[Windows版本]“另存為”快捷鍵 | Office/Adobe/Windows 標準應用程序

本文推薦給以下人群：

• 想了解Office軟件“另存為”快捷鍵的人
• 想了解Adobe軟件“另存為”快捷鍵的人
• 想了解Windows標準應用程序的“另存為”快捷鍵的人

當您想以不同的名稱或不同的格式保存文件時該怎麼辦？
如果您不習慣，每次用鼠標打開“文件”菜單可能會很麻煩。
事實上，如果你使用鍵盤快捷鍵，一會兒您可以使用 調出“另存為”屏幕。

因此，在本文中，Windows版本我們將介紹可在主要軟件（Office系列、Adobe系列、Windows標準應用程序）中使用的“另存為”快捷方式。

我們還針對諸如“版本太舊，無法使用...”和“F鍵在我的筆記本電腦上不起作用...”等問題編寫了解決方案，我會盡力將其分解，以便即使初學者也能理解。

目錄

辦公軟件（Word/Excel/PowerPoint）|使用 F12 快速保存為不同名稱

另存為Office軟件（Word/Excel/PowerPoint）的快捷鍵 |使用 F12 快速保存為不同名稱

基本操作

• 在 Word、Excel 和 PowerPoint（日語版）中，當應用程序是活動窗口時，F12 只需按下即可立即打開“另存為”窗口。
• 在筆記本電腦上F12被分配給另一個函數Fn+F12 請嘗試一下。

如果 F12 不起作用

1. 直接從“文件”菜單中單擊“另存為”項。如果快捷鍵不同，請再次檢查屏幕上顯示的按鍵。
2. 分配可能會根據 Office 版本和語言設置而變化。

禁用或替換某些鍵如果是這樣，快捷方式可能不起作用。

在這樣的時期很方便

• Excel：當您想要通過按日期更改文件名來管理文件時。
• 單詞：當您想要保留手稿或提案的不同版本時。

Adobe系統（Photoshop/Illustrator）|使用 Ctrl + Shift + S 支持多種格式

Adobe類型（Photoshop/Illustrator）另存為快捷鍵| Ctrl + Shift + S 支持多種格式

基本操作

• Photoshop / 插畫師Adobe 產品，例如Ctrl+Shift+S按 調出“另存為”。
• 覆蓋並保存（Ctrl+S），您可以自由選擇圖像格式和擴展名。

如果不起作用

1. 打開“編輯”→“鍵盤快捷鍵”並檢查分配。
2. 如果您實現了自己的自定義或特殊插件，它可能與默認值不同。

禁用或替換某些鍵如果是這樣，快捷方式可能不起作用。

在這樣的時期很方便

• 當您想要單獨管理 PSD 格式和 JPEG 格式時
• 當您想以不同的名稱保存多個正在進行的文件時

Windows 標準應用程序（記事本/畫圖）| F12 或 Ctrl + Shift + S，具體取決於版本

Windows 標準應用程序（記事本/畫圖）的“另存為”快捷鍵 | F12 或 Ctrl + Shift + S，具體取決於版本

基本操作

Windows 10 / 11在新環境下Ctrl+Shift+S使用時，經常會出現“另存為”。

然而，舊版（或者在未應用更新的環境中），F12“另存為”可能會打開。

版本之間的差異

• Windows 10
  • 2004版之後（2020年春季左右更新），Ctrl+Shift+S有許多報告表明它已經變得穩定且可用。
  • 然而，作為例外，即使在1903年（2019年春季）之後，根據環境，F12在某些情況下可以使用它。
• 視窗11
  • 從最初發布階段開始，Notepad 和 PaintCtrl+Shift+S已成為標準。
  • 應用程序更新是在 Microsoft Store 中完成的，因此即使您的操作系統是最新的，該應用程序也可能已過時。

當快捷方式不起作用時該怎麼辦

檢查操作系統和應用程序版本

• 「Windowsキー+R”→“winver”檢查 Windows 版本和內部版本號。
  單擊此處了解您當前使用的 Windows 版本。
• 如果應用程序是通過商店更新的，微軟商店我們也檢查一下。
  單擊此處了解如何更新 Windows 11 上安裝的應用程序。

與其他應用程序或工具有衝突嗎？

• IME（日語輸入系統）、鍵盤設置軟件或常駐應用程序可能會竊取快捷方式。暫停這些工具可能會解決該問題。

筆記型電腦Fn檢查關鍵設置

• F1～F12如果默認分配按鍵用於調節音量或更改亮度，Fn除非您按下某個鍵，否則它可能無法工作。
• 可能可以更改 BIOS 或製造商自己的應用程序中的設置，因此如有必要請進行檢查。
  禁用或替換某些鍵如果是這樣，快捷方式可能不起作用。

使用快捷方式使“另存為”變得更加容易

一旦您可以使用快捷方式快速調用“另存為”，

• 輕鬆創建文件的多個版本
• 降低意外覆蓋和保存的風險
• 減少不必要的點擊並提高工作速度

有以下優點：
即使快捷方式不起作用，您通常也可以通過檢查版本和密鑰設置來解決問題。

軟件分類	代表軟件	快速鍵	評論
辦公類型	文字/Excel/ PowerPoint（日文版）	F12 （筆記本電腦是Fn+F12也）	主要是“另存為” 函數為.
土坯型	Photoshop/插畫師 ETC。	Ctrl+Shift+S	在處理照片和插圖時， 方便保存為其他格式。
視窗 標準應用程序（新）	記事本/畫圖 (Win10 Ver.2004或更高版本/Win11)	Ctrl+Shift+S	這是最近版本中的標準。 較舊的環境可能有不同的分配。
視窗 標準應用程序（舊）	記事本/畫圖 （舊版）	F12 （筆記本電腦是Fn+F12也）	窗戶向上如果尚未應用該日期或操作系統較舊， F12也有使用它的情況。

您還應該記住的快捷方式

• 覆蓋保存:Ctrl+S
• 印刷:Ctrl+P
• 搜尋:Ctrl+F
• 選擇全部:Ctrl+A
• 撤消:Ctrl+Z

通過學習快捷方式，您將能夠毫不猶豫地在任何計算機上工作。
一開始需要一些時間來適應，但一旦習慣了，它就會成為一個讓你愛不釋手的有用技巧。

互聯網瀏覽器還提供各種快捷方式。
值得記住的 Microsoft Edge 鍵盤快捷鍵列表

有關“另存為”快捷鍵的常見問題解答

能夠通過快捷方式調用“另存為”將大大提高您的工作效率。
但是，快捷方式沒有響應或者筆記本電腦F12您可能會遇到各種麻煩，例如擁有單獨的功能。
在這裡，我們將常見問題分為五類，並介紹常見問題及解答。

基本快捷鍵

“另存為”的典型快捷方式是什麼？

Windows 環境中有兩種主要模式。這是 F12（用於 Office 軟件（Word、Excel 等））和 Ctrl + Shift + S（通常分配給 Adob​​​​e 軟件和文本編輯器）的組合。
您可以使用哪一個取決於應用程序，因此您可能需要先嘗試 F12 或 Ctrl + Shift + S。

學習F12和Ctrl+Shift+S有什麼好處？

最大的優點是您可以快速保存具有不同文件名或擴展名的文件，而無需瀏覽菜單。
當您想要一遍又一遍地創建具有相同內容的文件，或者當您想要執行版本控制時，這非常有用。

它與“保存”快捷鍵 (Ctrl + S) 有什麼不同？

覆蓋是更新同一文件的操作，不可能在保持原始文件不變的情況下創建新文件。另一方面，“另存為”是一種增加不同名稱或不同格式的文件的操作，因此您可以在保留以前的數據的同時創建新的狀態。

有關特定應用的常見問題

在 Office 軟件（例如 Word 或 Excel）中以不同名稱保存的最簡單方法是什麼？

只需按 F12 鍵即可打開“另存為”窗口。
如果 F12 被分配給筆記本電腦上的音量等功能，則通常可以通過按住 Fn 鍵並嘗試 F12 來解決問題。
該功能自 Office 2010 起就包含在內，幾乎所有日語版本的 Office 都可以進行相同的操作。
單擊此處檢查您正在使用的 Office 產品的版本。介紹一下。

我應該使用 Adob​​​​e Photoshop 或 Illustrator 做什麼？

在 Photoshop 和 Illustrator 等 Adob​​​​e 產品中，基本上按 Ctrl + Shift + S 會打開“另存為”屏幕。
當使用多種圖像格式或當您想在工作時多次使用不同的名稱保存時，這非常有用。

我不知道 F12 或 Ctrl + Shift + S 是否是 Windows 標準記事本或畫圖的正確答案。

從 Windows 10 到 Windows 11，規格發生了變化，Ctrl + Shift + S 成為新記事本和畫圖軟件中的主流。
另一方面，在尚未應用更新的較舊環境中或在 Windows 10 的早期版本中，可以設置 F12。如果其中一個不起作用，請嘗試另一個。

像 LibreOffice 和 GIMP 這樣的免費軟件怎麼樣？

在 LibreOffice 的 Writer 和 Calc 中，Ctrl + Shift + S 基本上被分配給“另存為”。 Ctrl + Shift + S 在 GIMP 中也經常使用，但根據版本的不同，會有細微的差異，因此請檢查屏幕頂部的菜單進行確認。

故障排除（出現問題時該怎麼辦）

在筆記本電腦上按 F12 不允許您以不同的名稱保存，而是更改音量等。我該怎麼辦？

在筆記本電腦上，F 鍵可能默認用於多媒體操作。
按住 Fn 鍵的同時嘗試 F12 或在 BIOS（或 UEFI）設置中切換到“功能鍵優先級”可能會將 F12 恢復到其原始功能。

當我按 Ctrl + Shift + S 時沒有得到任何響應。這是衝突嗎？

更多閱讀：安裝和使用Windows版本的“Skitch”

其他駐留軟件或 IME（日語輸入系統）可能會覆蓋相同的按鍵操作。
首先，嘗試關閉常駐軟件或檢查 IME 屬性屏幕上的快捷方式分配，看看是否存在衝突。

為什麼在Office系統中按F12有時沒有反應？

您的 Office 版本可能較舊，或者 F12 可能已被鍵盤自定義工具更改。
將 Office 更新到最新版本安裝或修復 Office在很多情況下，這都可以解決問題。
我們還建議打開 Office 文件菜單並檢查“另存為”旁邊是否顯示快捷方式。

應用用途

我可以使用相同的方法在瀏覽器中保存網頁嗎？

在許多瀏覽器中，Ctrl + S 對應於“保存頁面”，嚴格來說，它的工作方式與 Office 或 Adob​​​​e 中的“另存為”略有不同。
如果您想一次保存整個網頁（HTML、圖像文件等），請按 Ctrl + S，如果您想僅檢索所需的數據，則可以使用單獨下載功能。

我想用不同的名稱保存 PDF 文件，但我可以使用相同的快捷方式嗎？

對於 Adob​​​​e Acrobat 等純 PDF 軟件，文件菜單中有一個“另存為”選項，可以為該選項指定 Ctrl + Shift + S 或其他鍵。

即使使用 OneNote 等自動保存工具，是否也可以用不同的名稱保存？

OneNote 是一款云同步軟件，因此“文件”的概念有些獨特。
沒有常規的“另存為”，而是“導出”功能，可以以其他格式（例如 PDF）保存特定筆記或頁面。

因 Windows 版本而異

Windows 10 和 Windows 11 之間快捷方式的工作方式是否會發生變化？

兩個操作系統的基本按鍵操作並沒有太大區別，但在Windows 10中，記事本和畫圖功能根據版本逐漸更新，因此有一些部分不統一，例如可以使用F12和Ctrl + Shift + S。
Windows 11從一開始就有了新的規範，很多情況下Ctrl+Shift+S都可以穩定使用。

如何查看我的計算機的 Windows 版本？

同時按下鍵盤上的 Windows 鍵和 R 鍵，輸入“winver”並按 Enter 鍵以顯示版本和內部版本號。點擊此處查看詳細操作說明請看一下。