如何將 PDF 表格複製到 Excel：2024 年終極指南

將 PDF 表格複製到 Excel 並不一定是一件令人頭疼的事情。使用正確的工具和技術，您可以快速高效地傳輸數據。無論您是處理財務報告、數據分析還是只是組織信息，將表格從 PDF 轉換為 Excel 電子表格都可以節省您的時間和麻煩。讓我們深入探討如何實現這一點。

在開始之前，重要的是要了解此過程會將您的 PDF 表格轉換為可編輯的 Excel 電子表格。這對於數據操作和分析非常有用。

第 1 步：打開 PDF 文件

打開包含要復制的表格的 PDF 文件。

打開 PDF 文件時，請確保您使用的程序允許您選擇和復製文本。 Adobe Acrobat Reader 是一種流行的選擇，但網上也有免費的替代品。

第 2 步：選擇表格

使用光標選擇要復製到 Excel 的表格。

選擇桌子時要精確。如果您不小心在表格之外添加了文本，它可能無法正確傳輸到 Excel。

步驟 3：複製表格

右鍵單擊所選表格並選擇“複製”或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+C（在 Mac 上為 Cmd+C）。

確保您選擇了“複製”而不是“複製圖像”，因為我們要復製文本，而不是表格的圖像。

第四步：打開Excel

打開 Microsoft Excel 或其他可以打開 Excel 文件的電子表格程序。

如果您沒有 Excel，也可以使用 Google 表格等免費替代品來完成此過程。

第 5 步：粘貼表格

在 Excel 中，右鍵單擊要放置表格左上角的單元格，然後選擇“粘貼”或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+V（在 Mac 上為 Cmd+V）。

粘貼後，您可能需要調整表格的格式。有時，單元格可能會合併或文本可能無法完美對齊。花點時間整理一下東西。

完成這些步驟後，您將在 Excel 電子表格中整齊地組織 PDF 表格。從這裡，您可以根據項目需要編輯、分析或格式化數據。

將 PDF 表格複製到 Excel 的提示

• 使用允許選擇文本的 PDF 閱讀器，例如 Adob​​​​e Acrobat Reader。
• 僅精確選擇表格，避免任何周圍的文本或圖像。
• 如果表格粘貼不正確，請嘗試使用“選擇性粘貼”選項並選擇“文本”以查看是否有幫助。
• 對於大型或複雜的表格，請考慮使用專用的 PDF 到 Excel 轉換軟件。
• 粘貼後，請務必仔細檢查數據是否存在傳輸過程中可能發生的錯誤。

常見問題解答

我可以從任何 PDF 中復製表格嗎？

是的，只要 PDF 未鎖定或加密，您就應該能夠選擇並複製表格。

如果表格有合併單元格或複雜的格式怎麼辦？

粘貼到 Excel 後，您可能需要進行一些手動調整以保持原始格式。

有關的：如何將表格從 PDF 複製到 Excel：分步指南

有沒有辦法對多個表自動執行此過程？

是的，有一些軟件選項可以將多個 PDF 表格批量轉換為 Excel。

我可以對掃描的 PDF 使用此方法嗎？

掃描的 PDF 則比較棘手，因為它們本質上是圖像。您首先需要 OCR（光學字符識別）軟件將圖像轉換為可選擇的文本。

如果我沒有 Excel 怎麼辦？

有免費的替代品（例如 Google Sheets）也可以打開 Excel 文件，並且複製過程類似。

概括

1. 打開 PDF 文件。
2. 選擇表格。
3. 複製表格。
4. 打開 Excel。
5. 粘貼表格。

結論

將 PDF 表格複製到 Excel 是一項對於任何處理數據的人來說都很方便的技能。無論您是學生、專業人士還是只是嘗試組織信息的人，了解如何有效地傳輸數據都可以節省您的時間和精力。雖然該過程有時可能具有挑戰性，尤其是複雜的表格或掃描文檔，但軟件和在線工具的進步使其比以往任何時候都更容易訪問。請記住，關鍵是確保您準確選擇表格，並且如果標準粘貼不起作用，不要害怕使用“選擇性粘貼”。經過一些練習，您就能像專業人士一樣轉移桌子。

對於更高級的任務，或者如果您正在處理大量表格，可以使用一些工具和軟件來自動化該過程，從而節省您更多的時間。如果您無法訪問 Microsoft Office 套件，那麼知道還有 Excel 的替代品（例如 Google Sheets）也令人感到欣慰。

最後，最重要的是數據的準確性。因此，粘貼後請花點時間仔細檢查您的工作。確保信息正確且格式符合您的需要。有了本指南，將 PDF 表格複製到 Excel 應該變得輕而易舉，讓您可以專注於手頭更重要的任務。