如何設置默認打印機 Windows 11：簡單的分步指南

使用 Windows 11 時，設置默認打印機可確保您的文檔始終打印到您的首選設備。本指南將向您展示如何通過幾個簡單的步驟在 Windows 11 中輕鬆設置默認打印機。

在本部分中，我們將引導您完成在 Windows 11 中設置默認打印機的過程。完成這些步驟後，Windows 11 將確切地知道您喜歡哪台打印機。

第 1 步：打開設置

首先單擊“開始”菜單並選擇“設置”。

單擊“設置”會打開一個窗口，您可以在其中調整設備的各種選項。它就像您計算機的控制中心。

第 2 步：導航至設備

在“設置”窗口中，單擊“藍牙和設備”。

建議閱讀：如何在 Windows 11 中將打印機設置為默認打印機：分步指南

此部分包括與連接到計算機的設備相關的所有內容，例如打印機、鍵盤和鼠標。

第 3 步：選擇打印機和掃描儀

在“藍牙和設備”內，選擇“打印機和掃描儀”。

在這裡，您將找到連接到計算機的所有有線和無線打印機和掃描儀的列表。

第 4 步：選擇您的打印機

單擊要設置為默認打印機的打印機。

此處選擇打印機會告訴 Windows 11 在打印文檔時優先考慮哪個設備。

第 5 步：設置為默認值

單擊“設置為默認值”。

通過執行此操作，您將指示 Windows 11 始終使用此打印機，除非您為特定任務另行指定。

完成這些步驟後，Windows 11 將記住您選擇的打印機並將其用作所有打印任務的默認打印機。這意味著每次需要打印東西時選擇合適的打印機會減少麻煩。

在 Windows 11 中設置默認打印機的提示

• 開始之前，請確保您的打印機已打開並連接到計算機。
• 如果您的打印機是無線的，請確保它與計算機連接到同一 Wi-Fi 網絡。
• 仔細檢查打印機的名稱，以避免將錯誤的設備設置為默認設備。
• 您可以隨時通過重複這些步驟來更改默認打印機。
• 如果您經常使用不同的打印機，您可能更願意在每次打印文檔時手動選擇默認打印機。

常見問題解答

如何在 Windows 11 中添加新打印機？

您可以通過轉至“設置”>“藍牙和設備”>“打印機和掃描儀”>“添加打印機或掃描儀”來添加新打印機。

如果我的打印機未列出怎麼辦？

確保打印機已正確連接並打開。嘗試重新啟動打印機和計算機。

我可以擁有多於一台默認打印機嗎？

不可以，Windows 11 一次僅允許使用一台默認打印機。

如何刪除打印機？

在“打印機和掃描儀”中，單擊要刪除的打印機，然後選擇“刪除設備”。

如果我的默認打印機無法工作怎麼辦？

檢查打印機的連接，確保有紙張和墨水，然後嘗試重新啟動打印機。如果問題仍然存在，您可能需要更新打印機驅動程序或設置不同的默認打印機。

步驟總結

1. 打開設置
2. 導航至設備
3. 選擇打印機和掃描儀
4. 選擇您的打印機
5. 設置為默認值

結論

在 Windows 11 中設置默認打印機是一個簡單的過程，可以節省您的時間並減少麻煩。通過執行上述步驟，您可以確保打印任務精簡且高效。無論您是打印學校報告、商業文檔還是家庭照片，擁有默認打印機集意味著您不必每次都選擇打印機。

如需進一步閱讀，請探索如何解決常見打印機問題或如何與網絡中的其他設備共享您的打印機。請隨時重新訪問您的設置並根據需要進行調整。現在，立即設置默認打印機，充分利用您的 Windows 11 體驗！