如何在 Word 中隱藏註釋：分步指南

獲得對 Word 文檔的評論對於反饋和協作非常有幫助。但有時，您可能希望隱藏它們以便更清晰地查看文檔或打印不帶註釋的文檔。不用擔心;這很容易做到。只需按照以下步驟操作，您就可以開始了。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們快速討論一下我們要做什麼。我們將使用 Word 中的“審閱”選項卡來隱藏註釋。這不會刪除評論；它只會使它們隱形，直到您想再次看到它們為止。

步驟 1：在 Word 中打開文檔

打開包含您要隱藏的註釋的文檔。

當您打開文檔時，您可能會在側面或氣球中看到註釋。這是正常的，這就是我們要隱藏的內容。

第 2 步：轉到“評論”選項卡

單擊 Word 窗口頂部的“審閱”選項卡。

“審核”選項卡是所有協作魔法發生的地方。您可以在這裡找到用於跟踪更改、添加註釋以及隱藏它們的所有工具。

第 3 步：找到“顯示標記”下拉菜單

在“審閱”選項卡的“跟踪”部分中，您將看到一個標有“顯示標記”的按鈕。

“顯示標記”下拉列表可讓您控制在文檔中看到的更改和註釋類型。我們將用它來隱藏評論。

第 4 步：取消選中“評論”

單擊“顯示標記”，然後取消選中“註釋”旁邊的框。

取消選中“註釋”意味著 Word 將隱藏文檔中的所有註釋。如果您只想隱藏特定審閱者的評論，您也可以通過取消選中他們姓名旁邊的框來實現。

完成這些步驟後，Word 文檔中的註釋將被隱藏。如果您願意，您仍然可以通過在“顯示標記”下拉列表中再次選中“評論”來查看它們。但在那之前，您的文檔將看起來乾淨且沒有註釋。

提示：如何在 Word 中隱藏註釋

• 如果您想暫時隱藏註釋，切記不要保存隱藏註釋的文檔。
• 您還可以使用快捷鍵 Ctrl+Shift+E 來切換註釋和其他標記的顯示。
• 如果您正在打印文檔並且不希望出現註釋，請確保在打印之前隱藏它們。
• 您還可以選擇打印不帶註釋的文檔，方法是選擇打印菜單中“設置”下的“打印所有頁面”選項，然後選擇“文檔”。
• 請記住，隱藏評論並不會刪除它們。當您再次展示它們時，它們仍然在那裡。

常見問題解答

如何在Word中取消隱藏註釋？

要取消隱藏評論，只需返回“審閱”選項卡中的“顯示標記”下拉列表，然後選中“評論”旁邊的框即可。

我可以只隱藏一位審稿人的評論嗎？

是的，在“顯示標記”下拉列表中，您可以取消選中特定審閱者姓名旁邊的框以僅隱藏他們的評論。

隱藏評論會刪除它們嗎？

不，隱藏評論只會讓它們不可見。它們不會被刪除，並且可以再次顯示。

建議閱讀：如何查看 Facebook 上的所有評論：分步指南

我可以在 Mac 上的 Word 中隱藏註釋嗎？

是的，步驟與 Mac 上的 Word 相同。轉到“審閱”選項卡並使用“顯示標記”下拉列表隱藏評論。

如果我保存隱藏註釋的文檔，其他打開該註釋的人是否會隱藏這些註釋？

不，評論只會隱藏在您的視圖中。其他人將可以看到它們，除非他們也選擇隱藏它們。

概括

1. 在 Word 中打開文檔。
2. 轉到“審閱”選項卡。
3. 找到“顯示標記”下拉菜單。
4. 取消選中“評論”。

結論

以上就是關於如何在 Word 中隱藏註釋的簡單指南。無論您是準備演示文檔還是只想專注於內容而不分心，隱藏註釋都非常有用。請記住，隱藏它們並不意味著它們永遠消失。它們只是看不見，直到您決定將它們重新帶回視野。只需點擊幾下，您就可以切換評論的可見性，使協作變得更輕鬆、更靈活。

如果您經常在 Word 中處理註釋，請考慮探索“審閱”選項卡中的更多功能，以簡化您的編輯和審閱過程。當然，在隱藏註釋之前，不要忘記保存帶有註釋的文檔版本，以防萬一。

祝您寫作愉快，願您的 Word 文檔在您需要時始終清晰且無註釋！