如何在 Word 2013 中僅打印註釋

Ella

當您獨自或與團隊一起處理大型文檔時,完全有可能會有很多評論。

如果評論量非常多,很容易對每個人都想做的更改感到困惑,並且“固定”版本可能比原始版本更難閱讀。

您可以選擇的一個選項是簡單地打印文檔中所有註釋的列表,這提供了解決這些註釋的替代選項。

下面的指南將向您展示如何在 Word 2013 打印菜單中打印“標記列表”。此列表包括文檔中存在的所有註釋和標記,甚至會按您在文檔中定義的部分分隔註釋。

本文中的步驟將向您展示可以對 Word 文檔進行的一些調整,以便僅打印註釋。如果您希望執行相反的操作並在打印時隱藏註釋,則可以閱讀本文。

步驟 1:打開包含要打印的註釋的文檔。

第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。

第 3 步:單擊列印窗口左側欄中的按鈕。

第 4 步:單擊打印所有頁面按鈕,然後單擊標記列表選項中的文件信息部分。

第 5 步:單擊列印按鈕打印文檔中的註釋(以及已包含的任何其他標記)。您的打印頁面應如下圖所示。

現在您已經知道如何在 Word 2013 中僅打印註釋,如果需要單獨調整每個項目,您可以將文檔和註釋分開。

您也可以在 Excel 電子表格中打印註釋,儘管過程有所不同。如果您還在 Excel 工作表中使用“跟踪更改”功能,請在此處了解更多信息。

了解更多:如何僅在 MS Word 中打印註釋:分步指南