Excel – 如何處理“請注意文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”

本文推薦給以下人群：

• 突然看到“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息的用戶，正在尋找解決方案。
• 想知道為什麼顯示“請注意，文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息的用戶。

當您在 Excel 中工作並嘗試保存文件時，可能會顯示消息“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”。

這次出現此消息時該怎麼辦（如何刪除它），以及在什麼條件下出現？我會解釋一下。

“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息。

“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息。

目錄

如何隱藏（刪除）消息“請注意，文檔中可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”

可以通過非常簡單的過程隱藏（刪除）“請注意，文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息。是。

1. 單擊 Excel 左上角的“文件”選項卡
2. 點擊左側菜單中的“信息”
3. 單擊顯示“允許將此信息保存到文件”的文本
4. 覆蓋並保存 Excel 文件

從這裡開始，我們將通過實際屏幕以易於理解的方式解釋如何隱藏（刪除）“請注意，文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息。

步單擊 Excel 左上角的“文件”選項卡

首先，打開顯示消息的 Excel。

閱讀更多：Excel設置和使用總結

下一個，單擊 Excel 左上角的“文件”選項卡請。

如何隱藏（刪除）“請注意，文檔中可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”的消息 步驟1 單擊Excel 左上方的“文件”選項卡。

步點擊左側菜單中的“信息”

單擊“文件”選項卡轉至 Excel 主屏幕。

在左側菜單中點擊“信息”請。

如何隱藏（刪除）“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”的消息 步驟 2 單擊左側菜單中的“信息”

步單擊顯示“允許將此信息保存到文件”的文本

接下來，在標有“信息”的屏幕上的“檢查書籍”下，單擊“允許將此信息保存到文件中”請。

如何隱藏（刪除）消息“請注意，文檔中可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息。”步驟 3 單擊“允許將此信息保存到文件”文本。

步覆蓋並保存 Excel 文件

如果您單擊“允許將此信息保存到文件中”，則該項目將不再顯示。

在這種狀態下覆蓋並保存 Excel 文件這將防止“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息消失。

如何隱藏（刪除）“請注意，文檔中可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息 步驟 4 覆蓋並保存 Excel 文件

為什麼？什麼情況下會出現此消息？

使用 Excel 時可能出現的警告消息：“請注意，文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息。”

在本節中，我們首先將“為什麼”以及“在什麼條件下”會出現此警告消息？，我們將解釋其發生的原因和條件。

而且，「允許將此信息保存到文件中點擊的缺點和風險我也會解釋一下。

什麼是文件檢查功能？

首先，我將解釋 Excel 中標準包含的有用功能“文檔檢查功能”。

此功能可讓您輕鬆檢查 Excel 工作簿（文件）中是否無意中留下了個人信息（作者姓名等文件屬性中包含的信息）、輸入的註釋或隱藏的行、列或工作表，如果發現，請立即將其全部刪除。

微軟官方網站

使用文件檢查
描述用戶如何使用文檔檢查器輕鬆檢查文檔

在提交或與外部業務合作夥伴或客戶共享或在網站上公開發布之前使用創建的 Excel 文件尤為重要。
通過使用此文檔檢查功能，您可以降低無意洩露機密信息或內部備忘錄等不必要數據的風險，並在共享文件之前快速安全地清理文件。

此文檔檢查功能允許您檢測 Excel 工作簿中是否包含以下項目，並在必要時將其刪除。

1. 評論和註釋
2. 文件屬性和個人信息
3. 頁眉和頁腳
4. 隱藏的行和列
5. 隱藏工作表
6. 自定義 XML 數據
7. 隱藏內容

下面詳細介紹如何使用Excel的“文檔檢查功能”。

IT知識庫

[Excel] 我不想透露個人信息！如何刪除Excel創建者信息等
通過使用“文件”→“信息”→“檢查問題”的[檢查文檔]功能，可以刪除Excel中保存的創建者和更新者等個人信息。 ……

什麼情況下會顯示“請注意該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”的信息？

“請注意，文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息。”此警告消息最有可能在以下情況下出現：

這是，(1) Excel 文件中嵌入了宏（小程序），以及 (2) 使用“文檔檢查”功能刪除文件創建者姓名等信息後。，是。

“單證查閱”功能並非萬能藥；文件中嵌入的宏（程序）的內容無法詳細檢查或自動刪除。是從.

因此，更容易理解的是，顯示此警告消息是說：“我們已經檢查了整個文件並刪除了可見信息，但宏中可能仍然保留了一些只有專家才能理解的信息。”請小心。 ”

為什麼會顯示此消息？

消息“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”，簡單地說，“我正在使用文件檢查功能，但可能還有一些個人信息沒有被刪除。”這就是它的意思。

文檔檢查功能可以找到某些類型的信息，例如宏（VBA代碼），但它不具有自動刪除它們的能力。

因此，當您對包含宏的 Excel 文件運行文檔檢查時，此消息將顯示為警告“某些信息可能會保留而無法刪除”。

這是此錯誤不會導致 Excel 操作出現問題。

如果你想打開文檔檢查功能，因為它畢竟很可怕

即使您點擊“保存文件時自動刪除屬性和個人信息”將其刪除，您仍然可以再次啟用“文檔檢查”。

請查看下面的文章，了解如何啟用文檔檢查功能的說明。

IT知識庫

[Excel] 我不想透露個人信息！如何刪除Excel創建者信息等
通過使用“文件”→“信息”→“檢查問題”的[檢查文檔]功能，可以刪除Excel中保存的創建者和更新者等個人信息。 ……

有關如何隱藏（刪除）消息“請注意，文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”的常見問題和解答

我們整理了有關如何隱藏（刪除）“請注意，文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”消息的常見問題和解答列表。

Excel中出現“請注意文檔中可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”的警告是什麼意思？

此消息通知您“我們已檢查該文件，但文件中可能存在某些類型的信息無法通過文檔檢查功能自動刪除。”
這種情況尤其可能發生在包含宏的文件中。

為什麼Excel中有宏（VBA）時容易出現此警告信息？

這是因為，雖然“文檔檢查”功能可以檢查和刪除文件創建者名稱等內容，但它無法詳細檢查宏（程序）的內容以確定它們是否安全或自動刪除它們。
因此，如果有宏，它會通知您存在無法檢查的區域。

我可以忽略警告消息“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”嗎？難道沒有什麼危險嗎？

警告本身不會導致 Excel 停止工作。

這與可能損壞 Excel 的嚴重錯誤有何不同？

是的，不是。請放心，這不是會導致 Excel 操作出現問題的錯誤類型。它只是說，“文件中可能有需要確認的信息。”警報（通知）是。

除了宏之外，“無法刪除的個人信息”具體是什麼？

除了宏（VBA 項目）之外，這還可能包括文件中嵌入的其他文件或圖表（對象）、ActiveX 控件（特殊部分）、自定義 XML 數據等。
即使檢查功能識別出該信息的存在，其內容也無法自動刪除。

如果文件中不再需要該宏，最安全的做法是什麼？

如果不需要宏，請保存文件“Excel 工作簿 (*.xlsx)”格式（標準格式，不含宏）“另存為”再試一次是最安全、最有把握的。
這消除了宏觀相關信息並消除了警告的根本原因。

設置隱藏警告信息“請注意文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”有哪些缺點和風險？

需要注意的一點是，即使文件中保留了個人信息，也不會發出任何警告，因此在不知不覺中共享文件並導致信息洩露的風險增加。
警告是重要的安全標誌。
請理解，隱藏此信息是降低文件安全管理級別的行為。

如果我隱藏警告信息“請注意，該文檔可能包含無法使用文檔檢查功能刪除的個人信息”，文件中的個人信息是否也會被刪除？

不，該信息根本不會被刪除。此設置僅抑制警告消息。
如果文件中存在宏等信息，即使不再發出警告，該信息也將保留在文件中。請注意不要誤解這一點。

您在 Word 或 PowerPoint 中是否收到類似警告？

是的，如果文件包含宏並且使用文檔檢查刪除了某些信息，Word 或 PowerPoint 中可能會出現類似的警告消息。
基本原因及對策與Excel相同。

您能簡單解釋一下“文件檢查功能”和這個“警告信息”之間的關係嗎？

“文件檢查功能”是檢查文件內部的工具。
檢查的結果是，“可以刪除的信息”（例如作者姓名）將被找到並刪除。
然而，如果發現“無法刪除的信息”（例如宏的內容），“可能仍然殘留一些信息”。此警告消息敦促您小心。是。

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