[Excel] 如何設置頁眉和頁腳 |頁碼、日期、文件名等

您是否在“如何設置 Excel 頁眉頁碼”或“Excel 頁腳日期自動更新”方面遇到問題？

本文介紹如何在 Excel 頁眉和頁腳中插入和編輯頁碼、日期、文件名等。

我們還介紹了可能導致設置問題的要點，例如添加圖表和公司徽標、打印時未對齊以及解決方案。

諸如“Excel 頁眉無法打印”或“Excel 頁腳字體太小”等問題將通過常見問題和故障排除得到解答。

目錄

在 Excel 中設置頁眉和頁腳有兩種方法。

如何從“頁面佈局”選項卡設置頁眉和頁腳

優點： 推薦初學者使用，因為您可以在接近打印圖像的狀態下編輯圖像。
缺點：需要切換到頁面佈局視圖。

如何從“插入”選項卡設置頁眉和頁腳

優點：從任何查看模式即時訪問頁眉和頁腳編輯屏幕。
缺點： 在與實際打印佈局不同的屏幕上進行編輯。

無論使用哪種方法，您可以進行的設置（例如頁碼、日期和文件名）都沒有區別。
操作屏幕的外觀和步驟各不相同，因此請選擇最方便您的方法。

一旦您習慣了，我們建議根據情況使用兩種方法。

如何從“頁面佈局”選項卡設置頁眉和頁腳

要從“頁面佈局”選項卡設置 Excel 工作表的頁眉和頁腳，請按照以下步驟操作。

1. 單擊“頁面佈局”選項卡
2. 單擊頁面設置組右下角的小箭頭
3. 單擊“頁眉/頁腳”選項卡
4. 單擊“編輯標題...”按鈕
5. 編輯標題並點擊右下角的“確定”按鈕
6. 再次單擊“確定”按鈕

從這裡，我們將說明如何使用實際屏幕從“頁面佈局”選項卡設置 Excel 工作表的頁眉和頁腳。

步單擊“頁面佈局”選項卡

首先，打開Excel文件並單擊“頁面佈局”選項卡請。

如何從“頁面佈局”選項卡設置頁眉和頁腳 步驟1 單擊“頁面佈局”選項卡

步單擊頁面設置組右下角的小箭頭

打開“頁面佈局”選項卡，單擊頁面設置組右下角的小箭頭（對話框啟動器）我會。

如果Excel中的功能區折疊起來難以操作，請參考《【Excel】如何始終顯示功能區（菜單欄）| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

如何從“頁面佈局”選項卡設置頁眉和頁腳 步驟2 單擊“頁面設置”組右下角的小箭頭

步單擊“頁眉/頁腳”選項卡

單擊“頁面設置”組右下角的小箭頭，將出現一個標有“頁面設置”的窗口。

在其中單擊“頁眉/頁腳”選項卡請。

如何從“頁面佈局”選項卡設置頁眉和頁腳 Step3 單擊“頁眉/頁腳”選項卡

步單擊“編輯標題...”按鈕

單擊“頁面設置”中的“頁眉/頁腳”選項卡，進入可以編輯Excel頁眉和頁腳的屏幕。

在其中單擊“編輯標題...”按鈕請。

如果您想編輯頁腳，請單擊“編輯頁腳...”。

如何從“頁面佈局”選項卡設置頁眉和頁腳 步驟 4 單擊“編輯頁眉...”按鈕

步編輯標題並點擊右下角的“確定”按鈕

當您單擊“編輯標題...”按鈕時，將出現一個標有“標題”的窗口。

他們之中編輯標題並點擊右下角的“確定”按鈕並確認。

有關頁眉和頁腳中可設置的元素（頁碼、日期、文件名等）的詳細信息，請參閱本文。“Excel 頁眉和頁腳是什麼？它們有什麼作用？”請看一下。

如何從“頁面佈局”選項卡設置頁眉和頁腳步驟 5 編輯頁眉，然後單擊右下角的“確定”按鈕

步再次單擊“確定”按鈕

單擊“確定”按鈕返回到“頁面設置”窗口。

再次單擊“確定”按鈕並關閉該窗口。

現在將在 Excel 工作表上設置頁眉/頁腳。

如何從“頁面佈局”選項卡設置頁眉和頁腳第6步再次單擊“確定”按鈕

如何從“插入”選項卡設置頁眉和頁腳

要從“插入”選項卡設置 Excel 工作表的頁眉和頁腳，請按照以下步驟操作。

1. 單擊“插入”選項卡
2. 單擊“頁眉和頁腳”按鈕
3. 單擊頁眉或頁腳編輯區域並輸入/編輯所需信息。
4. 單擊工作表中的任意單元格，然後單擊 Excel 屏幕右下角的“標準”顯示圖標。

從這裡，我們將解釋如何使用實際屏幕從“插入”選項卡設置 Excel 工作表的頁眉和頁腳。

步單擊“插入”選項卡

首先，打開Excel文件並單擊“插入”選項卡請。

如何從“插入”選項卡設置頁眉和頁腳第1步單擊“插入”選項卡

步單擊“頁眉和頁腳”按鈕

然後在插入選項卡上單擊“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕請。

建議閱讀：[Excel] 如何並排顯示2張紙 |具有對齊功能，輕鬆顯示

如果Excel中的功能區折疊起來難以操作，請參考《【Excel】如何始終顯示功能區（菜單欄）| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

如何從“插入”選項卡設置頁眉和頁腳第2步單擊“頁眉和頁腳”按鈕

步單擊頁眉或頁腳編輯區域並輸入/編輯所需信息。

單擊“頁眉和頁腳”按鈕將 Excel 切換到頁面佈局視圖，您可以在其中編輯頁眉和頁腳。

單擊頁眉或頁腳編輯區域並輸入/編輯所需信息。請。

如果您想編輯頁腳，請單擊“轉到頁腳”按鈕。

如何從“插入”選項卡設置頁眉和頁腳第3步單擊頁眉或頁腳編輯區域並輸入/編輯必要的信息

步單擊工作表中的任意單元格，然後單擊 Excel 屏幕右下角的“標準”顯示圖標。

完成頁眉和頁腳的編輯後，單擊工作表中的任意單元格退出編輯模式。

在那之後，單擊 Excel 屏幕右下角的“標準”顯示圖標並恢復顯示模式。

頁眉/頁腳的編輯現已完成。

有關頁眉和頁腳中可設置的元素（頁碼、日期、文件名等）的詳細信息，請參閱本文。“Excel 頁眉和頁腳是什麼？它們有什麼作用？”請看一下。

如何從“插入”選項卡設置頁眉和頁腳 步驟 4 單擊工作表中的任意單元格，然後單擊 Excel 屏幕右下角的“標準”顯示圖標。

什麼是 Excel 頁眉和頁腳？你能做什麼？

在 Excel 中創建文檔時，您聽說過術語“頁眉”和“頁腳”嗎？
這些功能非常有用，可讓您在每個 Excel 頁面的頂部（頁眉）和底部（頁腳）顯示常用信息。

頁眉和頁腳的作用

標題：這是每頁頂部的空白區域。適合顯示公司名稱、文檔標題、徽標等。
頁尾:這是每頁底部的空白區域。適合顯示頁碼、日期、文件名等。

Excel中頁眉和頁腳的作用

頁眉和頁腳只需設置一次即可自動顯示在所有頁面上。
無需在每個頁面上手動輸入信息，這不僅節省了時間，而且使整個文檔具有統一感。

頁眉和頁腳可以做什麼

您可以在頁眉和頁腳中設置各種信息。讓我們看一下主要的例子。

• 頁碼：可以顯示當前頁碼和總頁數，如“1/10”。
• 日期和時間：您可以自動顯示文檔的創建日期和更新日期。
• 文件名/工作表名稱：您可以清楚地識別該材料屬於哪個文件/工作表。
• 公司名稱/部門名稱：您可以註明材料的來源。
• 文檔標題/主題：您可以簡潔地傳達材料的內容。
• 標誌/圖像：您可以通過插入公司徽標等內容來改善文檔的外觀。
• 任何文本：您可以添加“機密”和“小心處理”等註釋以及創建者的姓名。

通過組合這些信息，您可以使 Excel 文檔更易於理解、查看和管理。

設置頁眉和頁腳的優點

Excel 中的頁眉和頁腳是有用的功能，不僅可以在商業環境中使用，還可以在創建學校報告和材料等各種情況下使用。

• 提高文檔的可見性：在每個頁面上顯示常用信息可以提高整個文檔的可見性，並使內容更容易理解。
• 提高材料的可靠性：通過顯示公司名稱、徽標、日期等，您可以提高材料的正式性和可靠性。
• 提高工作效率：頁碼、文件名等可自動顯示，無需手動輸入，提高工作效率。
• 打印過程中的信息管理：即使您與多人共享打印材料，如果您有頁碼和文件名，也可以降低它們出現混亂或丟失的風險。

可在 Excel 頁眉/頁腳中使用的字段代碼列表

引入可在 Excel 頁眉/頁腳中使用的字段代碼。

代碼	解釋	輸出示例（顯示示例）
與發展	當前日期	2024 年 5 月 16 日（取決於系統格式）
與T	當前時間	15:30（取決於系統格式化）
與F	文件名（帶擴展名）	報告.xlsx
＆一個	工作表名稱（選項卡名稱）	表1
與普	當前頁碼	1
&N	總頁數	10
&Z	文件的完整路徑	C:Users用戶名文檔
＆G	圖形（圖像）	將顯示圖像。 沒有示例文本輸出。
＆[頁碼]	當前頁碼	1
&[總頁數]	本書的總頁數	10
＆[日期]	當前日期	2024 年 5 月 16 日（取決於系統格式）
&[時刻]	當前時間	15:30（取決於系統格式）
＆[小路]	文件的完整路徑	C:Users用戶名文檔

可在 Excel 頁眉/頁腳中使用的字段代碼列表

※&D,&T,&F,&A,&P,&N,&Z,&G是廣泛可用的基本代碼，無論 Excel 版本或語言設置如何。
※&[ ]所包含的代碼是在較新版本的 Excel 中引入的，並且具有更直觀的格式。
*輸出示例可能因係統設置和 Excel 版本而異。
*這些代碼可以組合使用。

• 例子：&P/&N→1/10
• 例子：&F - &A→Report.xlsx - Sheet1

Excel 頁眉和頁腳設置的常見問題和疑難解答

我們總結了 Excel 頁眉和頁腳設置的常見問題和疑難解答。

在 Excel 中設置頁眉和頁腳的基本步驟是什麼？

在 Excel 中，單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”。
或者，單擊頁面佈局選項卡 > 頁面設置組右下角的小箭頭，然後選擇頁眉/頁腳選項卡。
現在單擊頁眉或頁腳編輯區域並輸入/插入文本、頁碼等。

如何在 Excel 中將頁眉/頁腳設置恢復到初始狀態？

要將頁眉/頁腳設置恢復到 Excel 中的初始狀態，請轉到“頁面佈局”選項卡→“頁面設置”組右下角的箭頭→“頁眉/頁腳”選項卡，然後從“頁眉”和“頁腳”下拉菜單中選擇“（不指定）”。

如何在Excel中的頁眉中添加頁碼？

選擇頁眉編輯區域，然後單擊“頁眉和頁腳”選項卡上的“頁碼”。

如何在頁腳中以“頁碼/總頁數”的格式顯示？

在頁腳編輯區域中，輸入“&[頁碼] / &[總頁數]”。

如何在Excel中的特定位置（左/中/右）插入頁碼？

頁眉/頁腳分為三個部分。
在左側、中間或右側單擊要插入的位置，然後單擊“頁碼”按鈕。

我可以將頁腳設置為自動更新當前日期嗎？

單擊要插入左側、中間或右側部分的位置，然後單擊“當前日期”按鈕。現在，每次打開文件時，日期都會自動更新。

如何在頁眉中顯示文件名，在頁腳中顯示工作表名稱？

選擇標題編輯區域並單擊“文件名”按鈕。對於頁腳，單擊“工作表名稱”按鈕。

如何在Excel中的頁眉或頁腳中插入公司徽標（圖像）？

選擇頁眉或頁腳編輯區域，單擊“圖片”按鈕，然後選擇要插入的圖像文件。

如何在頁眉/頁腳中輸入任意文本（例如機密）？

直接在頁眉或頁腳編輯區域中鍵入文本。

是否可以設置Excel，使標題不只顯示在第一頁上？

如果在“頁眉和頁腳”選項卡上選中“僅單獨指定第一頁”，則可以為第一頁設置不同的頁眉/頁腳或將其留空。

如何為奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉/頁腳？

您可以通過選中“頁眉和頁腳”選項卡上的“按奇數/偶數頁指定”為奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉/頁腳。

Excel 中無法打印或顯示頁眉/頁腳怎麼辦？

轉到“頁面佈局”選項卡→“頁面設置”→“邊距”選項卡，檢查頁眉和頁腳是否有足夠的邊距。

如果頁眉/頁腳文本太小/太大怎麼辦？

選擇頁眉/頁腳中的文本，然後在“主頁”選項卡中調整字體大小。

Excel中頁眉/頁腳打印不對齊怎麼辦？

在頁面佈局選項卡 → 頁面設置 → 頁邊距選項卡上調整頁眉和頁腳邊距以及頁邊距。

頁眉/頁腳輸入亂碼怎麼辦？

字體可能是亂碼的原因。嘗試在“主頁”選項卡中更改為其他字體。

頁眉/頁腳中“&[頁碼]”等的代碼是什麼？

這些稱為域代碼，類似於 Excel 自動向其中插入信息的變量。
您可以顯示各種信息，例如頁碼、日期、文件名等。

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