[PowerPoint] 使用 Note Master 一次性更改字體大小和字體！如何為講義製作易於閱讀的筆記
您是否曾被告知會議材料中的筆記太小而難以閱讀？
即使講義精心製作，如果筆記難以閱讀，演示或會議的效果也會減半。
這裡，PowerPoint Note Master（一次性編輯筆記功能）我們將解釋如何使用它來創建帶有易於閱讀且適合打印的註釋的材料。
- 什麼是筆記大師？使用它有什麼好處？
- 使用Note Master更改的具體步驟
- 推薦的註釋字體和大小
- 常見問題及解答
- 概括
如果您牢記這些事情，您在會議、培訓課程和研討會上分發的材料將被認為“易於閱讀！”，並且您在商業環境中的聲譽也會提高。
有關如何在 PowerPoint 中打印筆記的信息，請參閱“[PowerPoint] 如何打印筆記 | 與桌面和 Web 版本兼容。請參閱``。
目錄
什麼是筆記大師？ & 使用優點
什麼是筆記大師？
PowerPoint有一個稱為“標準視圖”的編輯屏幕，但即使您更改其中每個頁面的字體大小和字體，也可能不會反映在打印輸出中。
這裡有幫助的是筆記大師這就是函數。
使用筆記大師，您可以一次性管理幻燈片底部的“筆記區域”，並立即更改設置以確保即使在打印時也能反映它們。
PowerPoint Notes Master 在 PowerPoint 2010 及更高版本中可用。
具體來說，它可以與 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、PowerPoint 20y21 和 Microsoft 365 一起使用。
使用Notemaster的優點
- 可靠地反映在打印結果中
- 統一所有幻燈片的註釋
- 額外的修正很容易。
讓我們通過具體示例來仔細了解每種方法的優點。
可靠地反映在打印結果中
- 任務：即使我在標準視圖中將字體調大，打印出來時它仍然很小。
- 解決：如果您使用Note Master，字體大小將反映在打印預覽和實際打印中。
具體例子：
這將防止出現諸如“要提交給高層管理人員的重要會議文件可能會被延遲，因為高管指出筆記本中的字體太小而無法閱讀”之類的問題。
統一所有幻燈片的註釋
- 任務：多人創建的幻燈片的註釋格式不一致。
- 解決：設置後，相同的字體和大小將應用於所有幻燈片，以獲得更一致的外觀。
具體例子：
“例如，當我們向 100 人分髮帶有標準化筆記且易於閱讀的培訓材料時，參與者的滿意度提高了 0.5 分。”
如果文本易於閱讀，理解力和滿意度就會提高。
額外的修正變得更加容易
- 任務：如果以後想改字體大小的話，要一一改，很麻煩。
- 解決：您只需更改筆記母版一次。節省時間
具體例子：
“當將包含 50 張幻燈片的文檔的字體大小從 14pt 更改為 16pt 時，手動需要一個多小時才能完成的過程，使用 Note Master 只需幾分鐘即可完成。”
如何批量更改筆記的字體大小和字體
要使用 Note Master 一次性更改筆記的字體大小和字體，請按照以下步驟操作。
- 在 PowerPoint 屏幕頂部單擊“顯示”選項卡
- 在“主視圖”組中點擊“筆記大師”
- 選擇寫在註釋區域的文字做單擊“主頁”選項卡
- 在“字體”組中更改字體類型、大小、顏色等。
- 在 PowerPoint 屏幕頂部單擊“筆記大師”選項卡
- 單擊“關閉主視圖”關閉Notes Master。
- 檢查註釋的字體類型、大小、顏色等是否已更改。
從這裡開始，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何在筆記大師中更改筆記的字體大小和字體。
步單擊“顯示”選項卡
在 PowerPoint 屏幕頂部的功能區上。單擊“顯示”選項卡請。
步點擊“筆記大師”
在“視圖”選項卡上的“主視圖”組中點擊“筆記大師”請。
如何一次性更改筆記的字體大小和字體 步驟2 單擊“主顯示”組中的“筆記主”
步選擇註釋區域中寫入的文本，然後單擊“主頁”選項卡
單擊“註釋母版”可在幻燈片底部顯示註釋區域。
選擇寫在註釋區域的文字請。
選擇後，接下來轉到 PowerPoint 屏幕頂部的功能區。單擊“主頁”選項卡請。
如何一次性更改筆記的文字大小和字體第3步選擇筆記區域中寫入的文字，然後單擊“主頁”選項卡
步更改字體類型、大小、顏色等。
在“主頁”選項卡的“字體”組中，從下拉列表中選擇所需的字體以選擇字體類型，在輸入字體大小的框中輸入值，從調色板中選擇顏色以選擇字體顏色等。更改字體類型、大小、顏色等。請。
註釋區域的字符會實時變化，因此請在設置時檢查顯示。
如何一次性更改筆記的字體大小和字體 步驟4 在“字體”組中更改字體類型、大小、顏色等
步單擊“筆記大師”選項卡
更改字體類型、大小、顏色等後，單擊 PowerPoint 屏幕頂部的功能區。單擊“筆記大師”選項卡請。
如何一次性更改筆記的字體大小和字體第5步單擊PowerPoint屏幕頂部的“筆記母版”選項卡
步單擊“關閉主視圖”
下一個單擊“關閉主視圖”並關閉筆記大師。
如何一次性更改筆記的字體大小和字體第6步單擊“關閉主顯示”
步檢查註釋的字體類型、大小、顏色等是否已更改。
步驟4確保您所做的更改得到反映。
標準視圖底部的註釋窗口可以顯示粗體、斜體、下劃線和上標/下標。您還可以調整對齊方式（左、中、右）和邊距縮進。
但是，字體和顏色僅反映在註釋視圖中。
微軟支持網站
如何批量更改筆記的字體大小和字體 步驟7 檢查筆記的字體、大小、顏色等是否已更改。
步檢查打印預覽
一定要使用打印預覽來檢查字體大小是否合適、佈局是否正確、註釋沒有被截斷。
有關如何在 PowerPoint 中打印筆記的信息，請參閱“[PowerPoint] 如何打印筆記 | 與桌面和 Web 版本兼容。請參閱``。
推薦的註釋字體和大小
以下是商業和培訓材料中被認為“易於閱讀”的字體示例。
| 字體名稱 | 特徵 | 推薦尺寸 |
|---|---|---|
| 哥特式女士 | 根據 Windows 標準，顯示失真較小。 兼容性高，商業文檔安全。 |
11點～14點 |
| 明令 | 稍厚，更耐屏幕顯示，字符間距更寬。 高能見度。 |
12點～14點 |
| 於哥特式 | 字母形狀優美，具有現代感。 可用於多種用途，從商業到創意。 |
12點～14點 |
推薦的註釋字體和大小
・如果是14點以上，則適合低視力或老花眼的人。
・對於高管或大型會議的演示材料，設置 14 磅或更高將有助於傳達您的考慮。
・即使使用投影儀投影，從後座也能輕鬆看到大字體。
PowerPoint for the web（PowerPoint 的在線版本）沒有筆記母版功能
PowerPoint 網頁版（PowerPoint 的在線版本）主要注重簡單性和易於訪問，因此它的功能不如桌面版本豐富。
PowerPoint 網頁版（PowerPoint 的在線版本）由於它在瀏覽器中運行，因此可能很難包含影響資源限制和速度的所有高級功能。
因此，如果您想一次性更改筆記的字體大小和字體，最好使用桌面版 PowerPoint。
桌面版具有“筆記大師”功能，可讓您一次操作更改整個演示文稿的字體大小和筆記字體。
其他的，PowerPoint 網頁版（PowerPoint 的在線版本）請參閱以下 Microsoft 支持頁面，了解有關 PowerPoint 桌面版和 PowerPoint 桌面版之間功能差異的信息。
基於 Web 的 PowerPoint 中的某些功能如何工作
關於如何批量更改筆記字體大小和字體的常見問題解答
我們整理了有關如何批量更改筆記的字體大小和字體的常見問題和解答列表。
為什麼我編輯了筆記母版卻沒有反映？
某些幻燈片上的註釋佈局可能已單獨更改。右鍵單擊目標幻燈片的註釋區域，選擇“註釋佈局”→“與母版相同”，取消個別設置。
即使我更改了註釋區域的字體，打印時的字體大小仍然很小。我應該怎麼辦？
在“視圖”→“筆記大師”中設置字體大小和字體。僅在標準視圖上所做的更改不會反映在打印中。
在哪裡打開 Notemaster？
從 PowerPoint 頂部的功能區中選擇“視圖”選項卡，然後單擊“筆記母版”。這將切換到一個屏幕，您可以在其中一次編輯所有註釋區域。
我可以一次性更改筆記的字體顏色和要點嗎？
能。如果您打開 Notes Master，選擇註釋區域，然後從“主頁”選項卡更改字體顏色或項目符號樣式，則這些設置將在您打印時反映出來。
有推薦的字體或字體大小嗎？
對於商業文件，“Meiryo”和“Yu Gothic”易於閱讀。典型的字體大小為 12 到 14pt，但如果您需要為高管或高層考慮，將其設置為 16pt 左右可能是個好主意。
Note Master 中可以混合使用多種類型的字體嗎？
這是可能的，但如果將範圍縮小到一兩種類型，通常更容易保持團結感。除非您想出於不同目的將標題和正文分開，否則請謹慎使用。
如果我的筆記太大並且打印時被截斷怎麼辦？
顯示筆記母版時，拖動筆記區域底部的邊框以調整高度。稍微降低字體大小並減少不必要的換行也是有效的。
即使我在Note Master中將字體大小設置為14pt，打印時真的是14pt嗎？
在大多數情況下，它會按原樣反映在打印結果中。但是，根據打印機驅動程序設置或打開放大/縮小打印時，尺寸可能會發生變化，因此請檢查打印預覽。
我可以將 Notes Master 設置複製到另一個演示文稿文件嗎？
最好創建一個模板 (.potx) 並在創建另一個文件時使用該模板。
設置 Note Master 後，我不能在單獨的幻燈片上對其進行調整嗎？
您還可以在標準視圖中更改單個幻燈片的格式。然而，由於使用 Note Master 進行集中管理的好處將會減少，因此除非不可避免，否則最好優先考慮 Note Master 設置。
有關的：[PowerPoint] 如何始終顯示功能區（菜單欄）|兼容桌面版和網頁版
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