PowerPoint 筆記完整指南：即使對於初學者也很簡單！打印/刪除/利用技術

通過使用 PowerPoint 的內置註釋功能（演示者註釋），您可以總結幻燈片中無法涵蓋的補充信息，從而提供以下好處。

• 整理好想說的話，緩解緊張情緒
  通過在演講前在筆記中記下演講流程和重要關鍵詞，可以降低在實際演講過程中失去理智的風險。
• 問答時不要驚慌
  如果你把常見問題和答案整理在筆記本上，你就可以快速參考並從容回答。
• 保持幻燈片整齊
  通過不在幻燈片中塞入不必要的文本並將補充信息合併到註釋中，您可以創建易於閱讀的演示材料。
• 即使對於演示初學者也易於使用
  筆記的輸入只需簡單的操作即可完成，即使不熟悉PowerPoint的人也能輕鬆操作。

在這篇文章中，我們將詳細解釋如何利用PowerPoint的筆記功能。
我們將一步步向您介紹，從基本操作到實際有用的場景，所以請您讀到最後。

目錄

PowerPoint 筆記功能是一種允許您在幻燈片編輯屏幕底部的“筆記”中編寫補充和備忘錄的功能。
在這裡您可以自由發布有助於您的演示順利進行的信息，例如您將要談論的內容以及您對問答的預測。

顯示註釋的方法如下：

1. 顯示選項卡點擊
2. 如果您選中“註釋”，註釋將顯示在屏幕底部。
3. 註釋高度可以通過拖動來調整

- 如果註釋未顯示，您可以通過向上拖動屏幕底部的區域來擴大顯示。
・註釋中輸入的內容可以直接用於打印或使用演示工具進行檢查。

PowerPoint 筆記功能是一種允許您在幻燈片編輯屏幕底部的“筆記”中編寫補充和備忘錄的功能。

如何在查看 PowerPoint 筆記時創建幻燈片放映

包含在 PowerPoint 中註釋功能（演講者註釋）如果你用得好的話註釋從頭開始顯示您可以使用 開始幻燈片放映。
這可以讓您在演示過程中快速檢查您要說的內容，這有助於緩解您的緊張情緒並防止您忘記說些什麼。

要在查看 PowerPoint 筆記時執行幻燈片放映，我們建議執行以下步驟。

1. 微軟幻燈片軟件，然後單擊屏幕頂部的“。幻燈片放映” 選項卡。
2. 在“監控”組中。使用演示者視圖請勾選此框。
   • 如果您有多個顯示器，您可以選擇哪個顯示器顯示幻燈片。
   • 1台顯示器不過，如果打開此設置，切換窗口時查看筆記會更容易。
3. 單擊“從開始”或“從當前幻燈片”幻燈片放映開始。
4. 如果打開“使用演示者視圖”，演示者屏幕將顯示筆記並顯示下一張幻燈片，觀眾屏幕上僅顯示該幻燈片。

如何在查看 PowerPoint 筆記時創建幻燈片放映

有關如何在查看 PowerPoint 筆記時製作幻燈片放映的詳細步驟中對此進行了解釋。

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如何打印 PowerPoint 筆記

打印並附註如果你保留它，附加信息和演講者備註這也可以作為文檔分發，以提高其他人稍後回顧時的理解程度。
尤其演講結束後當你想回顧詳細內容和幕後故事時它也很有用，而且一大優點是可以在問答和回顧會議等情況下輕鬆使用。

我們建議按照以下步驟在 PowerPoint 中打印筆記。

1. [文件] → [打印]選擇
2. 在打印佈局中選擇“註釋”
3. 通過打印預覽檢查完成情況並調整頁面和顏色設置
4. 根據需要指定份數並打印

如何打印 PowerPoint 筆記

有關如何打印 PowerPoint 筆記的詳細說明中對此進行了解釋。

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如何批量刪除PowerPoint筆記

在 PowerPoint 中創建演示文稿幻燈片時，您經常會編寫“註釋”作為演示者註釋。
然而，當需要將文件移交給公司外部的人時，或者在開始幻燈片放映之前，有時您可能會感到焦慮並想：“我應該刪除所有這些註釋......”
我想利用的是PowerPoint 中包含的批量刪除筆記功能是。

通過執行以下步驟，您只需使用文檔檢查即可一次刪除多張幻燈片上寫的註釋並整理不必要的信息。

1. 打開文件：打開要從中刪除註釋的 PowerPoint 文件。
2. 轉到“文件”→“信息”：單擊屏幕左上方的“文件”，然後從菜單中選擇“信息”。
3. “檢查問題”→啟動“文件檢查”：按“檢查問題”並選擇“文件檢查（I）”。
4. 檢查“演示筆記”：在文檔檢查窗口中勾選“演示筆記（P）”，並取消勾選不想刪除的項目。
5. “檢查”→“全部刪除”：按“檢查”按鈕，檢查結果，然後單擊“全部刪除”。
6. 保存文件或使用其他名稱保存：如果您保存已刪除的註釋，則工作完成。

如何批量刪除PowerPoint筆記

如何批量刪除 PowerPoint 筆記的詳細步驟中對此進行了解釋。

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如何在 Note Master 中調整字體和設計

微軟幻燈片軟件筆記大師通過利用筆記的整體佈局和格式可以一次全部設置。
例如，即使您使用帶有大量幻燈片的筆記，字體大小和字體最大的優點是您可以一次更改所有幻燈片的外觀，使它們看起來相同。

要使用 Note Master 一次性更改筆記的字體大小和字體，我們建議執行以下步驟。

1. 在 PowerPoint 屏幕頂部單擊“顯示”選項卡
2. 在“主視圖”組中點擊“筆記大師”
3. 選擇寫在註釋區域的文字做單擊“主頁”選項卡
4. 在“字體”組中更改字體類型、大小、顏色等。
5. 在 PowerPoint 屏幕頂部單擊“筆記大師”選項卡
6. 單擊“關閉主視圖”關閉Notes Master。
7. 檢查註釋的字體類型、大小、顏色等是否已更改。

如何在 Note Master 中調整字體和設計

有關更多信息，請參閱如何在筆記大師中調整字體大小中對此進行了解釋。

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