如何在 Excel 2010 中將一列中的數據拆分為兩列
當您嘗試將信息存入數據庫或使用 Excel 電子表格中的公式時,正確格式化數據非常重要。
因此,如果您在電子表格中遇到一列數據,其中包含可能需要分為兩列的信息,則手動將數據複製並粘貼到這兩列中的前景可能看起來令人難以承受。
例如,如果您有一列包含全名,但您需要將該列拆分為名字和姓氏。
幸運的是你可以學習如何在Excel 2010中將一列中的數據拆分為兩列,允許您快速重新格式化數據。
雖然一些創建電子表格的人可能認為他們通過將大量數據放入一列來簡化流程,但通常情況並非如此。
當您將數據盡可能分段時,電子表格中的信息更易於管理,尤其是大量信息。
這提供了更多用於排序和組織數據的選項,此外,如果需要,數據庫管理員還可以更輕鬆地在表中使用該數據。
繼續閱讀以了解如何在 Excel 2010 中將單列數據拆分為多列。
步驟 1:打開包含要拆分的數據列的電子表格。
步驟 2:單擊電子表格頂部的列標題,以便突出顯示包含要拆分數據的列。
第 3 步:單擊數據窗口頂部的選項卡。
第 4 步:單擊文本到列按鈕在數據工具窗口頂部的功能區部分。
第 5 步:單擊分隔符如果您要拆分的數據之間存在分隔符(例如空白區域),請選擇該選項,或者單擊固定寬度如果您想按設定的字符數拆分數據,請選擇此選項。單擊下一個按鈕繼續。
第6步:選擇要設置為分割的字符,然後單擊下一個按鈕。如果您正在使用固定寬度選項,單擊要進行分割的點。
步驟 6:選擇每列的數據格式,然後單擊結束按鈕來拆分您的列。
如果您的數據未正確分割,您可以按Ctrl+Z在鍵盤上單擊以撤消拆分,然後重複這些步驟以進行必要的調整。
現在您已經知道如何在 Excel 2010 中將數據從一列拆分為兩列,如果您過去曾嘗試以其他方式執行此操作,則可以節省大量手動編輯的時間。
