如何在 Excel 中刷新數據透視表：分步指南

在 Excel 中刷新數據透視表很簡單。只需點擊幾下即可更新您的數據並確保一切都是最新的。無論您添加了新數據，還是發生了某些變化，刷新數據透視表都可以確保您使用的是最新信息。

一旦您知道要查找的位置，刷新數據透視表就變得輕而易舉。本分步指南將向您展示如何保持數據最新和準確。

第 1 步：選擇數據透視表

要刷新數據透視表，首先單擊數據透視表內的任意位置。

選擇數據透視表告訴 Excel 這是您要刷新的數據。請務必在表格內部單擊，否則 Excel 將不知道您要更新的內容。

第 2 步：找到“分析/選項”選項卡

選擇數據透視表後，在屏幕頂部的功能區中查找 Excel 2016 及更高版本中的“分析”選項卡或 Excel 2013 及更早版本中的“選項”選項卡。

此選項卡包含數據透視表所需的所有工具，包括刷新按鈕。您可能需要環顧四周，但它就在那裡，通常在左側。

第三步：點擊刷新

在“分析/選項”選項卡中，您會發現一個標有“刷新”的按鈕。單擊它。

單擊此按鈕時，Excel 將更新數據透視表以包含所有最新數據。如果您添加了新條目或更改了現有數據，這將確保您的數據透視表反映這些更改。

完成這些步驟後，您的數據透視表將使用最新數據進行更新。

在 Excel 中刷新數據透視表的提示

以下是刷新數據透視表時需要記住的一些提示：

閱讀更多：如何在 Excel 中製作數據透視表：分步指南

• 刷新之前，請確保您的原始數據源準確且最新。
• 如果您對數據進行了大量更改，請考慮在工作時定期刷新數據透視表。
• 如果您有多個數據透視錶鍊接到同一數據源，刷新一個數據透視表將會刷新所有數據透視表。
• 使用“全部刷新”按鈕更新工作簿中的所有數據透視表和連接。
• 檢查您可能應用的任何過濾器或切片器，因為它們會影響刷新數據的顯示方式。

常見問題解答

如果我的數據透視表不刷新怎麼辦？

確保您在數據透視表內部單擊並且數據源正確。有時，如果數據源發生重大變化，您可能需要重新創建數據透視表。

我可以自動刷新數據透視表嗎？

是的，您可以將數據透視表設置為在打開 Excel 工作簿時自動刷新，方法是轉至數據透視表選項 -> 數據選項卡，然後選中“打開文件時刷新數據”選項。

如何一次刷新所有數據透視表？

您可以使用“全部刷新”按鈕，該按鈕通常位於功能區的“數據”選項卡中。這將更新工作簿中的所有數據透視表。

為什麼我的數據透視表刷新後不顯示最新數據？

仔細檢查您的數據透視表是否已連接到正確的數據范圍，並且所有新數據是否都在該範圍內。另外，請確保沒有過濾器或切片器隱藏更新的數據。

如何更改數據透視表的數據源？

右鍵單擊數據透視表，選擇“數據透視表選項”，然後轉到“數據”選項卡。在這裡，您可以更改用作數據源的單元格範圍。

概括

1. 選擇數據透視表。
2. 找到分析/選項選項卡。
3. 單擊刷新。

結論

在 Excel 中刷新數據透視表並不可怕。事實恰恰相反！只需單擊幾下即可確保您的分析始終基於最新的相關數據。保持數據透視表更新對於準確的見解和明智的決策至關重要。請記住，數據總是在不斷發展，掌握這些變化可以給您帶來顯著的優勢。無論您從事商業、教育工作，還是使用 Excel 處理個人項目，了解如何刷新數據透視表都是一項對您大有裨益的技能。因此，繼續為您的數據提供應有的全新開始吧！繼續練習，保持好奇心，並始終保持數據透視表更新！