如何在 Outlook 中查看未讀電子郵件：2024 年指南

是否曾經被電子郵件淹沒而難以找到那些煩人的未讀郵件？好吧，不要害怕！在本快速指南中，我們將向您展示如何在 Outlook 中輕鬆查看所有未讀電子郵件。之後，您將成為一名電子郵件分類嚮導，只需單擊一個按鈕即可理清雜亂的郵件。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標。通過遵循本教程，您將能夠過濾收件箱，以便僅顯示未讀的電子郵件，從而更輕鬆地管理您的郵件並掌握您的信件。

第 1 步：打開 Outlook 並轉到您的收件箱

打開 Outlook 程序或應用程序，並確保您位於所有傳入電子郵件所在的“收件箱”部分。

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在收件箱中，您可能會同時看到已讀和未讀的電子郵件。我們的目標是將那些未讀的內容分開，以便很容易發現。

第 2 步：找到“未讀”按鈕

在收件箱中查找“未讀”按鈕。它通常位於屏幕頂部附近。

一旦找到“未讀”按鈕，您就離建立更有條理的收件箱又近了一步！

第三步：點擊“未讀”按鈕

只需單擊或點擊“未讀”按鈕，您的收件箱現在將僅顯示未讀電子郵件。

就這樣，你就過濾掉了所有的噪音。現在，您可以專注於尚未看到的消息。

完成操作後，您的 Outlook 收件箱將僅顯示未讀電子郵件，使您可以更輕鬆地確定任務優先級並回復重要消息，而不會被已讀電子郵件爭奪您的注意力。

在 Outlook 中管理未讀電子郵件的提示

• 定期清理收件箱，防止出現大量未讀電子郵件。
• 使用“標記為已讀”選項可以快速清除不需要您注意的電子郵件。
• 利用 Outlook 的分類和標記功能進一步組織電子郵件。
• 設置規則以自動對收到的電子郵件進行排序並保持較低的未讀數量。
• 請記住定期檢查您的“垃圾郵件”和“垃圾郵件”文件夾中是否有任何可能被誤歸檔的重要的未讀電子郵件。

常見問題解答

如果“未讀”按鈕不可見怎麼辦？

如果“未讀”按鈕沒有立即可見，您可能需要自定義工具欄或瀏覽“查看”選項卡才能找到它。

我可以在 Outlook Mobile 應用程序中查看未讀電子郵件嗎？

是的，Outlook Mobile 應用程序還有一個“未讀”按鈕或篩選器，​​您可以使用它來僅查看未讀郵件。

過濾未讀郵件後如何返回查看所有電子郵件？

要再次查看所有電子郵件，只需再次單擊“未讀”按鈕或選擇“全部”過濾選項。

如果我的未讀電子郵件沒有顯示，我該怎麼辦？

確保您位於正確的收件箱中，並且沒有意外應用其他過濾器。如果問題仍然存在，請檢查您的連接或刷新應用程序。

如何避免錯過重要的未讀電子郵件？

考慮為特定發件人或關鍵字設置通知，以確保重要消息引起您的注意。

概括

1. 打開 Outlook 並轉到您的收件箱。
2. 找到屏幕頂部附近的“未讀”按鈕。
3. 單擊“未讀”按鈕可過濾並僅查看未讀電子郵件。

結論

現在您已經掌握了 — 在 Outlook 中查看未讀電子郵件的簡單而有效的方法。通過遵循本指南中概述的步驟，您可以快速征服您的收件箱並確保沒有任何重要消息被忽視。請記住，掌控您的電子郵件不僅僅是為了有條理；更是為了讓您的電子郵件更有條理。它還涉及在溝通中的反應靈敏和高效。

根據提供的提示，您將能夠更好地有效管理電子郵件，避免收件箱雜亂帶來的壓力。如果您遇到任何問題，這些常見問題的答案應該可以讓您立即回到正軌。

因此，深吸一口氣，打開 Outlook，準備好體驗收件箱的滿足感，收件箱只顯示您需要處理的未讀郵件。誰知道，憑藉您新的電子郵件精通技能，您可能會發現自己感覺有點像收件箱英雄！