如何在 Excel 中製作數據透視表：分步指南

在 Excel 中製作數據透視表可能看起來令人畏懼，但這實際上是一個簡單的過程，可以幫助您分析和匯總大量數據。通過執行幾個簡單的步驟，您可以創建一個數據透視表，以更易於理解和從中獲取見解的方式組織數據。

在深入了解這些步驟之前，重要的是要了解數據透視表是一種數據匯總工具，它可以自動對一個表或電子表格中存儲的數據進行排序、計數和總計，並創建第二個表來顯示匯總數據。創建方法如下：

第 1 步：選擇您的數據

首先選擇包含要在數據透視表中使用的數據的單元格範圍。

選擇正確的數據范圍對於創建有效的數據透視表至關重要。確保您的數據以包含列和行的表格格式進行組織，並且所選範圍內沒有空白行或列。每列都應該有一個標題來標識它包含的數據，這些數據將用作數據透視表中的字段名稱。

第 2 步：轉到“插入”選項卡

選擇數據後，導航至 Excel 功能區上的“插入”選項卡。

在“插入”選項卡中，您將找到“數據透視表”按鈕。單擊此按鈕將啟動數據透視表的創建。如果您使用的是 Excel 2013 或更高版本，您還可以選擇“推薦數據透視表”，這將根據您的數據建議預先構建的數據透視表佈局。

步驟 3：選擇放置數據透視表的位置

Excel 將提示您選擇數據透視表的放置位置。您可以選擇新工作表或現有工作表中的位置。

如果您正在處理大量數據，或者希望將數據透視表分開以便更好地組織，則將其放置在新工作表中通常是最佳選擇。但是，如果您想讓數據透視表接近原始數據以進行比較，您可以選擇將其放置在現有工作表中。

第四步：將字段拖至所需區域

在“數據透視表字段”窗格中，將要包含的字段拖動到適當的區域：篩選器、列、行和值。

將這些區域視為組織和顯示數據的一種方式。過濾器允許您包含或排除某些數據點，而列和行則確定數據的佈局。值區域將顯示實際計算和摘要。您可以拖放字段，直到獲得最能代表您想要傳達的信息的佈局。

第 5 步：自定義數據透視表並設置其格式

創建數據透視表後，您可以對其進行自定義和格式化以滿足您的需求。這包括對數據進行排序、應用過濾器和更改數字格式。

Excel 為數據透視表提供了多種自定義選項。您可以按升序或降序對數據進行排序，應用過濾器以關注特定數據點，以及設置數字格式以包含貨幣符號或小數位。花時間探索不同的選項，讓您的數據透視表盡可能提供豐富的信息和視覺吸引力。

完成這些步驟後，您將擁有一個功能齊全的數據透視表，可用於分析和匯總數據。如果您更改原始表中的數據，數據透視表將自動更新，從而提供動態且靈活的方式來處理您的信息。

在 Excel 中製作數據透視表的技巧

• 在創建數據透視表之前，請始終確保數據乾淨且組織良好。
• 對列使用描述性標題可以更輕鬆地識別數據透視表字段窗格中的字段。
• 如果您不確定如何佈局數據透視表，請使用“推薦數據透視表”功能。
• 嘗試行、列和值區域中字段的不同排列，以找到信息最豐富的佈局。
• 利用數據透視表中的過濾和排序選項來關注最相關的數據。

常見問題解答

什麼是數據透視表？

數據透視表是 Excel 中的一種數據匯總工具，可讓您通過將大量數據組織成更易於管理和可讀的格式來快速分析和匯總大量數據。

創建數據透視表後可以更新它嗎？

是的，您可以通過更改原始表中的數據或添加和重新排列數據透視表本身中的字段來更新數據透視表。

如何刷新數據透視表？

要刷新數據透視表，請右鍵單擊數據透視表中的任意位置，然後從上下文菜單中選擇“刷新”。這將使用對原始數據所做的任何更改來更新數據透視表。

我可以從多個數據源創建數據透視表嗎？

是的，Excel 允許您使用“數據模型”功能從多個數據源創建數據透視表，該功能使您可以組合來自不同表的數據並在它們之間創建關係。

我可以將計算字段添加到數據透視表嗎？

是的，您可以將計算字段添加到數據透視表中，以對數據執行其他計算。這是通過轉到“數據透視表分析”選項卡並選擇“字段、項目和集”，然後選擇“計算字段”來完成的。

概括

1. 選擇您的數據
2. 轉到插入選項卡
3. 選擇放置數據透視表的位置
4. 將字段拖至所需區域
5. 自定義數據透視表並設置其格式

結論

在 Excel 中創建數據透視表是釋放數據潛力的有效方法，使您能夠以清晰簡潔的方式總結、分析和呈現信息。無論您是經驗豐富的 Excel 用戶還是剛剛入門，上述步驟都將指導您輕鬆完成製作數據透視表的過程。請記住從乾淨、組織良好的數據開始，並探索各種可用的自定義選項，以使您的數據透視表真正閃耀。

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隨著您對數據透視表越來越熟悉，您會發現它們是製定數據驅動決策以及向同事和利益相關者呈現信息的寶貴工具。因此，繼續嘗試吧 - 您可能會驚訝於數據透視表的簡單和有效。