Outlook 中行距自動變寬怎麼辦

本文推薦給以下人群：

• 如果 Outlook 中行間距自動變寬
• 想要在 Outlook 中縮小行距的用戶

在使用Outlook時，您是否曾感覺電子郵件行距過寬，難以閱讀？

行間距自動變寬。

在本文中，我們將詳細解釋 Outlook 中行距過寬的原因以及解決方法。

通過了解沉浸式閱讀器功能以及如何調整段落，您可以輕鬆創建美觀的電子郵件。
請一定要看到最後。

如果發送和接收的電子郵件中的行距變得越來越寬，關閉沉浸式閱讀器請繼續
如果行距僅在外發電子郵件中增加更改段落設置請繼續

目錄

如果行間距自行變寬怎麼辦

如果 Outlook 自動增加行間距，電子郵件將看起來拉長並且變得難以閱讀。

從這裡開始，我們將介紹如果行間距自行變寬該怎麼辦。

關閉沉浸式閱讀器

如果 Outlook 中的行間距不自然地增大，主要原因之一是“沉浸式閱讀器”功能。
此功能會自動調整字體大小和行間距以提高可讀性，但對於一般用途來說通常是不必要的。

當沉浸式閱讀器打開（啟用）時，所有發送和接收的電子郵件將具有更寬的行距。另一方面，打印預覽顯示正常的行距。

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禁用沉浸式閱讀器的步驟如下：

1. 單擊 Outlook 頂部的[沉浸式閱讀器]
2. 單擊關閉沉浸式閱讀器
3. 檢查擴展的行間距是否已恢復正常。

從這裡開始，我將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何關閉（禁用）沉浸式閱讀器。

步點擊【沉浸式閱讀器】

首先，在 Outlook 頂部點擊【沉浸式閱讀器】請。

該圖像顯示了新的電子郵件創建屏幕，但它顯示在每個屏幕的頂部。

關閉沉浸式閱讀器

步單擊關閉沉浸式閱讀器

下一個，單擊關閉沉浸式閱讀器請。

關閉沉浸式閱讀器

步檢查擴展的行間距是否已恢復正常。

單擊[關閉沉浸式閱讀器]將關閉（禁用）沉浸式閱讀器並恢復擴展的行距。

關閉沉浸式閱讀器

這將使行距恢復到正常設置並消除任何不適。
請注意，沉浸式閱讀器默認處於關閉狀態，因此僅當它因某種原因打開時才需要執行此操作。

更改段落設置

如果Outlook的段落設置不合適，整體行間距將會增大。特別是如果啟用了在段落之間添加空格的設置，則整個文本正文可能會顯得被拉長。

如果段落設置不正確，發出的電子郵件中的行距會變寬，但收到的電子郵件不會受到影響。

段落設置可以設置為默認值，因此如果您設置不正確，將會影響所有後續電子郵件。

要更改 Outlook 中的段落設置，請按照以下步驟操作。

1. 單擊新電子郵件創建窗口中的格式選項卡
2. 點擊【段落設置】
3. 編輯“間隔”並單擊“默認設置”

從這裡，我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕更改 Outlook 中的段落行距。

步單擊新電子郵件創建窗口中的格式選項卡

打開一個新的電子郵件撰寫窗口，單擊格式選項卡請。

更改段落設置

步點擊【段落設置】

單擊格式選項卡，然後點擊【段落設置】請。

[段落設置]段落框架右下角的小擴展符號是。

更改段落設置

步編輯“間隔”並單擊“默認設置”

當您單擊[段落設置]時，將出現一個標有“段落”的窗口。

在其中編輯“間隔”如下我會。

• 段落前(B) … 0行
• 段落後(F)　…　0行
• 行間(N)　　…　1行

編輯後點擊【默認設置】請。

而不是確定。點擊【默認設置】通過這樣做，您可以從下次開始使用相同的行距設置。

更改段落設置

刪除用戶模板 (.oft)

如果關閉（禁用）沉浸式閱讀器並且段落設置沒有問題，則行間距可能會因用戶模板的影響而變寬。

用戶模板是一個文件，允許您保存在 Outlook 中創建的電子郵件的格式和內容，以便您以後可以多次使用相同的格式。通過使用用戶模板，您可以使用固定短語和特定佈局輕鬆創建電子郵件。

Outlook 用戶模板（.oft 文件）不會自動創建，而是由其他人創建。刪除前請確認是否確實要刪除。

Outlook 用戶模板 (.oft) 存儲在下面。

C:Users%USERNAME%AppDataRoamingMicrosoftTemplates

將此文本粘貼並移動到資源管理器頂部，然後刪除 .oft 文件。

要識別 .oft 文件，您需要顯示文件擴展名。如何顯示該文件的擴展名和隱藏文件請參閱顯示文件擴展名。

什麼是沉浸式讀者？

Immersive Reader是微軟提供的一款閱讀輔助工具，專門為有閱讀障礙或視力問題的用戶設計。此功能內置於 Microsoft Office 產品（例如 Outlook 和 Microsoft Edge）中。

Outlook 沉浸式閱讀器專門致力於提高電子郵件的可讀性，具有以下功能：

• 文本設置：調整文本大小、間距、字體和主題。
• 文本轉語音功能：您可以大聲讀出電子郵件的文本。
• 語法工具：將單詞拆分為音節並突出顯示名詞、動詞和形容詞。
• 行焦點：允許您逐行瀏覽文檔以避免分心。

Outlook 中的沉浸式閱讀器默認處於關閉狀態，並且無法使用鍵盤快捷鍵打開或關閉。除非您手動啟用它，否則它不會自動打開。

常問問題

在這裡，我們將回答有關 Outlook 和沈浸式閱讀器中行距問題的常見問題。

為什麼 Outlook 中的行距突然變大了？

可以啟用沉浸式閱讀器功能。查看“顯示”選項卡中的功能。

有沒有一種簡單的方法可以縮小行間距？

撰寫電子郵件時，在段落設置中，將“段落之前/之後”設置為“0”，將“行距”設置為“1 行”。

當我發送 HTML 格式的電子郵件時，為什麼行距會增加？

這可能是由於 HTML 樣式造成的。嘗試將電子郵件更改為純文本。

解決 Outlook 中行距問題的最佳方法是什麼？

建議關閉沉浸式閱讀器並相應調整段落設置。

如何檢查沉浸式閱讀器是否開啟？

打開 Outlook 中的“查看”選項卡並檢查沉浸式閱讀器的狀態。

沉浸式閱讀器功能默認開啟嗎？

不，默認情況下它是關閉的。除非用戶手動開啟，否則不會生效。

Outlook 行距設置是否在多台電腦之間同步？

通常不同步。必須在每台 PC 上進行設置。

更改為文本格式並不能解決增加行距的問題。我應該怎麼辦？

嘗試刪除用戶模板 (.oft)。

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