從電子表格中刪除重複項的 Excel 指南

當您從其他來源導入數據或使用不斷更新新記錄的大型電子表格時，您經常會發現工作表中充滿了重複數據。在許多情況下，這些重複是不必要的，甚至可能會損害您嘗試生成的結果。幸運的是你可以學習如何在 Excel 2010 中刪除重複項從電子表格中消除這些無關數據。任何曾經嘗試過在 Excel 中手動刪除重複記錄的人都知道這可能是一件多麼麻煩的事，而且很容易出現很多人為錯誤。 Excel 中的實用程序可讓您快速、高效且輕鬆地刪除重複項。

在 Excel 2010 中刪除重複項

如果不使用 Excel 2010 中的自動重複刪除工具，您可能會考慮使用“查找和替換”工具手動對數據進行排序。雖然速度較慢，但​​這是刪除重複數據的有效方法，前提是您知道存在哪些重複數據。大型電子表格可能包含相同數據的許多重複項，甚至可能包含您甚至不知道的重複項。繼續閱讀以了解如何使用 Excel 的專用工具從文件中刪除重複項。

步驟 1：在 Excel 2010 中打開電子表格。

第 2 步：單擊數據窗口頂部的選項卡。

另請閱讀：如何阻止 Excel 刪除第二個小數位（如果它是零）

第 3 步：單擊刪除重複項按鈕在數據工具窗口頂部的功能區部分。

步驟 4：單擊要檢查重複項的每列左側的框。例如，如果重複數據需要存在於多列中，則檢查每一列。但是，如果您只需要刪除僅出現在一列中的重複行，則只需選擇該列。例如，在下圖中，我可以選擇“Column A”來刪除名稱“John”的每個實例，但實際上我會刪除僅包含部分重複項的行。

第 5 步：單擊好的按鈕從您選擇的列中刪除重複項。

現在您已經知道如何從 Excel 2013 中的電子表格中刪除重複項，您可以使用它來快速刪除文件中不需要的信息。