[PowerPoint] 如何打印筆記 |兼容桌面版和網頁版
本文推薦給以下人群：
- 想要在 PowerPoint 中的同一頁面上打印幻燈片和註釋的用戶
- 只想從 PowerPoint 打印筆記的用戶
- 想要從 PowerPoint 以 Word 格式輸出幻燈片和筆記的人
在創建演示材料時，許多人使用註釋部分來總結幻燈片上無法容納的信息和補充說明。
但是，當您嘗試打印時，您可能會感到困惑，因為您不知道如何將幻燈片和筆記一起打印，或者只打印筆記。
因此，在本文中，在PowerPoint中打印筆記的具體步驟或者，同時輸出幻燈片和筆記時的注意事項我將用易於理解的方式解釋它。
而且，僅打印筆記的技巧或者，如何導出到Word我們還將介紹諸如此類的應用技術，所以請閱讀到底。
PowerPoint 2003 及更高版本中提供了在 PowerPoint 中打印帶有註釋的幻燈片的功能。
具體來說，它可以與 PowerPoint 2003、PowerPoint 2007、PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019 和 Microsoft 365（包括 PowerPoint Online）一起使用。
目錄
按照以下步驟在桌面版 PowerPoint 中一起打印幻燈片和註釋。
- 輸入註釋
單擊屏幕底部的“註釋”字段或“顯示”選項卡上的“註釋顯示”，可以編寫演示文稿所需的註釋和說明。 - “文件”→“打印”（或點擊鍵盤）
Ctrl+P） - 在打印佈局中選擇“註釋”
如果在打印預覽選項中選擇“註釋”，幻燈片頂部和註釋字段將一起打印。 - 最終檢查後打印
設置份數、頁碼範圍等，按“打印”按鈕即可完成。
從這裡開始，我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕截圖在桌面版 PowerPoint 上一起打印幻燈片和註釋。
在 PowerPoint 中，每頁只能打印一張帶有註釋的幻燈片。導出到Word這使您可以在一張紙上打印多張帶有註釋的幻燈片。
步“文件”→“打印”（或點擊鍵盤）Ctrl+P）
“文件”→“打印”（或點擊鍵盤）Ctrl+P）打開打印屏幕。
步單擊“全頁尺寸幻燈片”
在打印屏幕上單擊“全頁尺寸幻燈片”請。
如何在 PowerPoint 中同時打印幻燈片和筆記 |桌面版第 2 步單擊“全頁尺寸幻燈片”
步點擊“備註”
單擊“全頁尺寸幻燈片”，將出現一個標有“打印佈局”的菜單。
在其中點擊“備註”請。
如何在 PowerPoint 中同時打印幻燈片和筆記 |桌面版第3步點擊“備註”
步設置份數、頁碼範圍等，點擊“打印”
單擊“註釋”可在右側的打印預覽中一起顯示幻燈片和註釋。
這裡設置份數、頁碼範圍等，點擊“打印”然後您可以將幻燈片和註釋一起打印。
如何在 PowerPoint 中同時打印幻燈片和筆記 |桌面版第四步設置份數、頁碼範圍等，點擊“打印”
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版
要僅打印桌面版 PowerPoint 中的註釋，請按照以下步驟操作。
- 編輯筆記大師
打開“視圖”→“筆記母版”，選擇幻燈片框架。Delete用鍵刪除。 - 安排佈局
僅打印註釋後，根據需要微調字體大小和位置。 - “文件”→“打印”（或點擊鍵盤）
Ctrl+P） - 在打印佈局中選擇“註釋”
預覽屏幕上不會顯示幻燈片框架，只會打印註釋。 - 最終檢查後打印
設置份數、頁碼範圍等，按“打印”按鈕即可完成。
從這裡開始，我們將解釋如何使用實際屏幕使用桌面版本的 PowerPoint 僅打印筆記。
步單擊“顯示”選項卡
打開 PowerPoint 並單擊“顯示”選項卡請。
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版 步驟 1 單擊“顯示”選項卡
步點擊“筆記大師”
推薦閱讀：[PowerPoint] 如何在查看筆記的同時製作幻燈片 |兼容桌面版和網頁版
在“顯示”選項卡中點擊“筆記大師”請。
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版 步驟2 點擊“筆記大師”
步選擇上方幻燈片區域並按Delete鍵
單擊“筆記大師”打開一個屏幕，您可以在其中管理筆記的佈局和設計。
“筆記大師”是一項功能，可讓您一次性管理 PowerPoint 筆記佈局和設計。您可以一次性設置註釋字段的位置、字體、背景等，還可以創建自定義佈局，以便您可以高效地管理整個演示文稿的註釋。
PowerPoint Note Master 由頂部的幻燈片和底部的註釋組成。
選擇頂部幻燈片區域Delete按鍵請。
即使您刪除此處的幻燈片區域，主 PowerPoint 演示文稿中的幻燈片也不會消失。它僅在顯示註釋時更改佈局，因此請隨意刪除它們。
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版步驟3 選擇上方幻燈片區域並按Delete鍵
步調整音符位置（可選）
去掉滑動區域後，然後調整音符位置請。
調整音符位置是可選的。僅在必要時進行調整。
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版第四步調整音符位置
步單擊“關閉主視圖”
整理好筆記後，單擊“關閉主視圖”確認您的編輯。
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版第5步點擊“關閉主視圖”
步打開打印屏幕並單擊“全頁尺寸幻燈片”
“文件”→“打印”（或點擊鍵盤）Ctrl+P）在打開打印屏幕並單擊“全頁尺寸幻燈片”請。
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版本第6步打開打印屏幕並單擊“全頁尺寸幻燈片”
步點擊“備註”
單擊“全頁尺寸幻燈片”，將出現一個標有“打印佈局”的菜單。
在其中點擊“備註”請。
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版第七步點擊“備註”
步設置份數、頁碼範圍等，點擊“打印”
當您單擊註釋時，右側的打印預覽中將僅顯示註釋。
這裡設置份數、頁碼範圍等，點擊“打印”然後您可以只打印註釋。
如何在 PowerPoint 中僅打印筆記 |桌面版第八步設置份數、頁碼範圍等，點擊“打印”
如何將 PowerPoint 幻燈片和筆記導出到 Word |桌面版
按照以下步驟將幻燈片和註釋從桌面版本的 PowerPoint 導出到 Word。
- 打開“文件”→“導出”
- 點擊“創建講義”
- 指定要發送到 Word 的佈局，然後單擊“確定”
選擇您喜歡的格式，例如“幻燈片側面的註釋”或“幻燈片底部的註釋”，然後按“確定”。 - 使用 Word 編輯/打印
Word 將自動啟動，並創建一個反映 PowerPoint 幻燈片和註釋的文檔。根據您的喜好調整邊距和設計後，您可以按原樣打印。
從這裡，我們將使用實際的屏幕截圖解釋如何使用桌面版本的 PowerPoint 將幻燈片和註釋導出到 Word。
在 PowerPoint 中，每頁只能打印一張帶註釋的幻燈片，但如果導出到 Word，則可以在一張紙上打印多張帶註釋的幻燈片。
步單擊“文件”選項卡
打開 PowerPoint 並單擊“文件”選項卡請。
如何將 PowerPoint 幻燈片和筆記導出到 Word |桌面版第1步單擊“文件”選項卡
步點擊“其他”
單擊“文件”選項卡打開 PowerPoint 主屏幕。
在左下角點擊“其他”請。
如果此屏幕上已顯示“導出”，請單擊“導出”步驟4請繼續
如何將 PowerPoint 幻燈片和筆記導出到 Word |桌面版第2步點擊“更多”
步點擊“導出”
下一個，點擊“導出”請。
如何將 PowerPoint 幻燈片和筆記導出到 Word |桌面版第3步點擊“導出”
步點擊“創建講義”
單擊“導出”將進入一個屏幕，上面用大寫字母寫著“導出”。
在左側點擊“創建講義”請。
如何將 PowerPoint 幻燈片和筆記導出到 Word |桌面版第4步點擊“創建講義”
步單擊“創建講義”按鈕
然後就會出現在右邊單擊“創建講義”按鈕請。
如何將 PowerPoint 幻燈片和筆記導出到 Word |桌面版本第 5 步單擊“創建講義”按鈕
步選擇“Microsoft Word 頁面佈局”和“將幻燈片添加到 Microsoft Word 文檔”選項，然後單擊“確定”
當您單擊“創建講義”按鈕時，將彈出一個顯示“發送到 Microsoft Word”的窗口。
選擇“Microsoft Word 頁面佈局”和“將幻燈片添加到 Microsoft Word 文檔”選項，然後單擊“確定”請。
粘貼（P），是在 PowerPoint 和 Word 文件未鏈接時導入信息的操作。
另一方面，粘貼鏈接（一）主要區別在於原始PowerPoint文件和Word是同步的，因此如果您更新PowerPoint中的內容，它將自動反映在Word中。
如何將 PowerPoint 幻燈片和筆記導出到 Word |桌面版步驟 6 選擇“Microsoft Word 頁面佈局”和“將幻燈片添加到 Microsoft Word 文檔”選項，然後單擊“確定”
步驗證幻燈片和註釋是否可見
單擊“確定”，Word 將自動啟動並放置您的幻燈片和筆記。
這使得在 Word 中設置和編輯頁面更加順暢，並允許您更高效地打印和創建講義。
如何將 PowerPoint 幻燈片和筆記導出到 Word |桌面版步驟 7 檢查幻燈片和註釋是否顯示
如何在 PowerPoint 中同時打印幻燈片和筆記 |網頁版
網頁版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）請按照以下步驟一起打印幻燈片和註釋。
網頁版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）使用名稱“Memo”而不是“Note”。打印設置也與桌面版 PowerPoint 略有不同。
- 在瀏覽器中打開 PowerPoint
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/powerpoint並登錄您的 Microsoft 帳戶。 - 在備註欄填寫必要的信息
輸入筆記的方式與桌面版“筆記”相同。 - 選擇“文件”→“打印”→“打印幻燈片和註釋”
- 最終檢查後打印
設置份數、頁碼範圍等，按“打印”按鈕即可完成。
從這裡開始，網頁版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕一起打印幻燈片和備忘錄（註釋）。
步檢查備忘錄的內容（注）
網頁版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）您可以通過打開幻燈片並單擊“視圖”選項卡上的“註釋”來檢查幻燈片是否包含所需的註釋。
網頁版本中的註釋默認是隱藏的，因此在打印或編輯之前請檢查此設置。
如何在 PowerPoint 中同時打印幻燈片和備忘錄（筆記）|網頁版 步驟一 檢查備忘錄（筆記）內容
步單擊“文件”→“打印”→“打印幻燈片和筆記”
然後在左上角單擊“文件”選項卡請。
單擊左上角的“文件”選項卡以展開向下的菜單。
從他們當中選擇“打印”，最後單擊“打印幻燈片和筆記”請。
如何在 PowerPoint 中同時打印幻燈片和筆記 |網頁版步驟2 點擊“文件”→“打印”→“打印幻燈片和筆記”
步確保幻燈片和筆記打印在一起
單擊“打印幻燈片和筆記”以切換到打印預覽屏幕。
現在，您可以從 PowerPoint 網絡版一起打印幻燈片和註釋。
如何在 PowerPoint 中同時打印幻燈片和備忘錄（筆記）|網絡版步驟 3 確認幻燈片和備忘錄（註釋）一起打印
使用筆記（備忘錄）以滿足您的需要並打印它們。
只需稍微改變打印樣式，就可以大大提高文檔創建和演示的效率。
- 用幻燈片打印
幻燈片頂部+註釋（或註釋）合併為一頁，以便收件人可以同時檢查補充信息。 - 僅打印筆記（僅限桌面版本）
當您想要隨身攜帶演講者的筆記或詳細的紙質補充材料時，這非常有用。您還可以根據需要自定義筆記格式，以便您可以調整它以適合您的備忘錄風格。 - 導出到 Word（僅限桌面版本）
它在佈局上提供了更大的自由度，因此當您需要團隊評審或詳細講義時建議使用它。 - 打印在線版本（備註）
它的偉大之處在於您可以在任何設備上工作。但請注意，您不能僅打印備忘錄。
雖然名稱和詳細操作根據您使用的是桌面版還是網絡版而有所不同，但“留下補充信息”的作用是相同的。它還可以用於防止演示過程中的疏忽，因此請嘗試適合您的打印方法。
有關如何在 PowerPoint 中打印筆記的常見問題解答
我們整理了一些有關如何在 PowerPoint 中打印筆記的常見問題和解答。
在 PowerPoint 中同時打印幻燈片和筆記的最簡單方法是什麼？
在桌面版 PowerPoint 中，從“文件”中選擇“打印”，並在打印佈局中指定“註釋”，即可一次輸出幻燈片和註釋字段。在打印之前檢查筆記的內容可以消除不必要的信息，從而使文檔更易於閱讀。
如果我只想打印筆記該怎麼辦？
刪除“視圖”選項卡上“筆記視圖”中的幻燈片框架，從“文件”中打開“打印”，然後在打印佈局中選擇“筆記”。這對於演示者來說作為背頁備忘錄非常有用，因為它只打印筆記而不打印幻燈片。
是否可以僅打印網絡版本（PowerPoint for the Web）中的筆記？
網頁版不具備僅打印筆記的功能，僅限於同時打印幻燈片和筆記。如果您只需要筆記，請考慮其他選項，例如桌面版本或另存為 PDF。
將 PowerPoint 筆記導出到 Word 並打印很難嗎？
轉到文件 → 導出 → 創建講義，將幻燈片和筆記發送到 Word。在Word中，您可以自由更改邊距和設計，這在您需要進行細微調整或想要作為團隊校對時非常有用。
當我同時打印幻燈片和筆記時，文本會變小且難以閱讀。有解決辦法嗎？
增加筆記大師中的字體大小和行距將使打印時更容易閱讀。寬邊距將有助於平衡幻燈片設計，並允許您在使用筆記的同時保持可讀性。
有時，註釋不會顯示在打印預覽中，而僅顯示幻燈片。原因是什麼？
打印佈局可以是“全頁尺寸幻燈片”或“講義”。
為什麼我只想打印筆記卻出現幻燈片？
您可能沒有完全刪除Note Master中的幻燈片框架，或者您可能忘記將打印佈局指定為“Note”。如果留下一點點滑動框，就會反映出來，因此請重新檢查設置。
我可以將圖像粘貼到註釋字段中並打印嗎？
這是可能的，但打印時圖像可能會縮小。通過在 Note Master 中調整圖像的大小和位置，您的打印將完成而不會散開。
如果你的筆記本里有很長的句子，你可能會擔心打印時它們會被切斷。有什麼對策嗎？
您可以放心地在筆記大師中調整字體大小和段落間距，並檢查預覽以確保一切合適。如有必要，您可以通過導出到 Word 來進一步擴大頁邊距。
其他 PowerPoint 文章
單擊此處查看其他 PowerPoint 相關文章。請看一下。
