如何在 Excel 中將行變成列：分步指南

在 Excel 中將行切換為列可能聽起來像是一個魔術，但它實際上是一個稱為“轉置”的簡單過程。當您需要重新組織數據以進行更好的分析或演示時，此功能非常方便。準備好翻轉您的數據了嗎？讓我們深入了解如何輕鬆地將 Excel 中的行變成列。

在開始翻轉行和列之前，讓我們先了解一下我們要做什麼。在 Excel 中轉置數據意味著我們要將數據的位置從水平行切換為垂直列，反之亦然。這就像將數據旋轉 90 度。

第 1 步：選擇要轉置的行

單擊並拖動以突出顯示要變成列的行中的單元格。

選擇正確的行至關重要。確保您已包含要轉置的所有數據。如果您錯過了某個單元格，它就不會出現在您的新列中。

第 2 步：複製選定的行

右鍵單擊突出顯示的單元格並選擇“複製”，或使用鍵盤上的快捷鍵 Ctrl + C。

複製數據就像拍攝所選行的快照一樣。該快照將用於創建新列。

第 3 步：選擇新列的目標位置

單擊您希望新列開始的單元格。

將此視為新專欄的錨點。您行中的所有數據都將從該單元格向下列出。

步驟 4：將行粘貼為列

右鍵單擊選定的單元格，然後單擊“選擇性粘貼”，然後從選項中選擇“轉置”。

當您使用“轉置”選項粘貼複製的行時，就像告訴 Excel：“嘿，我想以相反的方式查看此數據！” Excel 會幫您翻轉數據。

完成這些步驟後，您將看到行數據整齊地排列為列。原始行將保持不變，並且您將擁有一個包含轉置數據的新列。

在 Excel 中將行變成列的技巧

• 確保您的目標單元格不在所選行的範圍內，否則您會收到錯誤消息。
• 如果您需要轉置多行，請記住在粘貼之前選擇並複制所有行。
• “轉置”選項僅出現在“選擇性粘貼”菜單中，而不是常規粘貼中。
• 轉置不會自動調整單元格格式；粘貼後您可能需要對其進行調整。
• 使用鍵盤快捷鍵（Ctrl + C 進行複制，Ctrl + V 進行粘貼）來加快該過程。

常見問題解答

轉置數據會影響我的原始行嗎？

不，轉置數據會在新方向上創建副本。您的原始行將保持不變。

閱讀更多：如何在 Excel 中添加列：分步指南

我可以轉置包含公式的數據嗎？

是的，但公式將作為值粘貼。如果您想保持公式正常運行，則需要手動調整引用。

如果我不小心將數據轉入錯誤的單元格怎麼辦？

不用擔心，只需按 Ctrl + Z 撤消操作，或單擊 Excel 中的“撤消”按鈕即可。

我可以用同樣的方式將列轉置為行嗎？

絕對地！過程是相同的，只是從選擇列而不是行開始。

轉置可以在 Excel for Mac 上使用嗎？

是的，無論您使用的是 PC 還是 Mac，在 Excel 中轉置數據的步驟都是相同的。

概括

1. 選擇行
2. 複製行
3. 選擇新列開始
4. 使用轉置選擇性粘貼

結論

在 Excel 中將行變成列是一個簡單但功能強大的工具，可以使您的數據更易於理解並使您的工作更高效。這是一個快速技巧，可以在重新格式化電子表格或準備報告數據時節省大量時間。請記住，Excel 不僅僅是一個數字網格；它還不僅僅是一個數字網格。它是一個多功能平台，允許您以多種方式操作和呈現數據。通過本文中概述的步驟和提示，您現在已經掌握了像專業人士一樣使用 Excel 的知識。因此，下次您遇到電子表格挑戰時，請深呼吸並思考如何利用 Excel 的功能來發揮自己的優勢。請記住，熟能生巧，因此請毫不猶豫地嘗試轉置和其他 Excel 函數，以成為更加熟練的用戶。