如何在 Word 和 Excel 中啟用/禁用自動保存

Word、Excel、PowerPoint 等辦公產品具有自動保存功能，可在緊急情況下恢復數據。

我們將解釋如何啟用/禁用此自動保存功能。

關於自動保存功能

自動保存功能會按照指定的時間間隔自動保存恢復數據。

可能會出現各種問題，例如計算機突然死機、斷電或意外關閉文件而不保存。

即使在這種情況下，如果保存恢復數據，則可能會保存不久前的數據。

如何啟用/禁用自動保存

我將使用 Excel 屏幕進行說明，但在 Word 和 PowerPoint 中也可以使用相同的方法。

打開屏幕左上角的“文件”選項卡。

從左側菜單中選擇一個選項。

從 Excel 選項的左側菜單中選擇“保存”。

設置“按照以下時間間隔保存自動恢復數據”複選框。

• 打開 ☑：啟用自動保存
• 關：禁用自動保存

高級自動保存設置

設置自動保存的時間（間隔）

默認情況下，自動保存的時間設置為 10 分鐘。

您可以在設置中縮短或延長保存間隔。

通過在紅線文本框中輸入數值來設置。

保存間隔越短，計算機的負載就越大。

設置存儲位置

自動恢復數據默認保存在 C 盤的用戶文件夾中，但您可以將保存位置更改為您喜歡的任何位置。

在“自動恢復文件位置”文本框中輸入保存位置。

僅禁用一個文件的自動恢復（例外設置）

您可以禁用單個文件的自動保存，而不是禁用所有自動保存。

對於要禁用打開自動保存的文件，請打開選項。

選中“不自動恢復此工作簿”複選框 ☑。

自動省事

不自動保存

即使您設置了自動保存時間，也不會發生自動保存。那是因為它是這樣工作的。

自動保存時間過後，當30秒無任何操作時將自動保存。

這被認為是因為如果在工作期間執行自動保存，則會造成負載並導致問題。

了解更多：如何在 Windows 10 中增加或禁用虛擬內存

沒有保留自動保存數據

自動保存的自動恢復數據不會永久保存，在以下情況下會酌情刪除：

• 覆蓋並保存時
• 使用名稱保存時
• 當自動保存被禁用時
• 當用戶認為沒有必要時
• 當您關閉 Office 軟件時

但是，如果選中“如果不保存退出，則保留上次自動恢復的版本”複選框，即使退出也不會消失。