如何加快 Mac 上的 Microsoft Office 應用程序速度

Ella

2023-03-09

Microsoft Office（現稱為 Microsoft 365）是現代辦公中各種項目使用最廣泛的應用程序套件之一。儘管 Apple 擁有 Microsoft Office 應用程序的內置替代品，但它們仍然經常在 Mac 上使用。

然而，儘管 Microsoft Office 很受歡迎，但它並不總是表現出出色的性能。它可能會減速並開始打沙灘球。漫長的等待時間令人沮喪，並且會影響您的工作效率。幸運的是，有一些行之有效的方法可以加快 Mac 上的 Microsoft Office 速度，我們將在本文中介紹它們。

雖然有一些不同的症狀表明 Microsoft Office 沒有盡力而為，例如打開程序極其緩慢或 Microsoft Word 打字緩慢，但問題是：為什麼 Microsoft Word 如此緩慢？

Microsoft Office 運行緩慢、死機或導致可怕的打字延遲的原因有多種。通常，該問題源於損壞或臨時文件的堆積，這些文件本應自動刪除，但無論出於何種原因，都未能刪除。當然，應用程序套件也可能已過時或嘗試加載損壞的文件。但是，很有可能，這只是大量的小問題，已經滾雪球般地滾雪球，現在正在引起明顯的問題。以下是修復方法。

如何加快 Word 和其他 Microsoft 應用程序的速度

1. 刷新常用模板

模板文件normal.dot 由Microsoft Word 創建並自動存儲在您的計算機上。它保存應用程序的所有默認設置。因此，每次更改設置時，首選項都會添加到 normal.dot。這樣，下次 Microsoft Word 打開新文檔時，您的首選設置就會自動加載。但是，如果您的 normal.dot 文件損壞或太複雜而無法加載，則可能會使 Microsoft Word 變慢。

刪除現有的normal.dot 文件將強制Microsoft Word 創建一個新文件。對於大多數用戶來說，重新開始很容易，因為我們大多數人都不會偏離默認設置太遠。但是，對於那些以復雜方式更改默認設置的人，請確保將普通點文件備份到閃存驅動器，以避免永久丟失重要設置。

推薦閱讀：如何更新 Mac 上的 Microsoft Office

手動查找並刪除normal.dot：

退出 MS Word 並打開 Finder。
在搜索字段中輸入 normal.dot。
等待所有結果加載。擁有多個 normal.dot 文件的情況並不罕見。它們也可能顯示為normal.dotm。
選擇所有的normal.dot和normal.dotm文件並刪除它們。
清空你的垃圾箱。

最後，重新加載應用程序並查看該過程是否能夠加快 Microsoft Word 的速度。

2.刪除臨時文件

所有 Microsoft Office 程序都會創建臨時文件以防止您丟失工作。但是，如果自動刪除這些文件失敗，它們可能會累積並導致 Microsoft Office 速度變慢。

您可以輕鬆查找並刪除這些文件：

確定要刪除哪些臨時文件。微軟的網站列出了 Microsoft Office 自動生成的不同類型的臨時文件。您要查找的文件可使用波形符 ~*.doc、~*.dot 或 ~*.tmp 進行搜索。
使用 Finder 搜索帶有 ~*.doc 或其他標記的文件。
選擇要刪除的文件。
將它們拖到廢紙簍並清空它。

完成後，重新加載應用程序以查看是否確實加快了 Microsoft Word 的速度。

3. 保持 Microsoft Office 更新

使用過時版本的 Microsoft Office 最終會導致其運行緩慢。幸運的是，更新套件非常簡單：

打開微軟Word。
在菜單欄中，選擇“幫助”，然後單擊“檢查更新”。
如果有更新，請安裝更新。

此外，您可以使用同一對話框打開 Microsoft 自動更新，以便每當 Microsoft Office 檢測到新版本時，它都會為您提供安裝它的機會。

更新 Microsoft Office 的另一種方法是直接從 Microsoft 網站下載最新版本。但在此之前，請檢查它是否與您的 macOS 版本完全兼容。

4. 將應用程序重置為默認設置

隨著時間的推移，所有 Mac 應用程序都會積累大量不需要的首選項，這些首選項會不斷相互重寫。排除應用程序出現任何問題的一個好方法是恢復出廠設置 - 將應用程序恢復到全新時的狀態。

您可以通過兩種方式恢復出廠設置：

前往查找器。
按 Shift-Command-G 打開“轉到文件夾”菜單。
輸入 ~/Library 並按回車鍵。
在結果中查找 Microsoft Office 文件。
刪除除應用程序本身之外的所有內容。

或者，您可以使用 CleanMyMac 中的應用程序功能更快、更徹底地完成相同的操作：

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轉到應用程序並運行掃描。
單擊管理我的應用程序並找到 Microsoft Office。
單擊“>”符號並選擇應用程序的所有文件（二進製文件除外）。
單擊刪除以重置應用程序。

5.刪除並重新安裝Microsoft Office

古老的 IT 格言“您是否嘗試過將其關閉然後重新打開？”此處適用，但在本例中，是刪除應用程序並重新安裝。要完全刪除 Microsoft Office，您需要從計算機上的兩個不同位置刪除文件：首先刪除該應用程序，然後在 Finder 中找到您的 Library 文件夾以查看需要刪除的關聯文件。

前往應用程序文件夾並將 Microsoft Office 或 Microsoft 365 移至垃圾箱。
按 Shift-Command-G 並導航~/Library/Containers
從容器中，將以下關聯文件移至垃圾箱：
- com.microsoft.errorreporting
- 微軟Excel
- com.microsoft.netlib.shipassertprocess
- com.microsoft.Office365ServiceV2
- com.microsoft.Outlook
- com.microsoft.Powerpoint
- com.microsoft.RMS-XPCService
- com.microsoft.Word
- com.microsoft.onenote.mac
同時打開 Group Containers 文件夾並刪除以下文件：
- UBF8T346G9.ms
- UBF8T346G9.辦公室
- UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
最後，從 Dock 中刪除 Microsoft Office 並重新啟動 Mac。