如何更新 Mac 上的 Microsoft Office

Ella

我們知道 Mac 上的所有 Microsoft 更新很容易讓您不知所措。保持 MS 應用程序更新可能需要大量工作,但它們既重要又有價值。它們提供新功能、修復安全漏洞並優化應用程序性能。

簡而言之,如果沒有更新,您可能會錯過新功能並遇到惱人的兼容性故障。

您訂閱的類型並不重要; Word、Excel 或 Outlook 等應用程序需要定期更新,我們在此解釋有關更新單個 Microsoft Office 應用程序或在設備上執行批量更新的所有信息,所以讓我們開始吧。

如果您使用多個 MS 應用程序,批量更新選項將節省您的時間。有幾種方法可以做到這一點;我們來看看。

1.使用 CleanMyMac 的應用程序工具

批量安裝 Microsoft 更新的最簡單方法是嘗試使用應用程序工具清理我的Mac— 它簡化了管理和更新所有應用程序的過程,而不僅僅是 Microsoft。為您節省大量時間;它的工作原理如下:

  1. 獲取 CleanMyMac 免費試用版並打開應用程序。

  2. 選擇“應用程序”>“掃描”,這將在您的 Mac 上搜索過時的應用程序,包括 Microsoft Office。

  3. 單擊管理我的應用程序 > 更新程序。

  4. 選擇要更新的應用程序並單擊更新。

該工具的優點在於,當您更新 MS 應用程序時,您可以在同一位置更新需要刷新的所有其他內容。

2.使用微軟自動更新

您是否知道 Microsoft 應用程序附帶了一個可以自動檢查更新並安裝更新的工具?使用方法如下:

  1. 打開任何 Microsoft Office 應用程序,例如 Word 或 Excel。

  2. 轉到頂部的“幫助”菜單,然後選擇“檢查更新”。

  3. 這將打開 Microsoft 自動更新工具,該工具會掃描您的 Mac 以查找已安裝的 Office 應用程序。

  4. 單擊“全部更新”以下載並安裝任何可用更新。

雖然這是一個合乎邏輯的選擇,但許多用戶在使用 Microsoft AutoUpdate 工具時遇到了問題和故障;它可能會變得很慢,並且更新經常停止。如果您遇到問題,請閱讀這個有用的博客,標題為:如何在 Mac 上設置和關閉 Microsoft 自動更新

好的,現在您已經知道如何使用 Microsoft AutoUpdate,但如果您只擁有一兩個應用程序,請不要擔心。我們還將向您展示如何單獨更新這些內容。

在 Mac 上更新 Word

如果您只使用 Microsoft Word,那麼好消息是,更新真的很容易;方法如下:

  • 在您的設備上打開 Microsoft Word 應用程序。
  • 單擊菜單欄中的幫助。
  • 單擊“檢查更新”以啟動 Microsoft AutoUpdate。
  • 如果有可用更新,請單擊 Word 旁邊的更新。
  • 重新啟動您的 Word 應用程序。

如何在 Mac 上更新 Excel

所以,正如您可能猜到的,步驟在 Mac 上更新 Excel完全相同:

  1. 在 Mac 上打開 Microsoft Excel 應用程序。

  2. 單擊“幫助”(在主菜單欄中)。

  3. 單擊“檢查更新”以啟動 Microsoft AutoUpdate。

  4. 如果有可用更新,請單擊 Excel 旁邊的更新。

  5. 重新啟動您的 Excel 應用程序。

如何更新 PowerPoint

PowerPoint 更新通常包括新的設計工具和模板。為確保您的演示文稿保持最新狀態,請執行以下更新操作:

  1. 在您的設備上打開 Microsoft PowerPoint 應用程序。

  2. 單擊主菜單欄中的幫助。

  3. 單擊“檢查更新”以啟動 Microsoft AutoUpdate。

  4. 如果有可用更新,請單擊 PowerPoint 旁邊的更新。

  5. 重新啟動您的 PowerPoint 應用程序。

如何在 Mac 上的 Outlook 中檢查更新

Microsoft Outlook 更新通常會帶來增強的電子郵件功能和日曆工具,並改進與 Microsoft 365 服務的集成,因此保持更新至關重要。這是如何在 Mac 上保持 Outlook 更新:

  • 打開您的 Microsoft Outlook 應用程序。
  • 單擊菜單欄中的“幫助”>“檢查更新”。
  • 在 Microsoft 自動更新窗口中查找更新。
  • 單擊 Outlook 旁邊的“更新”並讓該過程完成。
  • 更新後重新啟動 Outlook。

因此,我們希望我們已經回答了您可能提出的任何問題如何在 Mac 上更新 Microsoft Office?從那些快速的批量更新到單獨的檢查,我們已經涵蓋了這一切。為什麼不將此書籤添加到書籤以供以後使用呢?

讓我們看一下有關 Microsoft 更新的一些常見問題解答。

常見問題解答:如何更新 Mac 上的 Microsoft Office

如果我在“幫助”菜單中沒有看到“檢查更新”該怎麼辦?

這可能會發生;事實上,我們在很多論壇上都看到過這樣的報導,而且這似乎是自動更新本身的一個故障。微軟建議直接從他們的網站運行該工具的最新版本並再次檢查。

我如何知道我的 Microsoft Office 應用程序是否是最新的?

打開任意Office應用程序並使用自動更新工具進行檢查;您可以從“幫助”菜單 >“檢查更新”訪問該信息。

如何啟用 Microsoft Office 自動更新?

推薦閱讀:如何加快 Mac 上的 Microsoft Office 應用程序速度

這是默認設置,但您可以隨時進行檢查,方法是打開任何 Office 應用程序,轉至“幫助”>“檢查更新”,然後選中“自動保持 Microsoft 應用程序最新”旁邊的複選框。

我可以卸載 Microsoft AutoUpdate 嗎?

從技術上講,可以,但不建議這樣做。如果沒有 Microsoft AutoUpdate,您將需要手動檢查和下載更新,這可能非常耗時,或者意味著您會錯過必要的安全改進和新功能。

AutoUpdate 是一個獨立的應用程序嗎?

從技術上講,不,它與 Microsoft Office 應用程序捆綁在一起,但它不是您可以直接下載的單獨應用程序;當您安裝 Microsoft Office 或訂閱 Microsoft 365 時,它會自動安裝。

更新會影響我保存的文檔或設置嗎?

不,這是你不需要擔心的事情;更新通常不會影響您保存的文件或應用程序設置。更新旨在提高應用程序性能而不干擾現有工作。