器，這會很方便，因為您可以在一台顯示器上顯示幻燈片並在另一台顯示器上檢查筆記。
從這裡開始，我們將以易於理解的方式解釋如何在使用實際屏幕查看 PowerPoint 中的筆記的同時開始幻燈片放映。
步單擊“幻燈片”選項卡
打開 PowerPoint 並單擊屏幕頂部的 。單擊“幻燈片”選項卡請。
在 PowerPoint 中查看筆記時開始幻燈片放映的步驟 步驟 1 單擊“幻燈片放映”選項卡
步選中“使用演示者視圖”
在“監控”組中選中“使用演示者視圖”請。
在 PowerPoint 中查看筆記時開始幻燈片放映的步驟第 2 步選中“使用演示者工具”
步開始幻燈片放映並確保您的筆記可見
單擊“從開始”或“從當前幻燈片”開始幻燈片放映。
您可以看到註釋顯示在右下框中。
在 PowerPoint 中查看筆記時開始幻燈片放映的步驟 Step3 開始幻燈片放映並檢查筆記是否顯示
在 PowerPoint 中從幻燈片放映中間顯示註釋的步驟 |桌面版
即使您已經在播放幻燈片並決定需要註釋，也無需暫停或結束它。
在桌面版 PowerPoint 中，您可以使用以下步驟在它們之間快速切換。
- 在幻燈片放映過程中，當您將光標移動到屏幕左下角時，會出現“...（三個點）”圖標。
- 從菜單中選擇“顯示演示者視圖”。
- 在投影屏幕保持顯示的同時，它會切換到演示者屏幕，其中包含註釋和下一張幻燈片的預覽。
如果您習慣在演示過程中切換屏幕，則可以靈活應對突然的更正或補充信息。
在 PowerPoint 中從幻燈片中間顯示註釋的步驟
在 PowerPoint 中查看筆記時開始幻燈片放映的步驟 |網頁版
網頁版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）還具有“演示者工具”功能，可讓您在查看筆記時進行幻燈片放映，就像在桌面版本中一樣。
與桌面版 PowerPoint 不同，網頁版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）現在，單擊“演示者視圖”，幻燈片將立即開始。
此外，名稱已更改為 Memo，而不是 Note。
步單擊“幻燈片”選項卡
打開 PowerPoint 並單擊屏幕頂部的 。單擊“幻燈片”選項卡請。
在 PowerPoint 中查看筆記時開始幻燈片放映的步驟 |網頁版 步驟1 點擊“幻燈片”選項卡
步單擊“演示者工具”
接下來，在“開始幻燈片放映”組中，單擊單擊“演示者工具”請。
在 PowerPoint 中查看筆記時開始幻燈片放映的步驟 |網頁版第2步點擊“演示者工具”
步確保演示者視圖啟動並且註釋顯示在單獨的選項卡中。
單擊“演示者工具”立即開始幻燈片放映並啟動“演示者工具”屏幕，該屏幕在單獨的選項卡中顯示您的筆記。
在 PowerPoint 中查看筆記時開始幻燈片放映的步驟 | Web 版本 步驟 3 確保演示者工具啟動並且註釋顯示在單獨的選項卡中。
桌面版 PowerPoint和網頁版PowerPoint比較演示工具的主要功能
下表是桌面版 PowerPoint和網頁版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）中演示者工具的主要功能比較。如果您不確定選擇哪一種，請根據您的環境和演示內容進行參考。
您可以滾動
| 項目 | 桌面版 PowerPoint | 網頁版PowerPoint |
|---|---|---|
| 顯示筆記 | 可能 （支持字體大小調整和標記） |
更名為“備忘錄”。 字體大小可調 |
| 預覽下一張幻燈片 | 可能 | 可能 |
| 註釋工具 | 激光筆、筆、 很多熒光筆等等。 |
激光筆、筆、 很多熒光筆等等。 |
| 幻燈片列表顯示 （縮略圖） |
從列表屏幕到任何幻燈片 可以瞬間跳躍 |
從列表屏幕到任何幻燈片 可以瞬間跳躍 |
| 字幕功能 | 自動識別所說內容並顯示字幕 | 自動識別所說內容並顯示字幕 |
| 停電功能 | 幻燈片可以暫時變成黑屏 | 不兼容 |
| 變焦功能 | 放大幻燈片以查看詳細信息 | 不兼容 |
| 定時器/時鐘顯示 | 顯示經過時間和當前時間 | 僅顯示經過的時間 |
| 支持多顯示器 | 完全獨立的演講者屏幕和觀眾屏幕 | 完全獨立的演講者屏幕和觀眾屏幕 |
| 離線使用 | 可能（無需互聯網連接且穩定） | 需要網絡環境。連接不良時不穩定 |
| 保存註釋/文字 | 幻燈片完成後，使用鋼筆或熒光筆 您可以選擇是否保存您的書寫和註釋。 |
不兼容 |
| 兼容設備 | Windows／蘋果機 （安裝並使用軟件） |
可在任何瀏覽器兼容的設備上使用 （顯示優化取決於環境和瀏覽器） |
| 假設使用場景 | 全面的演講和研討會， 即使離線也沒有問題的情況 |
主要是簡單演示和在線演示 |
| 綜合評價 | 多功能且穩定。字幕、註釋等 非常適合利用高級演示功能 |
您可以輕鬆使用最少的必要功能。 如果環境具備的話，直接使用瀏覽器即可 |
桌面和 Web PowerPoint 中演示者工具的主要功能
桌面版 PowerPoint即使在離線環境下也能穩定運行，並配備註釋工具和字幕功能等豐富的功能。
如果您想進行高級演示或在沒有互聯網連接的地方使用它，建議您這樣做。
網頁版PowerPoint不需要安裝，只需瀏覽器即可使用，這使得它在使用多個設備或隨時隨地進行演示時非常有用。
功能很少，但只要互聯網環境穩定，您就可以毫無問題地進行演示。
查看筆記時播放幻燈片時的注意事項
為確保演示順利進行，請注意以下幾點準備。
檢查筆記的字體大小和內容
- 如果筆記中的文本太小，則在演示者視圖中閱讀起來會很困難。
- 請務必提前調整字體大小並添加項目符號和換行符，以便於閱讀。
提前檢查顯示器設置
- 使用外部顯示器時，您可以通過檢查顯示設置（擴展、複製等）來避免出現問題。
- 擴展模式允許您在一台顯示器上顯示幻燈片並在另一台顯示器上使用演示者視圖。
註釋中的信息量適中
- 如果你把太多東西塞進筆記本里，你可能會在表演過程中轉移注意力，從而無法流暢地講話。
- 通過關注重要的關鍵詞和數字，會更容易返回。
有關如何在 PowerPoint 中查看筆記時製作幻燈片的常見問題解答
我們整理了一些有關如何在 PowerPoint 中查看筆記時創建幻燈片的常見問題和解答。
在桌面版 PowerPoint 和網頁版 PowerPoint 中使用筆記和備忘錄的目的是否相同？
兩者的目的是相同的：檢查補充信息和手頭幻燈片中無法包含的內容。不過，在桌面版中，它被稱為“Note”，在網頁版中，它被稱為“Memo”。
如何在桌面版 PowerPoint 中查看筆記？
如果您在“幻燈片”選項卡上選中“使用演示者工具”來開始幻燈片演示，註釋將顯示在演示者的屏幕上。註釋對觀眾不可見，只有演示者可以看到。
在網頁版 PowerPoint 中顯示筆記時如何執行幻燈片放映？
在網絡版本中，如果您單擊“演示者工具”部分，幻燈片將立即開始，您的筆記將顯示在單獨的選項卡中。您可以使用與 Presenter Tool 桌面版類似的功能，只是名稱不同。
幻燈片播放到一半時突然想查看自己的筆記和筆記怎麼辦？
在桌面版本上，您可以在幻燈片放映期間切換到註釋屏幕，方法是按屏幕左下角的“...”按鈕並選擇“顯示演示者視圖”。如果您使用網頁版中的“演示者工具”推進幻燈片，系統會提示您返回並檢查已打開的註釋選項卡。
如果我在筆記本和備忘錄上寫的文字太小而無法閱讀，我該怎麼辦？
在 PowerPoint 編輯屏幕上將筆記和備忘錄的字體設置為較大。對於網頁版本，您可以使用瀏覽器的放大功能，但最好提前調整字體大小，以免擾亂佈局。
更多閱讀：如何輕鬆地在 Outlook 中僅顯示未讀電子郵件 |兼容桌面版和網頁版
錄製幻燈片時，註釋和註釋是否同時錄製？
使用普通錄製功能時，僅錄製觀眾的幻燈片顯示。註釋和備忘錄屏幕不會被記錄。如果您使用其他錄製軟件捕獲整個屏幕，請小心，因為筆記和備忘錄也可能會被看到。
我可以自由更改桌面版演示工具屏幕的窗口佈局嗎？
基本上，PowerPoint 端的佈局是固定的，但您可以調整窗口大小並放大字體。詳細的定制（例如通過拖動來更改音符位置本身）是不可能的。
如果關閉 PowerPoint 網絡版中的選項卡，如何重新顯示我的筆記？
您必須結束幻燈片放映，然後再次單擊“演示者視圖”才能再次開始幻燈片放映。固定選項卡以降低意外關閉它們的風險。
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