如何刪除 Word 中的註釋：分步指南

一旦您知道在哪裡查找，在 Word 中刪除註釋就變得輕而易舉。無論您是在共享文檔之前清理文檔還是只是想整理工作空間，您都可以輕鬆刪除這些討厭的評論。只需導航到“評論”選項卡，找到要刪除的評論，然後單擊“刪除”按鈕即可。對每條評論重複此操作，或者如果您願意，可以一次性刪除所有評論。

無論您是出於專業目的整理文檔還是只是想要一個乾淨的頁面，這些步驟都將指導您刪除 Word 中的註釋。

第 1 步：打開您的文檔

首先，在Word中打開要刪除註釋的文檔。

打開文檔後，可以更輕鬆地查看所有需要刪除的註釋。確保您位於正確的文件中，以避免弄亂其他文檔。

第 2 步：導航至“評論”選項卡

接下來，單擊屏幕頂部的“審閱”選項卡。

“審閱”選項卡是您訪問與評論和更改相關的所有內容的門戶。它就像編輯和審閱文檔的指揮中心。

第 3 步：選擇評論

單擊文檔中要刪除的任何評論。

選擇評論會突出顯示具體的反饋或註釋，從而明確您要刪除哪一條。

第四步：點擊“刪除”

現在，單擊“評論”選項卡的“評論”部分中的“刪除”按鈕。

此操作將刪除所選評論。如果需要，您可以針對每個評論單獨繼續此過程。

第 5 步：使用“刪除所有評論”選項

要重新開始，請單擊“刪除”，然後選擇“刪除文檔中的所有評論”。

這將迅速刪除每條評論，如果您有很多評論，可以節省您的時間。

完成這些步驟後，您的文檔將不再有註釋，保持乾淨並準備好共享或進一步編輯。

閱讀更多：如何在 Word 中隱藏註釋：分步指南

• 刪除之前請校對您的評論，以確保不會丟失重要信息。
• 考慮使用“跟踪更改”功能和註釋來進行更全面的編輯。
• 當您確定所有反饋均已得到解決時，請使用“刪除所有評論”。
• 在刪除註釋之前保存文檔的副本以保留原始見解。
• 明智地使用註釋來增強文檔，記住它們可以成為協作的寶貴工具。

常見問題解答

如何刪除Word中的特定註釋？

單擊要刪除的評論，然後從“評論”選項卡中選擇“刪除”。

此方法允許您針對個人評論而不影響其他人。

我可以恢復已刪除的評論嗎？

刪除評論後，除非您立即撤消操作，否則評論就會消失。

在刪除之前保存帶有註釋的文檔副本始終是一個好主意。

有沒有刪除評論的快捷方式？

不幸的是，Word 沒有用於刪除註釋的默認鍵盤快捷鍵。

您需要使用“審核”選項卡來執行此操作。

怎樣才能一次性看到所有評論呢？

您可以通過選擇“顯示標記”，然後選擇“評論”選項卡下的“評論”來查看所有評論。

這會顯示文檔中的所有註釋，以便更輕鬆地管理它們。

評論可以隱藏而不刪除嗎？

是的，您可以通過取消選擇“審閱”選項卡中“顯示標記”下的“評論”來隱藏評論。

這樣，註釋仍然在文檔中，但看不見。

概括

1. 打開您的文檔。
2. 導航到“審閱”選項卡。
3. 選擇一條評論。
4. 單擊“刪除”。
5. 使用“刪除所有評論”進行批量刪除。

結論

在 Word 中刪除註釋就像整理您的數字工作空間，給您一個全新的、乾淨的狀態。無論您是為正式演示準備文檔，還是只是在反饋後進行整理，了解如何有效刪除評論都可以確保您的工作看起來精美且專業。

請記住，評論可以成為協作和反饋的寶貴工具。雖然知道如何刪除它們很重要，但了解它們在增強文檔方面的作用也同樣重要。在點擊刪除按鈕之前，請確保所有見解和建議都已得到解決或保存在其他地方。

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